jasiekrok napisał/a:

w jaki sposób przeprowadzacie/ przeprowadzaliście otwarcie ofert w przypadku możliwości składania ofert elektronicznych i w formie tradycyjnej? Jak rozwiązaliście temat "widowni" w czasie pandemii?

To zależy jakie masz możliwości techniczne. W przypadku obu rodzaju ofert widzę tylko 2 możliwości: albo otwierasz "stacjonarnie" albo robisz transmisję na żywo.

302

(22 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

jo napisał/a:

nie wezwałe kolejnych w rankingu o oświadczenie GK (procedura odwrócona) kontrola się czepia macie może gdzieś pod ręką jakieś KIO albo opinię uzp?? udało mi się tylko jakieś artykuły znaleźć że jest ok

Też kiedyś tak miałem, że kontrola zadzwoniła i pytała się gdzie jest GK. Wytłumaczyłem swoje a oni nadal, że GK powinna być. Chyba do nich trafiło jak powiedziałem, że brak GK jest podstawą do wykluczenia (art. 24.1.12 pzp) a przesłanki wykluczenia badamy tylko w stosunku do wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsza, więc na jakiej podstawie mam wezwać a potem wykluczyć?
W każdym razie w końcowy raporcie nie było słowa o GK, więc zarzuciłem poszukiwania czegoś na swoją obronę.

Zresztą brak jest podstaw do stwierdzenia, że to spowodowało lub mogło spowodować stratę w budżecie UE, więc kary nie będzie smile

Niezbyt dokładnie czytałem rozporządzenie w sprawie COVID, ale czy wysyłka listów na pewno wpisuje się w działania niezbędne do przeciwdziałania COVID-19?

Ja bym zsumował i przeprowadził postępowanie jako usługa społeczna. Nie wiem jak u Ciebie, ale u mnie regulamin na społeczne i regulamin z art. 4.8 nie różnią się zbytnio, więc jest to ta sama robota.

Helena1 napisał/a:

Tzn. że nie zaszkodzi jak to zostawię ?

Nawet może się przydać do wzajemnych rozliczeń jakby umowa została rozwiązana.

305

(1 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

KIO 352/17
Dokumenty przedstawiane w wyniku wezwania zamawiającego w trybie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp mają być aktualne na dzień ich złożenia. Oznacza to, że mogą być one wystawione po dacie składania ofert, ponieważ stan spełniania warunków i niepodlegania wykluczeniu musi być utrzymany także na moment ich złożenia. KIO uznała przy tym za niezasadny argument, że złożenie informacji z banku z datą po terminie składania ofert może wskazywać, że na dzień składania ofert warunek nie został spełniony.

306

(10 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Po prostu kolejność czynności jest inna. Najważniejsze żeby naprawić błąd wezwania do RNC (oczywiście o ile nie znajdziesz okoliczności oczywistych, które pozwolą odstąpić od badania RNC).

Zamawiający nie może wywodzić negatywnych skutków prawnych dla ubiegającego się o udzielenie zamówienia wykonawcy w postaci odrzucenia jego oferty, jeżeli SIWZ nie zawiera wyraźnych i jednoznacznych wymagań dotyczących treści oferty.
Poczytaj KIO 985/18.

Arek1980 napisał/a:

1. Ofertę złożyło konsorcjum: spółka cywilna (lider) i jakiś partner konsorcjum.
Formularze ofertowe zostały wytworzone w papierze, podpisane przez dwie osoby ze spółki cywilnej (lider), następnie zeskanowane i opatrzone podpisem elektronicznym TYLKO przez JEDNĄ osobę ze spółki cywilnej.
Rozumiem, że to nieprawidłowe? Z tego co wiem, druga osoba nie posiada nawet podpisu elektronicznego.
Oferta jest najtańsza. Da się uratować? Wezwać o uzupełnienie o pełnomocnictwo lub umowę spółki, z których wynikałoby, że podpisywać może tylko jeden członek spółki? (i tak pewnie będzie ciężko, skoro nie posiada podpisu kwalifikowanego).

Z tego co piszesz to są co najmniej 3 podmioty: 2 wspólników spółki cywilnej i jeszcze jakaś inna firma (osoba). Razem wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, zatem muszą ustanowić pełnomocnika do ich reprezentowania - nie piszesz, że tak zrobili. Następnie pełnomocnik może samodzielnie podpisać ofertę. Jeżeli pełnomocnikiem jest s.c. to podpisują zgodnie z reprezentacją spółki (najczęściej obaj). Opcjonalnie 1 ze wspólników może dać pełnomocnictwo drugiemu.
Jeżeli któryś z członków konsorcjum nie ma podpisu elektronicznego dopuszczalne jest potwierdzenie "papierowego pełnomocnictwa" przez notariusza.
Tak jak pisała eva pełnomocnictwo może być z datą późniejszą o ile potwierdza umocowanie do danej czynności na dzień jej dokonania.

Arek1980 napisał/a:

2. Inna oferta złożona przez konsorcjum - działalność gospodarcza pan X i jakaś firma. Pan X dostał pełnomocnictwo do reprezentacji. Wszystkie dokumenty podpisem elektronicznym podpisał syn pana X. W CEiDG znalazłem, że jest wpisany jako pełnomocnik, ale nie wiadomo w jakim zakresie. Czy to wystarczy czy mam pisać o wyjaśnienie zakresu tego pełnomocnictwa czy o uzupełnienie (tylko o co?)

Pełnomocnictwo w CEiDG to moim zdaniem za mało.
Wzywasz z 26.3a.

Najlepiej zadzwonić do działu handlowego kilku firm i poprosić o darmową prezentację. Przyjadą i pokażą co potrafi ich platforma - na żywo, na konkretnym przykładzie. Chociaż teraz to pewnie on-line.
Ja tak zrobiłem i były u mnie Market Planet, Open Nexus i chyba Smart PZP.

Osobiście najbardziej podobał mi się Open Nexus. Pracowałem także na Market Planet OnePlace.

magda19831 napisał/a:

ciąg dalszy rozważań - jedno z kryterium wyboru oferty jest doświadczenie kierownika,w zał. do oferty wpisujemy kierownika X z wymaganym doświadczeniem. Wygrywamy przetarg i nagle kierownik zmienia zdanie i rezygnuje ze współpracy przy tym zadaniu, a my nie mamy w zanadrzu innego kierownika z wymaganym doświadczeniem i teraz pytanie co zrobić w takiej sytuacji ? Podpisujemy umowę w której widnieje kierownik z oferty i zaraz dokonujemy zmiany osoby kierownika budowy, ale ten nowy już nie ma takiego doświadczenia, więc nie wiem czy możemy dokonać takiej zmiany?

Musicie zastąpić tę osobę (X) inną osobą (Y) o takim samym lub dłuższym doświadczeniu - zależnie co było punktowane. Na pewno nie może być tak, że w ofercie jest jedno a w realiach coś innego.
Być może dzięki "parametrom" kierownika X wygraliście przetarg. Gdyby po wyborze można było swobodnie zamieniać personel były by same oferty z nieprawdziwymi danymi.

W umowie najczęściej mam zapisy dotyczące kar umownych za każdy dzień (działanie) bez wymaganego personelu + przewidziana podstawa odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.

O ile nie dostałem zwrotki że maila nie dostarczono to liczę 5 dni. W SIWZ mam podobne zapisy co Helena1.

312

(8 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

eva napisał/a:

Postępowanie poniżej progów unijnych/ W związku z sytuacją epidemiologiczną zamawiający dopuścił składanie ofert albo elektronicznych albo tradycyjnych papierowych). Wykonawca mógł wybrać jedną z dwóch form składania ofert. Zamawiający w SIWZ opisał osobno sposób złożenia oferty w zależności od formy jaką wybierze wykonawca. Wszyscy wykonawcy złożyli oferty poprzez stosowną platformę. Jeden z wykonawców wypełnił ofertę i podpisał a następnie zeskanował. Podczas weryfikacji okazało się że zeskanowany plik nie jest podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W związku z tym oferta będzie odrzucona.
Czy podstawą odrzucenia będzie art. 89 ust. 1 pkt 1 (niezgodna z ustawą ??) i ust. 8 (niezgodna na podstawie innych przepisów) w związku z art.  78 (1) §1 KC?

Raczej nie twierdziłbym, że jest niezgodna z ustawą. Może raczej niezgodna z SIWZ (89.1.2) w związku z art.  78 (1) §1 KC.

Jakkolwiek nie wybierzesz, jak nawiążesz do KC to będzie OK. Ofertę trzeba odrzucić.

313

(4 odpowiedzi, napisanych Wadium)

ab123 napisał/a:

A co ze zwrotem wadium, jeżeli wykonawca na jedną część został wybrany jako najkorzystniejszy. Kiedy zwrócić taką gwarancję?

Jeżeli to gwarancja tradycyjna (papierowa) to po podpisaniu umowy, jeżeli to gwarancja elektroniczna to zamawiający może złożyć oświadczenie o częściowym zwolnieniu z gwarancji.

niki123 napisał/a:

Witam, mam pytanie jakie uzasadnienie wpisujecie w protokole jako powód odstapienia od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej przy składaniu ofert ( postępowania poniżej progu unijnego), czy tego wogóle nie wypełniamy ze względu na przesunięcie elektronizacji.

Nic nie wpisuję. W punkcie jest mowa od odstąpieniu od wymogu. Skoro poniżej progów nie ma wymogu (na razie) to nie odstąpiłem do niego.

315

(8 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Obowiązku ustawowego nie kojarzę. Z żadnego rozporządzenia też to raczej nie wynika. Natomiast raz miałem sytuację, że kontrola chciała raport z weryfikacji bo coś im nie grało (może po prostu nie umieli tego robić).

Ja za każdym razem generuję sobie raport z weryfikacji i przechowuję razem z innymi dokumentami.

316

(8 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Nie wiem czy dobrze zrozumiałem pytanie, ale...

Status dokumentów wystawianych przez ZUS można zweryfikować na stronie: https://www.zus.pl/firmy/rozliczenia-z- … swiadczen/

Wg mnie UPO to Urzędowe Poświadczenie Odbioru a UPD to Urzędowe Poświadczenie Doręczenia i nie zawierają podpisu. Wydaje mi się, że Wykonawca elektronicznie wnioskował o wydanie zaświadczenia i pobrał je z Platformy Usług Elektronicznych.

Zastosowanie mogą tu mieć artykuły 50 ust. 4a do 4c ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych:
4a. Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek oraz decyzje o odmowie wydania  zaświadczenia  o  niezaleganiu  w opłacaniu  składek  wydane  przez  Zakład w postaci   dokumentu   elektronicznego   opatrzonego   kwalifikowanym   podpisem elektronicznym mogą być wykorzystywane w formie wydruku przez płatnika składek, który je uzyskał.
4b. Zakład umożliwia weryfikację zaświadczenia lub decyzji,  o których mowa w ust. 4a, przez udostępnioną przez Zakład stronę internetową, po podaniu: 1) danych identyfikujących zaświadczenie albo decyzję; 2) typu identyfikatora płatnika składek i jego numeru; 3) daty wydania zaświadczenia lub decyzji.
4c. Wydruki,   o których  mowa  w ust.  4a,  mają  moc  zrównaną  z mocą dokumentów wydawanych przez Zakład, jeżeli zawierają dane, o których mowa w ust. 4b, umożliwiające ich weryfikację w sposób określony w tym przepisie.

Co do zasady taki dokument powinien być traktowany tak jak np. wydruk z KRS.

Możesz także poczytać KIO 2578/18.

Ja większość osób powyżej - nowe szacowanie i procedura wg tej wartości.

magda19831 napisał/a:

To jeszcze jedno pytanie - kwestia zaświadczenia o niezaleganiu z ZUS - im więcej czytam tym mniej wiem ;-) wykonawca na dzień otwarcia ofert nie bedzie miał zaświadczenia o niezaleganiu w ZUS, czy w związku z zapisem iż zaświadczenie to jest składane na wezwanie i ma być ważne na dzień złożenia to zaświadczenie wystawione po dacie składania ofert będzie ważne czy nie będzie ?

Będzie ważne.

319

(6 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Według mnie:
1) pełnomocnictwo wystawia osoba upoważniona do reprezentacji (i udzielania pełnomocnictw) i podpisuje je kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) zeskanowane pełnomocnictwo poświadcza notariusz kwalifikowanym podpisem elektronicznym
3) zeskanowane pełnomocnictwo poświadcza wystawca pełnomocnictwa kwalifikowanym podpisem elektronicznym (trochę to bez sensu bo chyba lepiej zrobić tak jak w pkt. 1 - ale podobno też jest to dopuszczalne)

Nie znam przypadku, w którym zeskanowane pełnomocnictwo osoby X podpisywała by kwalifikowanym podpisem osoba Y - wg mnie nie jest to prawidłowe działanie.

W Twoim przypadku, jeżeli pełnomocnictwo ma formę papierową i jest wystawione przez X i Y na rzecz Z. To zeskanowany dokument poświadcza, albo notariusz albo X i Y łącznie. Poświadczenie kopi następuje poprzez złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej tylko wzmiankuję o odrzuceniu ofert. Coś w stylu: Oferta Y została odrzucona na podstawie ..... pismem z dnia xx.xx.xxxx.

Bez ponownego podawania powodów wykluczenia itd.

321

(2 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Spółka cywilna to przykład wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Może być tak, że jedna osoba składa wszystkie dokumenty, o ile ma pełnomocnictwa od każdego ze wspólników osobno.

katarzynka160 napisał/a:

Pomijam już fakt, że oferta w ogóle nie ma kwalifikowanego podpisu elektronicznego.


Skoro nie ma podpisu elektronicznego to nie ma się nad czym rozwodzić - do odrzucenia.

katarzynka160 napisał/a:

Witam. Zadam pytanie tutaj, bo wątków jest tyle, że nie mogłam znaleźć odpowiedniego miejsca.
Pytanie może trochę głupie, ale do tej pory nie robiłam przetargu unijnego, a więc nie miałam do czynienia z całą tą elektronizacją.
Chodzi mi o wezwanie do uzupełnienia, jak to technicznie wygląda?
1. W jakiej formie przesłać do Wykonawcy? Miniportal, epuap, mail?
2. Czy prezes ma podpisać kwalifikowanym podpisem czy wystarczy jak podpisze na papierze a ja prześlę skan podpisanego dokumentu?


1. Miniportal nie służy do komunikacji. Wezwania możesz wysłać na maila.
2. Nie musi być to podpis kwalifikowany. Elektronizacja nie dotyczy Zamawiającego. Wystarczy skan podpisanego dokumentu.

324

(3 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Co do zasady Prezes i wiceprezes to też członkowie zarządu.
Skoro się tak podpisali to chyba wiedzą co robią.

Jeżeli cena była jedynym kryterium to TAK.