Często tak bywa, że Wykonawcy przesyłają dokumenty drogą elektroniczną lub faksem, a następnie składają dokumenty w formie papierowej. Nie jest to łamaniem przepisów. Według mnie Zamawiający postąpił słusznie.

Jeżeli Wykonawca miał podać ceny na poszczególne części zamówienia na osobnych formularzach to tak - jest to odpowiednia podstawa prawna.

53

(7 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Nooo właśnie. Dzięki Marcel za Twój głos rozsądku. Mnie bardzo kusiło aby pójść pod prąd. Taki mam charakter

54

(7 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Witam wszystkich po pięknym weekendzie smile
Chciabym prosić o małą pomoc.

Mianowicie w postępowaniu przetargowym wzywaliśmy 3 Wykonawców o rażąco niską cenę (ofert było 5). Przepisy są w tym zakresie - było trzeba, wezwaliśmy. Ceny wszystkich ofert do siebie były zbliżone. Jednak ceny 3 pierwszych odbiegały nieznacznie od kosztorysu inwestorskiego.

Najtańszy i trzeci w kolejności odpowiedzieli. Ten drugi niestety nie. Wykluczyć go? Tamta dwójka pięknie wszystko wyjaśniła. Nie mamy teraz żadnych wątpliwości czy cena jest rażąco niska czy też nie (już wcześniej zresztą wiedzieliśmy).
Patrząc na przepis Wykonawca jest do odrzucenia. Jednak skoro oferta z niższą ceną nie jest już rażąca to jak mam uznać, że drugi w kolejności jest?
Od takie luźne przemyślenia smile

55

(11 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Jak się ktoś uprze to na pewno będzie się czepiać. Póki co czekamy smile

56

(14 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

Marcel, a czemu niby to nie można stosować opcji przy robotach budowlanych? Nie znalazłem jeszcze takiej opinii, czy też wyroku. Wiadomo, że w takim przypadku należy do SIWZ załączyć kompletną dokumentację odnośnie tej opcji tak, aby Wykonawcy mogli w sposób należyty przygotować ofertę.

Pozwolę sobie jeszcze o uzupełnienie wpisu o przydatny link do artykułu Prawo opcji i zamówienia uzupełniające jako sposoby zwiększenia zakresu zamówienia

A tak na koniec życzę wszystkim Zdrowych, pogodnych i radosnych Świąt Wielkanocnych smile

57

(14 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

Marce, nie w tym przypadku. Jako zamówienie gwarantowane jest wykonanie pewnych robót budowlanych. Jako opcja - szczegółowo opisana - też są roboty budowlane, ale w innym zakresie.

58

(14 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

ab123, z tym ZNWU masz niby rację. Ja też tak uważam. Są jednak "mili" kontrolerzy, którzy na prawdę tego się czepiają. A czy jest sens kopać się z koniem - nawet niedouczonym - w przypadku gdy masz zamówienie finansowane ze środków UE?

59

(14 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

Nie oceniałbym osobno opcji i gwarantowanego. Jedno kryterium odnosiłoby się do ceny oferty, która zawiera cenę całości oraz opcji. Drugie kryterium odnosiłoby się tylko do ceny zakresu gwarantowanego.
W ten sposób chcę uniknąć sytuacji, w której Wykonawca złożyłby najtańszą ofertę (gwarantowane+opcja), jednak w części gwarantowanej wcale by nie był najtańszy. Oczywiście waga kryteriów musi być odpowiednio dobrana.

60

(11 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Hmmm... ciekawy temat. Ja może troszeczkę tak na przekór. A dlaczego to niby za każdym razem mamy występować do Wykonawcy o wyjaśnienie RNC gdy wystąpią zacytowane powyżej przesłanki, tj. "...w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień..."
Ja miałem taką sytuację i zrezygnowaliśmy z wzywania Wykonawcy do składania wyjaśnień. Dlaczego?
W postępowaniu tym wpłynęły oferty, które były bardzo zbliżone do siebie cenowo. Niestety cena najtańszej oferty odbiegała nieznacznie o ponad 30% o szacunkowej wartości zamówienia powiększonej o podatek VAT. Wiem, że literalnie moglibyśmy porównywać do kwoty netto - tak przecież wskazuje ustawa. Jednak biorąc pod uwagę opinię UZP, porównaliśmy cny to tej wyższej wartości.
Jednak na tym etapie Komisja dopatrzyła się, że szacunkowa wartość zamówienia sporo zawyżona. A wynikało to ze sposobu jej wyznaczania. Osoba która szacowała wartość przyjęła średnią z cen zaoferowanych przez Wykonawców w ubiegłym roku. I wszystko byłoby ok, gdyby nie fakt, że wtedy to jeden z Wykonawców strzelił cenę z "Kosmosu".
Biorąc powyższe pod uwagę Komisja stwierdziła, że cena złożona przez Wykonawcę nie budzi wątpliwości i odstąpiono od wzywania tego Wykonawcy do składania wyjaśnień.
Oczywiście powyższe zostało zaprotokołowane.

Osobiście uważam, że postąpiliśmy prawidłowo. Nie uważam też, że za każdym razem gdy któraś z ofert będzie zawierała cenę niższą o ponad 30% od średniej czy też szacunkowej z automatu będzie podlegała wyjaśnieniom.

61

(9 odpowiedzi, napisanych Ogłoszenia)

Temat stary, ale słówko powiem.
Ja jeszcze ani razu nie zawarłem informacji o ZNWU w ogłoszeniu o zamówieniu. Żadna kontrola tego się nie czepiała - póki co smile

62

(14 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

Kontynuując ten temat... Obecnie jestem na etapie przygotowywania postępowania również z prawem opcji. Zastanawiam się na kryteriami oceny ofert. Co myślicie o następujących kryteriach:
1) cena oferty (obejmująca zakres gwarantowany oraz objęty opcją) - ... pkt
2) cena za wykonanie zamówienia gwarantowanego - ... pkt
3) okres udzielonej gwarancji - ... pkt

Kryterium nr 1) i 3) jest dla mnie oczywiste. Tylko jak to się ma z kryterium nr 2?
Gdzieś kiedyś czytałem, że kryterium oceny ofert może odnosić się do ceny jednostkowej. Patrząc więc przez analogię byłoby to dopuszczalne.
Zamówienie jednak będzie być może dofinansowane (stąd ta opcja) i dlatego wolę dopytać forumowiczów.

Co 100 głów to nie jedna smile

63

(14 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

Formularz oferty powinien zawierać zarówno cenę wykonania zamówienia podstawowego oraz - najlepiej wyodrębnioną - cenę za wykonanie zamówienia objętego prawem opcji.
ZNWU najbezpieczniej bez opcji.
Na chwilę rozstrzygania postępowania, czy też zawierania umowy nie musisz posiadać środków finansowych na realizację opcji. Jednak na dzień składania Wykonawcy oświadczenia o uruchomieniu opcji pieniążki musisz mieć zabezpieczone.

A czy nie można w tej sytuacji potraktować tego jako usługi powtarzającej się? Drugą umowę zawarto na koniec roku 2015. Jednak zapewne umowa ta wchodzi w życie z dniem 01.01.2016 r.
Z drugiej strony, jeśli co roku zamówienie dostaje ten sam Wykonawca, można by się pokusić o zarzut zaniżania szacunkowej wartości zamówienia.

Marcel, zapoznałem się z tym wyrokiem jak i innymi. Przytaczane są tam postępowania dot. sieci kanalizacyjnych, energetycznych, itp. Wyroki te wskazują, że sieci łącznie spełniają w/w określone funkcje. Układ komunikacyjny danej miejscowości tworzą drogi (ulice) znajdujące się w tej miejscowości. Stąd właśnie moje pytanie.

Na chłopski rozum jak najbardziej zgadzam się z Tobą Marcel. Jednak czytając opinie UZP oraz niektóre wyroki odnoszę wrażenie, że powinno się to szacować łącznie.

Ale czy w ramach tych inwestycji nie jest realizowany jeden wspólny cel? Wiadomo bowiem, że wszelkie remonty i przebudowy mają wpływ na komunikację. Tak więc jest raczej zarówno funkcja gospodarcza jak i funkcjonalna. Jeśli się mylę to proszę o wyprowadzenie mnie z tego błędu.

Witam,
Mam następujące pytanie. W planie zamówień publicznych na ten rok przewidziano następujące roboty:
1) Przebudowa skrzyżowania na ulic "X" i "Y"  - wartość szac. niecałe 40.0000
2) Przebudowa ulicy "Z" - zlokalizowana w innej części tego samego miasta - wart. szac. powyżej 30000 euro
3) Rozbudowa parkingu przy ulicy "A" - to samo miasto niedaleko inwestycji nr 1 - wart. szac. powyżej 30000 euro
4) Modernizacja ul. "B" - to samo miasto, jednak w innej części miasta niż inwestycje 1) - 3) - wart. szac. powyżej 30000 euro
5) Remonty cząstkowe dróg na terenie miasta i całej gminy (Gmina miejsko - wiejska) - wart. szac. powyżej 30000 euro
6) Budowa dworca wraz z przebudową przyległej ulicy w tym samym mieście - wart. szac. niewiele poniżej progów unijnych

Jak to przyjąć do szacowania?
Inwestycja nr 6 najprawdopodobniej będzie dofinansowana ze środków UE - dlatego budynek szacowany jest łącznie z drogą.

Czytając niektórych opinie wnioskuję, że powinienem wszystko zsumować. Jednak wtedy wszystkie postępowania musiałbym prowadzić w procedurze unijnej. No, może po za inwestycją nr 1, którą to zrobiłbym po za ustawą opierając się na art. 6a.

A jaka jest Wasza opinia?

68

(7 odpowiedzi, napisanych Inne)

Nie było mnie kilka dni więc nie czytałem. Widzę jednak, że wypowiedzi są, co mnie cieszy smile
A jeszcze bardziej cieszy mnie fakt, że macie identyczne zdanie jak ja. Po co komu ta biurokracja.
Jeśli chodzi o regulamin zamówień do 30000 euro, to ja posiadam. Jest on jednak krótki i przejrzysty.
Dziękuję za Wasze opinie i pozdrawiam.

69

(8 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Szacunek możesz ujawnić. Kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia - NIE smile

W przypadku remontów dróg niemalże na 100% każda z nich będzie miała osobną dokumentację. Na remonty jest dokumentacja ogólna. W tym przypadku nie ma wymogu sporządzania dokumentacji projektowej. Jest tylko opis zakresu robót (przedmiar), STWIOR i ewentualnie mapka poglądowa. Jednak czy to oby na pewno oznacza, że każdy remont będę mógł traktować jako osobne postępowanie?
Do zadań gminy należy utrzymanie dróg. Zatem cel (zamierzone przedsięwzięcie budowlane) jest jeden. Ponadto roboty budowlane są tej samej branży.

Odzwierciedlenie tego mamy w inwestycjach dofinansowanych ze środków unijnych.
Takie jest moje zdanie.

Witam,
Obecnie stoję przed dylematem: tworzyć regulamin udzielania zamówień na usługi niepriorytetowe, czy też sobie odpuścić.
Wczytując się bowiem zarówno w przepisy jak i różnego rodzaju opinie wnioskuję, że nie za bardzo ma to sens.
Ustawa przewiduje dwie ścieżki (art. 5 i art 5a)
Pierwsza ścieżka jest jasna i oczywista. Druga w sumie też. Więc jakie kwestie miałbym poruszać w regulaminie?
Przeglądając regulaminy niektórych zamawiających stwierdzam, że przepisali po prostu wybrane treści z ustawy, które chciał nie-chciał muszą być dochowane.

Może ktoś z Was coś doradzi. Może ktoś mnie przekona, że dobrze jest mieć ten regulamin. Byłbym bardzo wdzięczny.

Jeżeli na etapie przygotowania postępowania znasz cały zakres (wiesz gdzie będą remonty i w jakim zakresie) to według mnie powinieneś szacować to łącznie.
Może jednak być tak, że na chwilę przygotowania lub wszczęcia postępowania nie masz wiedzy o innych remontach, ponieważ nikt ich nie zgłaszał. W takiej sytuacji masz dwa rozwiązania:
1) potraktować przyszłe remonty jako osobne postępowanie lub
2) przeprowadzić postępowanie w wyniku której zawrzesz umowę ramową

Proponuję skorzystać z prawa opcji.

Zgadzam się z Tobą Marcel. Liczyłem na to, że znajdzie się tu jakiś heretyk który mnie przekona do innego rozwiązania smile

75

(5 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Nic już na to nie poradzisz. Jeśli oferta nie będzie spełniała Waszych wymagań to odrzucacie.