To, że dany dokument potwierdza należyte wykonanie zamówienia, może wynikać z samego faktu wystawienia takiego dokumentu skierowanego do wykonawcy oraz tego, że nie zawiera jakichkolwiek zastrzeżeń (negatywnych sformułowań) względem wykonanych prac (wyrok KIO z 16 lipca 2019 r.; sygn. akt KIO 1274/19).
Potwierdzenie przez odbiorcę, że używa danego rozwiązania wprowadzonego przez wykonawcę w ramach zrealizowanego zamówienia stanowi dowód wykonania tego zamówienia. Fakt, że potwierdzenie to nie zawiera zastrzeżeń, pozwala uznać, iż zamówienie zostało zrealizowane zgodnie z wymaganiami zamawiającego, a tym samym należycie.