Zgodnie z art. 99 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. ? Kodeks cywilny (dalej ?KC?), jeżeli do ważności czynności prawnej potrzebna jest szczególna forma, pełnomocnictwo do dokonania tej czynności powinno być udzielone w tej samej formie. Stosownie do art. 82 ust. 2 ustawy ofertę składa się pod rygorem nieważności na piśmie albo, za zgodą zamawiającego, w postaci elektronicznej, opatrzoną bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Natomiast zgodnie z treścią art. 78 § 1 KC dla zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarczającym jest złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Skoro, więc dla oferty jest wymagana forma szczególna, to składane pełnomocnictwo również powinno być udzielone w wymaganej dla oferty formie. Dlatego też pełnomocnictwo poza określoną treścią, a więc wymogiem złożenia oświadczenia woli, którego treścią jest upoważnienie określonego podmiotu do dokonania, w imieniu i ze skutkiem dla mocodawcy, określonej czynności prawnej powinno zawierać własnoręczny podpis mocodawcy. Powyższe oznacza, iż pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.
W Twoim przypadku ofertę należy odrzucić na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 i 8 albowiem oferta uchybia zapisom art. 9 ust. 1 oraz art. 82 ust. 2 ustawy w związku z art. 78 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. ? Kodeks cywilny.
