51

(3 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

Pierwsze co powinnaś zrobić to dokładnie przeczytać umowę z wykonawcą. Ja w umowach zawsze zawieram klauzulę, która jednoznacznie wskazuje, że wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za roboty dodatkowe wykonane "samowolnie" czyli bez zawarcia umowy na realizację robót dodatkowych. Opinia inspektora nadzoru nie ma tu nic do rzeczy. Inspektor potwierdza wyłącznie fakt konieczności wykonania tych robót  nie ma jednak uprawnień do ich zlecenia. Jeżeli pomimo tego je zlecił niech teraz za to zapłaci wykonawcy.

52

(4 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

kaskaa napisał/a:

Tryb podstawowy na wykonanie i dostawę materiałów szkoleniowych (wydruk broszury, długopis, teczka). Jeden wykonawca na wszystko zastosował 23% VAT, drugi 5% na druk broszury a na resztę 23%.

Podpowiedzcie, który ma dobrze.

Dodam, że przy szacowaniu wartości zamówienia zastosowano stawkę 23%

Twój problem potwierdza starą zasadę, którą stosuję. W postępowaniach żądam wyłącznie ceny brutto. Za naliczenie właściwej stawki VAT odpowiada wykonawca. Ten co zastosował 23 % na wszystko z pewnością ma dobrze a tego z częściowo 5 % VAT zapytał bym dlaczego tak uczynił.

53

(2 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Nie możesz wprowadzić takiego zakazu

54

(1 odpowiedzi, napisanych Inne)

W jaki sposób realizujecie obowiązek archiwizacji ? Zapisywanie wszelkich dokumentów na płytach CD/DVD nie ma z tym nic wspólnego ponieważ nie spełnia wymogów ustawowych i rozporządzenia.

55

(8 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Czytając przepis dosłownie to tak. Ustawodawca zastosował alternatywę w postaci spójnika "lub". Należy więc rozumieć, że w przypadku wystąpienia któregokolwiek z przypadków powinniśmy żądać wyjaśnień.

56

(8 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

W przepisie mówi się, że dla zaistnienia obowiązku cena oferty musi być o co najmniej 30 % niższa od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub  średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających  odrzuceniu. Musisz sobie poobliczać procenty dla obu przypadków i masz odpowiedź.

57

(16 odpowiedzi, napisanych Inne)

Zamawiający25 napisał/a:

Obsługa eZamówień sama w sobie nie jest skomplikowana ale rozchodzi mi się o samą procedurę składania ofert i później ich otwarcia.

To jest prostsze niż na miniportalu. Zalogowany pracownik Wykonawcy, posiadający uprawnienia do składania ofert (o przydzieleniu uprawnień trzeba pamiętać jednorazowo po zarejestrowaniu konta) otwiera na portalu postępowanie i odpowiednim miejscu wkleja wcześniej podpisany elektronicznie plik oferty. Do innego pola wkleja się archiwum z załącznikami i klika wyślij ofertę czy jakoś tak. System sam bez potrzeby wprowadzania żadnych kluczy szyfruje i wysyła ofertę. Zamawiający po upływie terminu otwarcia ofert klika raz na okno pobierz oferty i po chwili wyświetla mu się wykaz ofert. Oferty są już odszyfrowane i gotowe do otwarcia. Poniżej , oczywiście pod warunkiem skorzystania z dostępnego na portalu formularza interaktywnej oferty, ukazują się okienka do gotowego już pliku xml z danymi do  informacji dla prezesa i kilka innych przydatnych zaoszczędzających czas dokumentów.

58

(16 odpowiedzi, napisanych Inne)

Zamawiający25 napisał/a:

Czyli ten cyrk zaczyna się od września. Powinny być zorganizowane jakieś szkolenia.

Od września zniknie miniportal i ci, którzy teraz z nieznanych mi powodów nie chcą już zacząć poznawać portalu eZamówienia mogą początkowo mieć  problemy na co z pewnością liczą firmy szkoleniowe, które pewnie niedługo już zaczną proponować odpłatne szkolenia, na których przeczytają Wam instrukcje opracowane przez PZP.

59

(16 odpowiedzi, napisanych Inne)

janek_1 napisał/a:

O ile na miniportalu jest wszystko jasne to na e-zamówienia trzeba czytać zawiłe instrukcje a nie jest wykluczone, że trzeba kupić jakieś specjalistyczne szkolenia. ja też nie wiem jak to działa na e -zamówienia

Bez przesady, ja nie jestem informatykiem a i lat już sporo na karku i jakoś to ogarnąłem bez żadnych szkoleń. Sam założyłem konto dla firmy oraz  dla kilku wykonawców, którym pomogłem w złożeniu pierwszej oferty. Po początkowym narzekaniu na skomplikowaną obsługę teraz już pracują bez problemu. Obsługa portalu nie jest bardziej skomplikowana od programów typu Office. Nie porównujcie miniportalu do eZamówień bo to tak jakby porównać łopatę do koparki. Niby oba narzędzia służą do wykopania dziury w ziemi ale ta koparka może coś więcej. To samo jest i tutaj.  Miniportal służył wyłącznie do składania i odszyfrowania ofert a eZamówienia obsługują niemal cały proces z.p.  od ogłoszenia postępowania do ogłoszenia o wyniku postępowania (za wyjątkiem badania i oceny ofert oraz sporządzenia protokołu).

60

(16 odpowiedzi, napisanych Inne)

Tak, na eZamówieniach odbywa się to automatycznie. Wykonawca musi jedynie wkleić dokumenty w odpowiednie pola i kliknąć wyślij. System sam już szyfruje i wysyła. Zamawiający z kolei klika pobierz oferty i otrzymuje wszystkie złożone oferty już odszyfrowane. Wszystko odbywa się na portalu bez potrzeby logowania się na ePuapie. O jakim zamieszaniu piszesz ?

61

(16 odpowiedzi, napisanych Inne)

eZamówienia to następca miniportalu i myślę, że od tego nie ma odwołania. Nie rozumiem tego oporu przed rezygnacją z miniportalu. Dostaliśmy na to ponad pół roku, czas zacząć się przestawiać. Przecież każdy z Was tak czy inaczej na tych eZamówieniach już dziś musi pracować chociażby w celu publikacji ogłoszeń czy przesłania informacji do Prezesa. W tym ostatnim ustalenie eZamówień jako strony postępowania i skorzystanie z edytowalnego formularza oferty bardzo ułatwia pracę. Ostatnio miałem postępowanie z 14 ofertami i informacja do Prezesa oraz informacja o złożonych ofertach  pięknie mi się automatycznie wypełniły.

62

(2 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Jeżeli, jak pisze jstan1 cena oferty znacznie przekracza zarówno szacunek zamawiającego jak i 130 tyś. zł to byłbym ostrożny. Może być ciężko w takim wypadku udowodnić, że wycena szacunkowa została sporządzona z należytą starannością. Ostatnie, nawet kilkudziesięcio procentowe wzrosty cen sprawiają że wycena sprzed 3 miesięcy jest już mocno nieaktualna o czym przed ogłoszeniem z pewnością mieliście świadomość. Kontrolerzy w takim jaki Twój przypadku mogą kwestionować wyliczenie wartości szacunkowej właśnie z powodu braku  "należytej staranności".

63

(1 odpowiedzi, napisanych SWZ)

par. 9 ust. 1 pkt 2) i par. 9 ust.4 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych....... z dnia 23.12.2020

64

(4 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

cbud napisał/a:

oferta do odrzucenia jako złożona nieprawidłowo

Możesz wyjaśnić co masz na myśli pisząc "oferta złożona nieprawidłowo", plik w formacie doc. czyli wytworzony w programie Word jest prawidłową formą złożenia oferty. Pozostaje kwestia podpisu, tu autor pytania nie doprecyzował.

65

(7 odpowiedzi, napisanych Ogłoszenia)

Tylko BZP

66

(4 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Tak ,to jest oferta. Czy pisząc, że oferta nie jest podpisana masz na myśli podpis odręczny na papierze czy elektroniczny ? Dokument podpisany elektronicznie nie wymaga jakiegokolwiek podpisu fizycznego.

67

(7 odpowiedzi, napisanych Ogłoszenia)

Rób po terminie

Niestety ale wytłumaczenia żadnego nie znajdziesz, naliczają korekty za różne drobnostki nie mające znaczenia a to o czym piszesz to niestety błąd podstawowy.

Po przeliczeniu punktacji wg kryteriów okazuje się, że ten roztrzepany wykonawca  złożył ofertę mniej korzystną. Jego cena była nieznacznie niższa od drugiego, który dał z kolei dłuższy okres gwarancji i zyskanymi tu punktami wygrywa. Ze spokojnym sumieniem odrzucę więc tą ofertę na pdst art. 226 ust.1 pkt 6) w związku z nie dochowaniem zasad  wynikających z art 68 tj. wymogu

poufności w ramach wymiany i przechowywania informacji, w tym zapewniających możliwość zapoznania się z ich treścią wyłącznie po upływie terminu na ich składanie.

Dzięki za pomoc.

Wykonawcy potrafią zaskoczyć w najmniej przewidywalny sposób. Postępowanie prowadzone na portalu eZamówienia. Wykonawca w późnych godzinach wieczornych w dniu poprzedzającym termin składania ofert przesłał za  pomocą modułu Komunikacja niezaszyfrowane lecz podpisane elektronicznie wszelkie załączniki do oferty (oświadczenie z art. 125, nie wymagane do oferty kosztorysy ofertowe i inne oświadczenia włącznie z formularzem cenowym). W dniu otwarcia, dodatkowo, już prawidłowo przesłał zaszyfrowany formularz oferty plus nie wymagane do oferty kosztorysy ofertowe lecz nie dołączył oświadczenia z art. 125 i pozostałych oświadczeń. Zastanawiam się co z tym zrobić. Zgodnie z art. 128 ust.1 wzywam do uzupełnienia oświadczeń ale jak potraktować wcześniejsze przesłanie niezaszyfrowanych dokumentów w postaci formularza cenowego i kosztorysów. Zamawiający przed terminem otwarcia ofert miał możliwość zapoznania się z ceną ofertową, czy to nie powinno prowadzić do odrzucenia na podstawie art. 226 ust.1 pkt 6)

Nie ma takiego terminu. Odpowiedź musi nastąpić w takim terminie aby Wykonawcy mieli czas na zapoznanie się z jej treścią i ewentualne modyfikacje ofert. W zależności od zmian jakie odpowiedź wnosi do postępowania termin ten może być różny.

Można wszystko zlecić w jednym postępowaniu z podziałem na części "ale". Dla własnej wygody tj ułatwienia  rozliczenia obu grantów robił bym dwa postępowania na sprzęt i oprogramowanie dla każdego z grantów osobno i chyba trzecie postępowanie już z regulaminu na diagnozę cyberbezpieczeństwa.

73

(1 odpowiedzi, napisanych Ogłoszenia)

Iwika. Co to znaczy "musimy zapewnić wyżywienie" z czego wynika ten przymus? Czy jakiś przepis prawa nałożył na was taki obowiązek ? Jeżeli tak o organ, który nadzoruje wykonanie tego prawa powinien rozstrzygnąć jak to zrobić. Jeżeli zaś  jest to jakaś własna inicjatywa to tu nie ma litości. procedury wg PZP.

74

(16 odpowiedzi, napisanych SWZ)

cbud napisał/a:

Ja zakłądam to tak nawet później. E-zamówienia będzie mi jedynie potrzebne do przyjęcia ofert (zastąpi miniportal) i tyle. Stroną pozostanie BiP ze wszystkimi informacjami, a korespondencję oprócz ofert i tak prowadzę przez pocztę e-mail (na wezwanie, uzupełnienia itp) w związku z tym prawie nic mi się nie zmieni

To kwestia podejścia i obsługi informatycznej zamawiającego. Ja dzisiaj ogłaszałem dwa postępowania krajowe. W piątek na spokojnie  wypełniłem ogłoszenie, wstawiłem na eZamówieniach dokumenty postępowania czyli swz, załączniki, dokumentację projektową. Dzisiaj zaś wykonałem dwa kliknięcia jedno opublikuj postępowanie i drugie upublicznij dokumenty. Minutę później dostałem na emaila potwierdzenia publikacji ogłoszenia i publikacji dokumentów. Wcześniej jednak w zakładce Moje postępowania po wybraniu konkretnego postępowania trzeba kliknąć na "francowate" trzy kropki i zaznaczyć Subskrybuj zdarzenia. Bez tego dostaniemy powiadomienie jedynie o publikacji ogłoszenia. Nie rozumiem dlaczego zamawiający z zasady nie jest subskrybentem powiadomień o zdarzeniach, ale widocznie autorzy aplikacji nie mieli styczności z wszelkiej maści kontrolerami.

75

(16 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Tak, formularz nie jest obowiązkowy, choć przydatny. Tak daleko aby żądać przesłania formularza z eZamówień i własnego nie doszedłem i uważam, że uznanie nie złożenia jednego z formularzy za brak złożenia oferty jest niedopuszczalne. Powoli ten druk zaczynam rozumieć i akceptować. Zwróć uwagę, na to, że w ostatnim polu "Informacje dodatkowe" możesz formularz rozbudować o dodatkowe informacje. Ja w celu zrozumienia formularza założyłem sobie konto wykonawcy aby widzieć jak ten formularz widzi wykonawca i co może w nim zrobić.