Zarządzać wyjaśnień nie zaszkodzi.

Czasami gwarant wymaga złożenia takiego oświadczenia  do niego, warto więc przeczytać treśc tej gwarancji.

Oczywiście, ze może być skan, ale skoro ustawa żąda formy pisemnej to ten skan musi być podpisany podpisem elektronicznym.

Ustawa w tej materii nie jest jednoznaczna jednak są w niej zapisy wymagające podania nazw podwykonawców o ile są znani, wymóg wykazania, że podwykonawca nie podlega wykluczeniu o ile zamawiający żądał tego w siwz itd. Musisz to wszystko rozważyć. Z tego co rozumiem wykonawca w złożonej ofercie oświadczył, że nie zamierza korzystać z podwykonawców (chyba , że nie wymagałaś takiego oświadczenia). Teraz nagle w trakcie badania ofert oświadcza, że jednak będzie korzystał z podwykonawcy a co więcej z wyjaśnień wynika, że miał taki zamiar od samego początku. Tutaj widzę niedopuszczalną zmianę oferty.

olimpia1981, może już znalazłaś ale jeśli nie to poczytaj tekst w poniższym linku
https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0016/47401/Jak-nalezy-podpisac-oferte-w-postaci-elektronicznej.pdf

Oferta do odrzucenia.

7

(3 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

memphis, czy z tej strony możesz pobrać raport z weryfikacji podpisu, ja nie potrafiłem tego zrobić. Instytucje kontrolujące tego żądają. Dzisiaj dostałem  pismo z żądaniem przesłania wersji elektronicznej dokumentów składanych przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona wraz z potwierdzeniem zweryfikowania podpisów elektronicznych (na CD) To podkreślenie jest oryginalne czyli organ podchodzi poważnie do tych potwierdzeń. Na wskazanej przez Ciebie stronie rzeczywiście pojawia się imię i nazwisko podpisującego. Podpis można zweryfikować w programach do podpisów kwalifikowanych, które generują raporty i tam już pojawia się ten nieszczęsny minister

8

(19 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Fakt, fikcja ale można przed szefem pochwalić się ilością zebranych podczas kontroli materiałów

9

(19 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Może i nie można przedstawić jako oryginałów, ale Instytucja zarządzająca żąda  przekazania potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów postępowania (włącznie z ofertą najkorzystniejszą)

W trakcie negocjacji wykonawca nie musi a nawet może nie mieć możliwości podania ostatecznej ceny. Ustalacie wówczas szczegóły, które mogą mieć wpływ na wyliczenie ceny. Może się okazać, że ten najdroższy wykonawca źle zrozumiał pewne zapisy swz czy dokumentacji projektowej i stąd wzięła się wysoka cena. Po wyjaśnieniu tych kwestii wykonawca już u siebie dokonuje ponownego przeliczenia ceny i podaje ją w ofercie ostatecznej.

olimpia1981 napisał/a:

po odszyfrowaniu mam w jednej ofercie dokument word a w drugiej ofercie jest podpis ręczny (jest to skan oferty w wersji pdf)

Widzę, że mocno dręczy Cię ta różnorodność formatów plików, to nie ma żadnego znaczenia. Równie dobrze wykonawca mógłby przysłać Ci ofertę w formacie jpg. Programy do weryfikacji podpisów elektronicznych oprócz sprawdzania aktualności samego podpisu sprawdzają też czy po złożeniu podpisu treść dokumentu nie została zmieniona. Nie wiem czy są w stanie to zrobić w przypadku dokumentów zaszyfrowanych. tak jak wcześniej pisałem nie widząc dokumentu nie jesteśmy w stanie rozwiać twoich wątpliwości. Jeżeli możesz podeślij mi na e-maila choć jedną ofertę w stanie takim jak ją otrzymałaś z miniportalu po odszyfrowaniu. Postaram się wtedy pomóc.

Różnica w podpisaniu przed zaszyfrowaniem i po zaszyfrowaniu jest taka, że w przypadku oferty podpisanej po zaszyfrowaniu z chwilą odszyfrowania tracisz podpis i możliwość weryfikacji podpisu. W przypadku zaś archiwum lub dokumentów podpisanych przed zaszyfrowaniem możliwość weryfikacji podpisów masz zawsze. Pamiętaj, że za rok czy dwa możesz nie mieć już możliwości odszyfrowania oferty i jak wtedy udowodnisz, że to zaszyfrowane archiwum zawiera właśnie tą konkretną ofertę. Pamiętaj, że PZP jest przepisem szczególnym i nie stosuje sie tu ogólnych zasad podpisywania dokumentów ePUAP, o których wspomicasz

olimpia1981 napisał/a:

Hej  , z raportu weryfikacji podpisów wynika ze podpisano zewnetrzny plik  tj. Zaszyfrowaną ofertę zip , wiec chyba jest ok , dziękuję

Jeżeli podpisana jest zaszyfrowana oferta to oferta podlega odrzuceniu. Napisz, w którym momencie weryfikujesz podpis. memphis opisał całą procedurę najjaśniej jak się da. Wskaż pkt 1 lub 3  z posta,  memphis.
Nie jest ważne czy podpisano plik zewnętrzny czy wewnętrzny, ważne jest co zostało podpisane.

Co masz podpisane elektronicznie?, czy jest to formularz w ePUAPIE, czy dokumenty znajdujące się w załączniku. Jeżeli podpisany jest formularz to oferta nie jest podpisana. Jeżeli zaś podpisane są poszczególne dokumenty to jest w porządku. Może też być sytuacja, że podpisany jest cały folder zawierający ofertę i załączniki, który pokazuje się po odszyfrowaniu taki podpis tez jest prawidłowy i nie wymaga aby wszystkie znajdujące się w nim dokumenty były osobno podpisane. To wszystko jest strasznie pogmatwane więc to co pisze nie widząc ofert to trochę wróżenie z fusów ale może coś Ci pomoże.

Oferta w postępowaniach realizowanych wg art 275 ustawy PZP może być złożona w postaci elektronicznej czyli skanu np. pdf, który może ale nie musi zawierać podpisu odręcznego  lub w formie elektronicznej czyli wytworzonego na komputerze dokumentu np. w formacie WORD. Niezależnie od tego czy jest to postać czy forma elektroniczna oferta taka MUSI być opatrzona podpisem elektronicznym, jakim to wyjaśnia art. 63 ust. 2. PZP.
Jeżeli otrzymałaś skany dokumentów podpisanych odręcznie bez podpisu elektronicznego to oferta do odrzucenia.

memphis napisał/a:

A czy można ustalić łączną cenę zamówienia na czas nieokreślony?

Ktoś kto wymyśli taką formułę dostanie Nobla z matematyki.

17

(19 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

To masz szczęście współpracować z rozsądnymi ludźmi. My niestety musimy wszystko drukować i wysyłać do UM, czasem w kilku egzemplarzach (różne departamenty).

18

(19 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

cbud, a jak zadowalasz różne instytucje finansujące, które żądają wydruków w celach kontrolnych. W mojej instytucji podpis elektroniczny ma tylko szef.
U mnie jak na razie w wyniku elektronizacji papierków przybyło (raporty z weryfikacji podpisów elektronicznych, wydruki z ePUAP -2 szt.  formularz i UPP, itd)

19

(19 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Niby tak, ale..... Jak sam piszesz nie ma pewności, która wartość jest poprawna. Czy w ofercie masz też wpisaną wartość netto?. Ja chyba próbował bym poprawiać.  Kwota brutto 500 tyś. zł , którą pewnie wpisałeś w informacji z otwarcia ofert się nie zmieni. Masz też wpisaną prawidłową stawkę VAT więc wychodzi na łatwy do poprawienia błąd rachunkowy .

20

(19 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Bo ta cała elektronizacja to tylko dla picu, zamawiający i tak musi mieć wszystko wydrukowane.

21

(9 odpowiedzi, napisanych SIWZ)

Dlatego polecałem Ci lekturę podręcznika Beneficjenta (aktualny), tam jest wszystko opisane. To co przytoczyłaś to są wytyczne na podstawie których powstał podręcznik beneficjenta. Samą procedurę udzielenia ZP robisz według najnowszej wersji ustawy PZP. Musisz uważać na każde słowo wpisywane do swz i umowy bo jest to potem pedantycznie sprawdzane.

22

(9 odpowiedzi, napisanych SIWZ)

katarzynka160 napisał/a:

Z finansowaniem unijnym też nigdy nie robiłam dlatego nie wiem czy takie przetargi czymś się różnią od tradycyjnych.

Co masz na myśli pisząc o postępowaniach tradycyjnych ? Ustawa jest jedna, choć ta nowa mocno zróżnicowała postępowania poniżej progów unijnych od tych powyżej.

ewa409, ten wymóg powstał właśnie po to aby eliminować umowy zlecenia. Pozostaje jednoosobowa działalność gospodarcza wykładowców.

24

(9 odpowiedzi, napisanych SIWZ)

Przeczytaj umowę o dofinansowanie i podręcznik Beneficjenta tam jest wszystko opisane. Generalnie obowiązują normalne zasady z tym, że jest tam dodatkowy próg 50 tyś zł. Czasem instytucja finansująca czyli w Twoim przypadku WFOŚiGW wpisuje w umowę jakieś szczególne wymagania.

25

(19 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Można i tak, wyjdzie na jedno.