Ja też jestem w grupie od 7 lat, nasz powiat jest liderem, tworzymy grupę z 3 gminami, szpitalami i jednostkami budżetowymi.
Mam pomoc Firmy zewnętrznej, która jest obyta na rynku energii zarówno elektrycznej jak i gazowej, oni bardzo pomagają w organizacji przetargu, podsyłają gotowe pisma, pełnomocnictwa, wzory SIWZ i umów. Pomagają także w realizacji umowy, w razie wątpliwości, czy aneksów oni przygotowują wszystkie wyjaśnienia, pisma, ogarniają cała grupę.
Więc pracy nie ma aż tak dużo o ile masz pomoc profesjonalnej Firmy, jeśli miałabyś robić sama grupę zakupowa to roboty jest dość dużo.
A co musisz wiedzieć na początek to jak pisał cbud ilość PPE, ich pobory, jakie taryfy i jakie są przewidywania w zakresie dodawania nowych PPE (czy np. budujecie nowe obiekty, modernizujecie oświetlenie, itp.) i oczywiście musicie wybrać lidera grupy, który wszytko poprowadzi i zorganizuje przetarg.

Tak PP ma to gdzieś, w maju robiłam 3 postępowania na usługi pocztowe - jako usługi społeczne, ale póki miałam zapis o niezmienności cen przez okres 24 miesięcy (na tyle robiłam postępowanie) to mi w ogóle ofert nie składali. Jak skapitulowałam i zrezygnowałam z tego zapisu to ofertę złożyli, więc z PP dużo nie pogracie, nie idą jeszcze jak dwa lata temu w stałość w cenach (można było zastrzec, ze przy zmianie cennika zachowają ceny z formularza ofertowego), teraz jak im się cennik zmienia to i Zamawiającym podwyższają... Monopolista jak nic:(

Wiecie chłopaki ja miałam trochę inną wizję elektronizacji, ponieważ wychodziłam razem z koleżanką z założenia, ze całe postępowanie powinno być elektronicznie prowadzone, czyli, że nie tworzysz w toku postępowania żadnych papierów, a cała archiwizacja będzie się odbywała także elektronicznie, zgodnie z tymi przepisami dot. elektronicznego archiwizowania dokumentów.
A z tego co widzę, jakie są Wasze założenia to wychodzi, że część oferty elektronicznie, a część papierowo, tylko ja znów mam wątpliwość jak to później zarchiwizować??
No już całkiem zdurniałam i zgłupiałam;( Tak to kuźwa jest jak piszą ustawę zza biura a my praktycy musimy to stosować, a do końca nie wiemy jak, bo przepisy jak zwykle w zamówieniach są zbyt ogólne:(

Marcel a oświadczenia z art. 17?? Przecież je składają członkowie komisji i uczestniczący w postępowaniu tuż po otwarciu ofert.

No racja zagalopowałam się w tej elektronizacji:) To umowa zostaje w papierze.

A jeszcze tak zapytam Was doświadczonych, w jakiej formie powinien być protokół ZP-PN z postępowania?? A oświadczenia na podstawie art. 17 ust. 2 będziecie podpisywać kwalifikowanym podpisem, czy to oznacza, że członkowie komisji przetargowej powinny posiadać podpisy kwalifikowane? Jak Wy to widzicie?

golavox a na jakiej podstawie ta informacja? I jak później archiwizować postępowanie jak część elektronicznie a część w papierze:(

Nurtuje mnie jeszcze jedna sprawa. A jak to jest z umową przy elektronizacji?? Całe postępowanie elektronicznie a umowa w wersji papierowej? Są jakieś interpretacje co do zawierania umów po elektronizacji??

33

(14 odpowiedzi, napisanych Inne)

A jakby taka sytuacja miała miejsce na właściwym otwarciu ofert??
Dziś w Gazecie prawnej czytałam artykuł, że MiniPortal działa bez zarzutu - słowa tego p.o. Prezesa UZP, ale kurde, na podstawie czego on to stwierdza?? No ja pytam? Na podstawie testów? Przykład piotrekb wskazuje, ze nie jest OK i jest wizja, że przy otwarciu będzie dużo problemów dla nas Zamawiających. A czy to nie będzie tak, że dopiero po 35 dniach od ogłoszenia, czyli co najmniej od 18 października będzie można tak w rzeczywistości stwierdzić działanie MiniPotralu?? Bo ja myślę, ze dopiero wtedy Zamawiający będą mogli się wypowiedzieć przy prowadzeniu pełnej nie testowej procedury jak działa to cudowne narzędzie stworzone przez Ministerstwo.... Czas zweryfikuje wszystkie ahy i ohy...
Czekam z niecierpliwością na pierwsze wrażenia od osób które rzeczywiście prowadzą postępowanie w wersji elektronicznej a nie testują MiniPortal. Trzymam za Was kciuki;)

Nie bardzo, żeby termin był wydłużany, bo ustawa mówi o 30 dniach, możesz np. z 14 dni wydłużać do 30, ale 30 nie powinno być przekroczone, tak jak pisze cbud Wykonawca będzie naliczał odsetki po tym terminie.

A ja każdą transzę potraktowałabym jako odrębne zamówienie i zamawiała stosownie do wartości. Skoro nie możesz zaplanować i przewidzieć wartości tych zamówień a poprzednie zamówienia zostały już zrealizowane to dla mnie jest to nowe zamówienie.
Poczytaj opinie UZP o szacowaniu wartości:
https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/interpretacja-przepisow/opinie-dotyczace-ustawy-pzp/przygotowanie,-wszczecie-i-przebieg-postepowania-o-udzielenie-zamowienia-publicznego/szacowanie-wartosci-i-udzielanie-zamowien,-w-tym-zamowien-objetych-projektem-wspolfinansowanym-ze-srodkow-unii-europejskiej

A co z wadium?? Powyżej progów musi być, czyli co też skan podpisany przez Oferenta, ale przecież ma być oryginał niezbędny do zaksięgowania przez księgową w urzędzie??
Chyba nasi szanowni ustawodawcy racząc nas elektronizacją powinni dostosować rozporządzenie o dokumentach do obecnego stanu prawnego, a nie my Zamawiający musimy teraz siwieć, bo najlepiej napisać elektronicznie, ale co dalej?? Skupili się na elektronicznym składaniu ofert, ale cała reszta praktyczna do w czarnej d.....:( ohhhh ręce opadają:(

I koń by się uśmiał... Chociaż Gazeta Prawna pisze prawdę, jak jest rzeczywiście... Tylko my Zamawiający nadal nie mamy narzędzia do pracy:(

38

(13 odpowiedzi, napisanych Ogłoszenia)

A ja wczoraj wysłałam ogłoszenie do publikacji i poszło bez problemu.

39

(6 odpowiedzi, napisanych Inne)

Pani Prezes jest bardzo sympatyczną i rzeczową osobą o na prawdę wielkiej wiedzy merytorycznej, do tego bardzo kontaktowa i konkretna, umiejąca się dzielić swoją ogromną wiedzą. Dlatego nie rozumiem dlaczego, jaki był powód, nikt nie wie co przelało czarę goryczy, że doszło aż do takiego kroku. Szkoda na prawdę szkoda:(
Jeśli coś wiecie co o tym zadecydowało to piszcie, jestem bardzo ciekawa....

A czy Firma podczas szkolenia nie chciała Wam wcisnąć przez przypadek i zupełnie świadomie jakiejś swojej platformy lub swojego programu?? Może jak postraszą to ktoś kupi przed końcem 2019 roku ich program:)

Ja o czymś takim nie słyszałam, a że realizuję kilkanaście zamówień właśnie z dofinansowania ze środków UE to się wystraszyłam.
Gdyby coś się wyjaśniło w tym temacie to proszę Miraa daj znać.

Miraa a gdzie widziałaś ten zapis dot. środków unijnych?? Bo ja na stronie UZP znaleźć tego nie mogę, no chyba, że UZP napisał, a po czasie się wycofał i zapis usunął ze strony:)

43

(15 odpowiedzi, napisanych Inne)

Fart ja ten zapis dot. inspektora, jego imię, nazwisko i e-mail wyrzuciłam, gdyż jednostka ma firmę zewnętrzną i nie widzę potrzeby podawania danych tej osoby, ważne kto jest administratorem danych osobowych.
Ja w prowadzonych postępowaniach wprowadzam klauzulę podczas wysyłania wiadomości e-mailem, czyli wezwanie do złożenia dokumentów lub wynik postępowania - są poinformowani e-mail wydrukowany i wpięty w dokumentację.

Tak badacie, a jeśli jest najkorzystniejszy to możecie przy podpisaniu umowy grzecznie poprosić o kosztorys szczegółowy, ale to tylko dobra wola Wykonawcy.

W ryczałcie wykaz cen nie jest do niczego potrzebny tak na prawdę.
Czasami Zamawiający piszą, że szacunek lub kosztorys jest potrzebny do zlecenia ewentualnych robót zamiennych lub jeśli stosują art. 67 pkt 6 lub 7 to po to jest im potrzebny, ale nie ma prawnej możliwości uzupełnienia szacowania jak Wykonawca nie złoży formularza. Przy wynagrodzeniu kosztorysowym owszem są inne możliwości ale przy ryczałcie nie.
Można poprosić przed podpisaniem umowy o dostarczenie szacowania jeśli jest Wam to takie niezbędne.

galavox już to przechodziłam i powiem Ci, że nie ma żadnych podstaw żeby uzupełnili Ci wykaz cen. Taka jest idea ryczałtu z kodeksu cywilnego i jeśli żądasz do oferty szacowania wartości lub cen jednostkowych to jest tylko dobra wola Wykonawcy, ze go złoży, a jak nie złoży to nie masz podstawy do uzupełnienia bądź wyjaśnienia - w ryczałcie bierze na siebie wykonanie zamówienia.
Cyt.: Art.  632.  [Wynagrodzenie ryczałtowe]
§  1.  Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.

Właśnie w wytycznych jest tak super napisane o szacowaniu: "Wskazane przesłanki należy interpretować zgodnie z wykładnią przepisów Pzp dotyczących szacowania wartości zamówienia."
Hehe nie zgodnie z ustawą Pzp tylko wykładnią:) A kto u nas wydaje oficjalne wykładnie prawa w Pzp?? Tylko ministerstwo dla spraw skarbowych i finansowych, UZP wydaje opinie i weź tu człowieku bądź mądry;)

Dzięki Marta za podpowiedź, napisałam do IZ o zajęcie stanowiska czy możemy tak podzielić zakupy. Czy odpowiedzą zobaczymy i czas pokaże czy się zgodzą.
Mimo wszystko przeglądałam podobne zamówienia w internecie i większość szacuje łącznie wchodząc w tryby unijne i się zastanawiam dlaczego, czy się boją podziałów czy im IZ zabraniają dzielić.

Czyli Marcel coś mam ze sobą połączyć??
Czytałam art 5d i komentarz do niego i mi bardziej pasuje ten przepis do np. łączenia zamówień klasycznych z sektorowymi, albo usług społecznych z PN, ale ni w ząb nie mogę skumać jak stosować ten przepis w realizacji projektu unijnego:(
Przetłumaczysz na polski??

O jacie Marcel, ale dałeś gwoździa.
Ja szłam bardziej, "że brak jest tożsamości czasowej (możliwość wykonania zamówienia/udzielenia w tym samym czasie ze względu na podział realizacji projektu na kwartały od III kwartału 2018 roku do II kwartału 2019 r.) oraz nie ma możliwości wykonania zamówienia przez jednego wykonawcę".
Muszę zapoznać się dokładniej z art. 5d Pzp.....