26

(13 odpowiedzi, napisanych Wadium)

Witam,



odrzucamy na podstawie niezgodności z SIWZ.

Jeżeli Zamawiający wnioskuje do Wykonawcy o wyjaśnienia, to oznacza że treść oferty jest dla niego niejasna, a więc na moment badania ofert - potencjalnie niezgodna z SIWZ.

W wyjaśnieniach Wykonawca albo "rozjaśni" sytuacje i jego oferta zostanie przyjęta, albo potwierdzi niezgodność z SIWZ - oferta do odrzucenia.

Jeżeli nie odpowie na pismo dot. wyjaśnień, to tak jakby nie chciał potwierdzić że jego oferta jest poprawna/zgodna z SIWZ, więc również kwalifikuje się do odrzucenia.



Pozdrawiam,

Adam

27

(4 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Dzięki i pozdrawiam,

Adam

28

(4 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Ok, ale rozumiem że nic już nie robię z ofertą, tj. nie wzywam do uzupełnienia (bo nie mam art.), nie mogę też powołać się na oczywistą omyłkę. Zgadza się?

Witam,


mam taką sytuację:

- wymagałem formularza ofertowego i cenowego do postępowania,
- formularz cenowy składa się z 2 części: opisowej oraz z kalkulacji cenowej.

Jeden z wykonawców dołączył kalkulację cenową ale bez części opisowej.

Z jednej strony nie mogę powołać się na art. 26 ust. 3 i wezwać wykonawcę do uzupełnienia dok. (formularz cenowy nie mieści się w zakresie dokumentów możliwych do uzupełnienia). W tej sytuacji powinienem odrzucić wykonawcę.

Z drugiej strony, spotkałem się z opinią że należy sobie postawić pytanie czy na podstawie posiadanych dokumentów mogę ocenić ofertę w świetle przyjętych kryteriów. W moim przypadku mogę: mam poszczególne ceny i cenę ogólną (na Kalkulacji cenowej) oraz okres gwarancji (na Formularzu ofertowym). Poza tym, na Formularzu ofertowym jest oświadczenie o zapoznaniu się Wykonawcy z SIWZ i nie wnoszeniu do niej zastrzeżeń. W związku z tym mogę obiektywnie ocenić ofertę na podstawie kryteriów, a pozostałe wymagane dokumenty dołączono do oferty.

Jakie jest Wasze zdanie?


Z góry dziękuje za odpowiedź i pozdrawiam,

Adam

30

(1 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Witam,



robię postępowanie na ochronę, zechcemy dopuścić podwykonawstwo.

Mam pytanie: czy zastrzec w SIWZ, że ewentualny podwykonawca musi posiadać odpowiednią koncesję na wykonywanie usługi ochrony, czy nie jest to konieczne, bo koncesję będzie miał główny wykonawca (musi mieć zgodnie z narzuconymi warunkami).



Pozdrawiam,

Adam

31

(6 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Dzięki za wyjaśnienia.


Pozdrawiam,

Adam

32

(6 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Witam,



z podobnym pytaniem:

Bank na pismo dot. rażąco niskiej ceny opisał sposób jej wyliczenia. W niektórych wierszach w ofercie napisał 0 zł i w piśmie wyjaśniającym wytłumaczył to odpowiednią polityką w pozyskiwaniu klientów, etc.

Na końcu wykazał że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.


I teraz tak:

Art. 8 ust. 3:
"Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4. Przepis stosuje się odpowiednio do konkursu."

W powyższym tekście Ustawy Pzp jest mowa o terminie nie późniejszym niż składanie ofert. Pytanie Zamawiającego i odpowiedź  w oczywisty sposób dotyczą terminu późniejszego.

Z drugiej strony, racjonalne wydaje się ukrywanie przez Bank polityki rozwoju, zdobywania klientów, itp., a w wyjaśnieniach to ujawnia.

Osobiście uznałbym wyjaśnienia i argumentację jako tajemnica przedsiębiorstwa, tylko teraz jak to się ma do zapisów Ustawy, tj. termin do momentu składania ofert? Znowu okazuje się że Ustawodawca nie przewidział różnych scenariuszów w praktyce?



Pozdrawiam,

Adam

33

(5 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Dzięki za opinię,


Adam

34

(5 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Witam,



podłączam się pod wątek.

Mam inne pytanie: czy w postępowaniu o obsługę bankową danej jednostki wyłączalibyście możliwość podwykonawstwa?

Osoba która zajmuje się u nas budżetem chciałaby taki warunek, ale praktyka zamówień jest taka, że można to zastrzec w wyjątkowych sytuacjach. Robimy to w przypadku usług ochrony.

Znalazłem też taki komentarz:

"Z pewnością zamawiający uprawniony jest do rozważenia wyłączenia z udziału w zamówieniu podwykonawców w sytuacji, gdy jego wykonanie wymagać będzie szczególnego, osobistego doświadczenia, gdzie przedmiotem jest wykonanie jakiegoś dzieła (np. stworzenie utworu muzycznego, opracowanie jakiejś koncepcji, wykonanie ekspertyzy wymagającej szczególnej i specjalistycznej wiedzy). Najczęściej są to prace polegające na działalności twórczej, artystycznej czy szkoleniowej. Ich wykonanie wymaga posiadania szczególnych cech i zdolności, zwykle właściwych jednemu tylko podmiotowi. W konsekwencji zamawiający zakazuje ich powierzania podwykonawcom, którzy takich cech i zdolności mogą nie posiadać, gdyż może to prowadzić do wykonania przedmiotu zamówienia w sposób sprzeczny z jego oczekiwaniami."


Moim zdaniem usługa bankowa nie kwalifikuje się do ww. zestawu. Co Wy na to?



Pozdrawiam,

Adam

35

(38 odpowiedzi, napisanych SWZ)

bipi napisał/a:

... ale... nie przyznaję punktów w kryterium (jeśli uzupełni) wink

Jest to jakieś rozwiązanie.


Pozdrawiam,

Adam

36

(38 odpowiedzi, napisanych SWZ)

bipi napisał/a:

Nie rozumiem...

Jeżeli np. żądasz doświadczenia na spełnienie warunków udziału w postępowaniu, to jeżeli wykonawca nie dołączy doświadczenia/dostarczy błędne/niepełne, to na podstawie ustawy Pzp możesz poprosić o wyjaśnienie/uzupełnienie.

Jeżeli natomiast doświadczenie służy do oceny w kryterium, to tak jak podana cena jest ono nie do zmiany.

Co zrobisz w sytuacji kiedy doświadczenie jest wymagane przez Zamawiającego dla dwóch celów, a wykonawca np. nie przedstawił go?

Prosisz o wyjaśnienie/uzupełnienie czy nie?



Pozdrawiam,

Adam

37

(38 odpowiedzi, napisanych SWZ)

bipi napisał/a:

Anka - a dlaczego nie?

Dlatego że dochodzi się do sytuacji sprzecznej:


- informacje/dokumenty dot. warunku możesz uzupełniać, a te dot. kryterium już nie.



Pozdrawiam,

Adam

38

(38 odpowiedzi, napisanych SWZ)

db napisał/a:

masz rajce warunek z art. 22 nie może być tożsamy z kryterium oceny ofert...ale mam dla Ciebie alternatywe. Wykaz osób zostaw tak jak masz, ale za to w kryterium żądaj doświadczenia wykonawcy tzn. punkty przyznaj za ilość przeprowadzonych zajęć w danym okresie np roku.

Ok "db", ale jak zamierzasz zweryfikować ilość przeprowadzonych godzin? Poświadczenia od wykonawców na dowód czy oprzesz się tylko o informacje w ofercie, tj. liczbę zapisanych godzin, bez dodatkowych potwierdzeń?


Pozdrawiam,

Adam

39

(38 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Witam,



zrobiłbym to w dwóch oddzielnych załącznikach z wyraźnym komentarzem w nagłówku, np.:

- zał. nr 3 - doświadczenie na SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU
- zał. nr 4 - doświadczenie do KRYTERIUM

Zał. nr 3 wykonawcy mogą uzupełnić, zał. nr 4 już nie.



Pozdrawiam,

Adam

40

(6 odpowiedzi, napisanych Komisje przetargowe)

Darek W. napisał/a:

A czy próbka była żądana w ramach kryterium  techniczno-jakościowego, lub czy miał służyć potwierdzeniu spełniania że oferowane dostawy spełniają wymagania określonych przez zamawiającego ??

Próbka była żądana w ramach kryterium.


Tak na logikę, jeżeli po otwarciu ofert nie można zmieniać ceny, wydaje się że analogicznie powinno być z próbkami, których jakość ma być poddana ocenie JAKO KRYTERIUM.

Jeżeli próbki byłyby dostarczane w ramach par. 6 ust. 1, pkt 1 rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów - wtedy możliwe byłoby uzupełnienie.

41

(6 odpowiedzi, napisanych Komisje przetargowe)

Ok, dzięki za podpowiedzi.


Teraz z trochę innej beczki: co zrobić jeżeli próbki są niezgodne z SIWZ (np. kolor, wielkość, etc)?

Moim zdaniem jeżeli w kryterium oceniamy jakość to kwestia zgodności z SIWZ to odrębna sprawa. Do oceny w kryterium dopuszczamy tylko tych wykonawców którzy spełniają warunki, tj. przedstawili próbki zgodne z SIWZ. W przeciwnym razie odrzucamy ofertę.

Co Wy na to?

42

(6 odpowiedzi, napisanych Komisje przetargowe)

Witam,



mamy taką sytuację:

Wybraliśmy oferenta w postępowaniu, w którym oprócz ceny było inne kryterium. Drugi wykonawca napisał pismo, w którym nie zgadza się  z punktacją za kryterium inne niż cena i wnioskuje o ponowne "zbadanie oferty z powołaniem niezależnego rzeczoznawcy".

Zamawiający przystał na to. Teraz powstało kilka pytań:

1. Czy ekspert ocenia jakość próbek zgodnie z punktacją w postępowaniu?

2. Co zrobić z jego oceną? Uznać jako decydująca i ostateczna czy włączyć ją do pierwotnej oceny komisji? A może komisja na podstawie oceny eksperta ponownie ocenia próbki?



Z góry dziękuję za odpowiedzi i pozdrawiam,

Adam

Katiqq napisał/a:

Nie mam pojęcia jak czasochłonny jest proces przygotowania takiej matrycy. Różne mogą być przyczyny tego, że próbki nie zostały przedłożone. Gdyby obu nie załączyło próbek, wezwałbyś obu. Gdyby jeden z nich potrzebował więcej czasu, w ramach równego traktowania wydłużyłbyś czas uzupełnienia obu. W tym wypadku prosi jeden. Zaznaczam: prosi. I nie widzę w tym nic zdrożnego żeby ten czas wydłużyć.

Przychylam się do tej argumentacji, ale nie jestem pewien. Sprawa jest trochę skomplikowana. Mimo wszystko dzięki.

Marcel napisał/a:

Na etapie ogłoszenia postępowania Wykonawca powinien wiedzieć czego żąda Zamawiający i przygotować się do tego, a nie później tworzyć matryce.

Zamawiający zażądał konkretnych próbek ale nie określił metody wykonania.

Zastanawiam się tylko czy nie wziąć pod uwagę faktu, że wykonawca chce to zrobić w ten sposób w jaki teoretycznie będzie realizował zamówienie.

Nie ma problemu w wydrukowaniu próbek na drukarce laserowej i dostarczenie tego w przeciągu np. 2 dni, ale z punktu widzenia Zamawiającego nie w tym rzecz. Z jednej strony bylibyśmy zadowoleni bo traktując takie próbki zero-jedynkowo, określilibyśmy że spełniają one warunek. Ale z doświadczenia zamawiającego wynika, że istnieje zauważalna różnica między drukowanymi laserowo, a z matrycy na korzyść tych drugich.

Dodatkowo, nie moglibyśmy narzucać wydruku z matrycy przy składaniu ofert, bo moglibyśmy zostać oskarżeni o nierówne traktowanie. Wykonawca dostarczający partie druków do tej pory, dostarczyłby próbki druków praktycznie bezkosztowo, natomiast wykonawca chcący zdobyć zlecenie musiałby najpierw zlecić wykonanie matrycy, co wiąże się z dość dużymi kosztami, a z brakiem pewności co do zdobycia zlecenia.

Katiqq napisał/a:

Biorąc pod uwagę fakt, że dotychczasowy wykonawca usługi dysponował matrycami, jednak zastanowiłabym się czy w ramach równego traktowania nie przesunąć tego terminu.

Też pomyślałem w ten sposób. Ale z drugiej strony ktoś może powiedzieć tak: no dobrze, obecny dostawca druków też kiedyś musiał wygrać postępowanie więc musiał przygotować matryce w momencie składania ofert.

Ale też nie koniecznie tak musiało być.

W praktyce wykonawcy drukują małe partie na drukarkach laserowych i takie próbki dołączają do ofert. Tylko później właściwe dostawy mogą różnić się od próbek, bo wykonawca który już wie że wygrał zleca firmie zewnętrznej wykonanie matrycy i świadomie "idzie w koszty", które odrobi przez okres realizacji umowy.

Tylko teraz tak: wykonawca który w momencie składania ofert chce przygotować matrycę stara się być fair. W jego przypadku będziemy mieli pewność, że to co przedstawi w uzupełnieniu dok. będzie takie samo jak faktyczne dostawy w momencie realizacji.

Biorąc to pod uwagę też jestem skłonny wydłużyć ten termin.

Jakieś pomysły?

47

(12 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Witam,



zgadzam się z przedmówcami.

Powszechność nie oznacza że można go kupić w każdym sklepie ale to, że posiada ustalone standardy jakościowe o czym pisał Marcel. Zamówienia na olej były realizowane wczoraj, są dzisiaj i będą jutro.

No chyba że masz taka sytuację, że olej będzie używany do prototypowego urządzenia i trzeba np. opracować odpowiednią mieszankę na potrzeby tego urządzenia.


Jeżeli mimo wszystko chciałbym określić jakieś dodatkowe kryterium wybrałbym czas dostawy.



Pozdrawiam,

Adam

Witam jeszcze raz.



W połowie roku organizowaliśmy postępowanie dot. ochrony. Jednym z zadań było świadczenie usług całodobowej ochrony fizycznej ludzi, terenu przyległego do obiektów i mienia z jednoczesną obsługą portierni we wszystkie dni tygodnia.

Wpłynęło 6 ofert z następującymi cenami brutto za 1 rbg (roboczogodzinę):

1) 18,45 zł
2) 11,69 zł
3) 14,76 zł
4)   7,59 zł
5) 22,14 zł
6) 10,46 zł


Przelicz sobie średnią stawkę z ww. przez liczbę rgb w Twoim postępowaniu.



Pozdrawiam,

Adam

49

(2 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Adam napisał/a:

Z dwojga złego lepiej 93.1.7

Zgadzam się.



Pozdrawiam,

Adam

olimpia1981 napisał/a:

Witam
Jak mam oszacować wartość szacunkową zamówienia na usługę ochrony budynku urzędu. Do tej pory zatrudnialiśmy stróży na umowę o pracę, jednak od nowego roku chcemy aby usługę tę pełniła firma ochroniarska. Jakie elementy wziąć pod uwagę. Czy szacunkową wartością zamówienia będzie łączna wartość wynagrodzenia pracowników? no bo stawki za 1 godzinę pracy pracowników firmy ochroniarskiej nie znam. POMOCY
Dziękuję

wejdź sobie na portal UZP:

http://bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=browser


i poszukaj ogłoszeń o udzieleniu zamówienia dot. ochrony w ostatnim czasie (np. pół roku). Znajdź np. 5 takich ogłoszeń i wyciągnij z nich średnią cenę.



Pozdrawiam,

Adam