1

Temat: Uzupełnienie dokumentu przy wyjasnianiu

Witam,
Zamawiający wezwał W do wyjaśnień dot. Wykazu usług i Wykazu osób.
Wykonawca oprócz wyjaśnień załączył do pisma uzupełnione ww. dokumenty.
Czy Zamawiający powinien uznać ww dokumenty jako Uzupełnienie ( w końcu nie wzywał o Uzupełnienie)?

Problem jest taki, że to zrobiła firma z najlepsza ceną i Z obawia się, żeby konkurencja nie próbowała tutaj nam czegoś potem zarzucać że uznaliśmy dokumenty za ważne łamiąc procedurę z art 26 ust.3

Może należałoby jakoś pisemnie poinformować że w związku z tym, że Z miał zamiar wezwać W o Uzupełnienie a ten sam złożył uzupełnione dokumenty uznaje je za uzupełnione? (może ktoś ma inny pomysł / doświadczenie w tym zakresie)

2

Odp: Uzupełnienie dokumentu przy wyjasnianiu

Jak najbardziej jest to uznania, Wykonawca wyjaśnił ale również miał prawo z własnej inicjatywy uzupełnić.

3

Odp: Uzupełnienie dokumentu przy wyjasnianiu

a mamy możliwość podparcia się jakimś orzecznictwem w tym momencie?

4

Odp: Uzupełnienie dokumentu przy wyjasnianiu

KIO 1169/11:
(...)Izba uważa, że nie do pogodzenia z zasadą równego traktowania jest pogląd odwołującego, że wobec faktu, iż sam uzupełnił dokument nie czekając na wezwanie zamawiającego, to może skorzystać z ponownej możliwości uzupełnienia oświadczeń i dokumentów domagając się formalnego wypełnienia obowiązku zamawiającego. Niewątpliwie wezwanie do uzupełnienia dokumentów lub oświadczeń jest czynnością zastrzeżoną dla zamawiającego, jednakże ustawa nie zawiera zakazu samodzielnego uzupełniania dokumentu lub oświadczenia, o którym mowa w art. 25 ust. 1 ustawy przez wykonawcę. Tym samym zamawiający nie ma podstawy prawnej do zwrotu wykonawcy dokumentu lub oświadczenia złożonego bez wezwania, nie ma także podstawy do odmowy dokonania oceny złożonego dokumentu. Wykonawca jednak samodzielnie, bez wezwania, składając dokument musi przyjąć na siebie ryzyko, że przedłożony dokument nie będzie dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku.(...)
smile

5

Odp: Uzupełnienie dokumentu przy wyjasnianiu

smile Ogromnie dziękuję smile

6

Odp: Uzupełnienie dokumentu przy wyjasnianiu

wink , spoko.

7

Odp: Uzupełnienie dokumentu przy wyjasnianiu

Witam. A jak potraktować samodzielne uzupełnienie dokumentu przez wykonawcę. Hiptetyczna sytuacja -W. po otwarciu ofert wraca do siebie i widzi na biurku np. wykaz robót który zapomniał dołączyć do oferty, wsiada w samochód i dostarcza go Zamawiającemu. W trakcie oceny ofert Z stwierdza że ten przykładowy wykaz robót nie spełnia warunków. Czy Z. nie może już skorzytsać z dyspozycji art 26/3 (do tego samodzielnie uzupełnionego wykazu)??

8

Odp: Uzupełnienie dokumentu przy wyjasnianiu

maxi napisał/a:

Witam. A jak potraktować samodzielne uzupełnienie dokumentu przez wykonawcę. Hiptetyczna sytuacja -W. po otwarciu ofert wraca do siebie i widzi na biurku np. wykaz robót który zapomniał dołączyć do oferty, wsiada w samochód i dostarcza go Zamawiającemu. W trakcie oceny ofert Z stwierdza że ten przykładowy wykaz robót nie spełnia warunków. Czy Z. nie może już skorzytsać z dyspozycji art 26/3 (do tego samodzielnie uzupełnionego wykazu)??

Dlatego W. winien czekać na wezwanie Z. - bo - W. nie wie co Z. zażąda do uzupełnienia - a jak sam uzupełni to może tym uzupełnieniem nie spełnić wymogów Z. A jeżeli już W. uzupełnił i nie spełnił wymagań Z.  - to moim zdaniem - Z. nie może już wezwać do uzupełnienia.

9

Odp: Uzupełnienie dokumentu przy wyjasnianiu

Już uzupełnił, więc z dyspozycji art. 26.3 skorzystać już nie bardzoooo, chyba że do innego dok.

10

Odp: Uzupełnienie dokumentu przy wyjasnianiu

Eee, chyba nieco przesadzcie. Uważam, że zamawiający może wezwać, a może nawet powinien - nikt nie powinien mieć pretensji.

11

Odp: Uzupełnienie dokumentu przy wyjasnianiu

hubal napisał/a:

Eee, chyba nieco przesadzcie. Uważam, że zamawiający może wezwać, a może nawet powinien - nikt nie powinien mieć pretensji.

ale nie tego samego dokumentu czyli wykazu a o wyjaśnienia może wzywać do woli.

12

Odp: Uzupełnienie dokumentu przy wyjasnianiu

Dyskutujemy problem zadany przez maxi. Wykonawca nie złożył w terminie wymaganego dokumentu. W takim przypadku przepis nakazuje zmawiającemu upomnieć się o ten dokument (jednokrotnie, wiadomo dlaczego).
Jeżeli nawet wykonawca wielokrotnie uzupełniał czy zmieniał ofertę, to tak samo obowiązek zamawiającego zostaje, bo w terminie nie było dokumentu.
Jeżeli wykonawca dostarczył coś po terminie, to co dostarczył? Nieważne co, ważne że w terminie nie dostarczył tego co trzeba. Teraz dostarczył np. pustą kopertę czy osławiony przepis na szarlotkę, czy nawet kolejno parę takich rzeczy (a któż zabroni?), to i tak stan prawny nie zmienił się: dokumentu w terminie brak.
Niby coś dostarczał, ale nie można twierdzić, że uzupełniał to co trzeba, nie da się na poważnie pomylić poprawnego dokumentu z byle czym.

W takiej sytuacji (tj. braku w terminie poprawnego dokumentu, niezależnie od ) zamawiający MA OBOWIĄZEK żądać uzupełnienia.

Jeżeli nie żąda, to narusza przepisy, w szczególności ten o równym traktowaniu. Nie widzę powodu, by lepiej traktować tego co nie widzi swego (grubego) błędu od tego co zauważa i stara się naprawić.

13

Odp: Uzupełnienie dokumentu przy wyjasnianiu

Zamawiający rzeczywiście nie może wzywać dwukrotnie Wykonawcy do złożenia tego samego dokumentu. Jednak jeśli Wykonawca uprzedzi poczynania Zamawiającego i sam złoży dokument, który nie potwierdzi spełniania warunku, Zamawiający będzie miał prawo wezwać go do jego uzupełnienia gdyż jeszcze tego nie dokonał. Tak ja to widzę.

14

Odp: Uzupełnienie dokumentu przy wyjasnianiu

Ja tak samo.

15

Odp: Uzupełnienie dokumentu przy wyjasnianiu

a ja mam mieszane uczucia