1

(40 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Dodam jeszcze tylko, że jeden z wykonawców  przy rozmowie telefonicznej pytał o to które miejsce zajmuje (zajmował ostatnie na baardzo dużo ofert) powiedział ze raczej nie bedzie uzupełniał dokumentów bo nie ma sensu.

Dzięki za rady...jeszcze jedno pytanie, czy wykluczonym wykonawcom przesyłam jakieś specjalne pismo o wykluczeniu, czy wystarczy jedynie zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty na którym wszystko jest wpisane?

2

(40 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Nie było wadium.

3

(40 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

na pieczątce są ich nazwiska, więc wnioskuję że są jedynymi wspólnikami.

4

(40 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

W ofercie nie ma pełnomocnictwa, jest dwóch wspólników i obaj podpiywali się na ofercie.

5

(40 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

dodam tylko że  oferta nie była najlepsza i jest kilka lepszych od niej, więc szans wygranie by nie miał. Ale czy można teraz zrobić taką dziwną rzecz, że wykluczyć tego jednego z powodu niespełnienia warunku dotyczącego doświadczenia ( nie dołączył referencji) a tego drugiego nie wykluczać? tylko wysłać może jakieś pismo z wyjaśnieniem, że były to dokumenty potrzebne do podpisania umowy, więc byłyby wymagane gdyby miała  być  z nim podpisana umowa?

6

(40 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Oki, ale co zrobić teraz. Bo skoro poszły pisma do wykonawców odnośnie uzupełnienia tych dokumentów i nie zostały one uzupełnione ( z jednym wykonawcą jest prościej bo nie dostarczył też dokumentów potwierdzających doświadczenie) ale z tym drugim nie wiem co zrobić? Wykluczyć?

7

(40 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Może nie można, ale co jeśli wymagaliśmy a nie dostarczyli? co teraz zrobić?

8

(40 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Pytanie- czy mogłam w postępowaniu wymagać od Wykonawców umowy spółki cywilnej jeśli wykonawcy w tej formie prowadzą działalność?

Dwóch wykonawców nie dostarczyło takich umów z ofertą, następnie zostali wezwani do uzupełnienia dokumnetów i nie uzupełnili ich w wyznaczonym terminie. Mam ich wykluczyć a oferty odrzucić?

Wysyłam do wykonawcy zawiadomienie o poprawieniu oczywistej omyłki pisarskiej, czy on musi zaakceptować tę poprawkę?
jeśli tak to w jakiej formie, wystarczy że odeśle np faks którym go informuje o poprawce z zapisem "akceptuję" i podpisem?

Jeszcze jedno pytanko zupełnie  z innej beczki - jedna oferta została złożona po terminie.

Nie była oczywiście otwierana.
Czy powinnam ją odesłać niezwłocznie , czy też jest jakiś termin na odeslanie, co do niej dolączyć -jakieś pismo czy wystarczy wpis na kopercie "odebrano dnia tego i tego, oferta złożona po upływie terminu złożenia ofert"?

Jeszcze sie tylko upewnię - pod pojęciem "nic nie robić" "zostawić" rozumiem że nic tam nie dopisuje, nic nie uzupełniam, nie każe uzupełniać wykonawcy - zostawiam puste pola uznając że tak jest ok?

Jeszcze pytanko - czy określić jakoś termin uzupełnienia braków w ofercie np. tych referencji, czy danie jakichś 3 dni wystarczy. Czy ewentualnie może Wykonawca przesłać to faxem do mnie (dopuszczaliśmy korespondencję za posrednictwem maila i faxu, choć cięzko wtedy o potwierdzenie za zgodność, dosłanie pocztą może trochę potrwać)? Co jeśli nie dośle referencji  do wykonanych usług na rzecz innych firm które wykazał w ofercie (bo np ich nie ma) - czy taką ofertę mam odrzucić?

Jeszcze jedna informacja  - firma dołączyła faktury za te usługi ale my chcieliśmy "referencje wystawione przez Zamawiających, stwierdzające należyte wykonanie usług ", niestety na fakturze też nie ma żadnego zapisu ze usługa została wykonana należycie.

Dzięki za wszystkie odpowiedzi.
Co do tego wpisu do EWG to mieliśmy (być może źle) zapisane w SIWZ że chcemy:
Zaświadczenie o wpisie Wykonawcy do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego.
Gość dał nam regon i nip  ( nie dał odpisu z krs) i  dał jeszcze dekret z którego wynika, że jest organizacyjnie wyodrębnioną jednostką  której właścicielem jest kościelna osoba prawna.

Co z tym zrobić i jak z tego wybrnąć?

Otrzymaliśmy kilka ofert które mają podobne błędy, tzn. w formularz oferty było do wypełnienia takie pole "Oferta została złożona na ??? stronach, kolejno ponumerowanych od nr ?? do nr ??.". jeden wykonawca nie wpisał nic (czyli nie podał wogóle ilości stron, ani tej numeracji), jeden uzupełnił tylko część od nr do nr, a nie wpisał ilości stron.

Co robić- w przypadku tego pierwszego wzywać do uzupełnienia, a w przypadku drugiego poprawić( bo z tego określenia od nr do nr da się wywnioskować ile stron liczy oferta)?

Było też pole "OŚWIADCZENIE WYKONAWCY I CENA ZA WYKONANIE ZAMÓWIENIA
W imieniu ........................................................... (nazwa i adres Wykonawcy), nawiązując do ogłoszenia o ..."  Jeden  z Wykonawców pozostawił to pole niewypełnione( nie wpisał tu swojej nazwy). w innym miejscu w ofercie są oczywiście wszystkie dane firmy, ale czy jest to coś co można "poprawić" czy musi to on uzupełnić, ten sam wykonawca zresztą pozostawił niewypełnione pole gdzie trzeba było wymienić załączniki do oferty.

I jeszcze błąd- wykonawca wpisując kwotę słownie zamiast końcówki 80/100 wpisał 18/100 (kwota podana w liczbach jest oki).

Co zrobić gdy w jednej ofercie brak załącznika- konkretnie chodzi o wpis do ewidencji gosp. , w innej brakuje skolei referencji, które były wymagane.