1

Temat: poprawiać czy wzywać do uzupełnienia?

Otrzymaliśmy kilka ofert które mają podobne błędy, tzn. w formularz oferty było do wypełnienia takie pole "Oferta została złożona na ??? stronach, kolejno ponumerowanych od nr ?? do nr ??.". jeden wykonawca nie wpisał nic (czyli nie podał wogóle ilości stron, ani tej numeracji), jeden uzupełnił tylko część od nr do nr, a nie wpisał ilości stron.

Co robić- w przypadku tego pierwszego wzywać do uzupełnienia, a w przypadku drugiego poprawić( bo z tego określenia od nr do nr da się wywnioskować ile stron liczy oferta)?

Było też pole "OŚWIADCZENIE WYKONAWCY I CENA ZA WYKONANIE ZAMÓWIENIA
W imieniu ........................................................... (nazwa i adres Wykonawcy), nawiązując do ogłoszenia o ..."  Jeden  z Wykonawców pozostawił to pole niewypełnione( nie wpisał tu swojej nazwy). w innym miejscu w ofercie są oczywiście wszystkie dane firmy, ale czy jest to coś co można "poprawić" czy musi to on uzupełnić, ten sam wykonawca zresztą pozostawił niewypełnione pole gdzie trzeba było wymienić załączniki do oferty.

I jeszcze błąd- wykonawca wpisując kwotę słownie zamiast końcówki 80/100 wpisał 18/100 (kwota podana w liczbach jest oki).

Co zrobić gdy w jednej ofercie brak załącznika- konkretnie chodzi o wpis do ewidencji gosp. , w innej brakuje skolei referencji, które były wymagane.

2

Odp: poprawiać czy wzywać do uzupełnienia?

Jeżeli chodzi o numery stron to zostawić a na przyszłość darować sobie takie zapisy, druga kwestia też jest w porządku jeżeli są dane w innych miejscach, trzecia sprawa oczywista omyłka pisarska, czwarta sprawa - wpisu do ewidencji się nie żąda, natomiast brak referencji=wezwanie do uzupełnienia.

3

Odp: poprawiać czy wzywać do uzupełnienia?

uchybienia te dotyczą formy a nie treści oferty
wpis do ewidencji - nie wymaga się
brak dokumentu potwierdzającego nalezyte wykonanie - do uzupełnienia

4 (edytowany przez Bitter 2011-05-30 10:54:11)

Odp: poprawiać czy wzywać do uzupełnienia?

klwaga napisał/a:

Otrzymaliśmy kilka ofert które mają podobne błędy, tzn. w formularz oferty było do wypełnienia takie pole "Oferta została złożona na ??? stronach, kolejno ponumerowanych od nr ?? do nr ??.". jeden wykonawca nie wpisał nic (czyli nie podał wogóle ilości stron, ani tej numeracji), jeden uzupełnił tylko część od nr do nr, a nie wpisał ilości stron.

Co robić- w przypadku tego pierwszego wzywać do uzupełnienia, a w przypadku drugiego poprawić( bo z tego określenia od nr do nr da się wywnioskować ile stron liczy oferta)?

Było też pole "OŚWIADCZENIE WYKONAWCY I CENA ZA WYKONANIE ZAMÓWIENIA
W imieniu ........................................................... (nazwa i adres Wykonawcy), nawiązując do ogłoszenia o ..."  Jeden  z Wykonawców pozostawił to pole niewypełnione( nie wpisał tu swojej nazwy). w innym miejscu w ofercie są oczywiście wszystkie dane firmy, ale czy jest to coś co można "poprawić" czy musi to on uzupełnić, ten sam wykonawca zresztą pozostawił niewypełnione pole gdzie trzeba było wymienić załączniki do oferty.

Nic nie robić. Wszystko jest OK.

klwaga napisał/a:

I jeszcze błąd- wykonawca wpisując kwotę słownie zamiast końcówki 80/100 wpisał 18/100 (kwota podana w liczbach jest oki).

poprawić jako oczywista omyłkę pisarską 87 u.2 pkt 1

klwaga napisał/a:

Co zrobić gdy w jednej ofercie brak załącznika- konkretnie chodzi o wpis do ewidencji gosp. , w innej brakuje skolei referencji, które były wymagane.

EDG  już nie można wymagać. Zgodnie z rozp. mozna wymagać - aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia  w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp
Referencje do uzupełnienia 26.3

5

Odp: poprawiać czy wzywać do uzupełnienia?

Ale wszyscy zgodni smile

6

Odp: poprawiać czy wzywać do uzupełnienia?

Dzięki za wszystkie odpowiedzi.
Co do tego wpisu do EWG to mieliśmy (być może źle) zapisane w SIWZ że chcemy:
Zaświadczenie o wpisie Wykonawcy do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego.
Gość dał nam regon i nip  ( nie dał odpisu z krs) i  dał jeszcze dekret z którego wynika, że jest organizacyjnie wyodrębnioną jednostką  której właścicielem jest kościelna osoba prawna.

Co z tym zrobić i jak z tego wybrnąć?

7

Odp: poprawiać czy wzywać do uzupełnienia?

http://ekonomia.opoka.org.pl/ekonomia-dla-duchowienstwa/poradnik-gospodarczy/zasady-dzialania-w-obrocie-prawnym-koscielnych-osob-prawnych-oraz-jednostek-organizacyjnych-nie-posiadajacych-osobowosci-prawnej

8

Odp: poprawiać czy wzywać do uzupełnienia?

Jeszcze sie tylko upewnię - pod pojęciem "nic nie robić" "zostawić" rozumiem że nic tam nie dopisuje, nic nie uzupełniam, nie każe uzupełniać wykonawcy - zostawiam puste pola uznając że tak jest ok?

Jeszcze pytanko - czy określić jakoś termin uzupełnienia braków w ofercie np. tych referencji, czy danie jakichś 3 dni wystarczy. Czy ewentualnie może Wykonawca przesłać to faxem do mnie (dopuszczaliśmy korespondencję za posrednictwem maila i faxu, choć cięzko wtedy o potwierdzenie za zgodność, dosłanie pocztą może trochę potrwać)? Co jeśli nie dośle referencji  do wykonanych usług na rzecz innych firm które wykazał w ofercie (bo np ich nie ma) - czy taką ofertę mam odrzucić?

Jeszcze jedna informacja  - firma dołączyła faktury za te usługi ale my chcieliśmy "referencje wystawione przez Zamawiających, stwierdzające należyte wykonanie usług ", niestety na fakturze też nie ma żadnego zapisu ze usługa została wykonana należycie.

9

Odp: poprawiać czy wzywać do uzupełnienia?

może uzupełnić wykaz o nowe realizacje na które ma referencje
f-ra nie należy do katalogu dokumentów potw. należyte wykonanie (opinia, referencje, list pochwalny, protokół odbioru)

10

Odp: poprawiać czy wzywać do uzupełnienia?

Jeżeli chodzi o wezwanie do uzupełnienia referencji, dobrze zrobić kopię zestawienia i załączyć do wezwania, często bywa tak że zostają uzupełnione lecz nie o ten wykaz który został przedstawiony w ofercie.

11

Odp: poprawiać czy wzywać do uzupełnienia?

Jeszcze jedno pytanko zupełnie  z innej beczki - jedna oferta została złożona po terminie.

Nie była oczywiście otwierana.
Czy powinnam ją odesłać niezwłocznie , czy też jest jakiś termin na odeslanie, co do niej dolączyć -jakieś pismo czy wystarczy wpis na kopercie "odebrano dnia tego i tego, oferta złożona po upływie terminu złożenia ofert"?

12

Odp: poprawiać czy wzywać do uzupełnienia?

Art. 84.2

13

Odp: poprawiać czy wzywać do uzupełnienia?

skserować stronę tytułową oferty gdzie jest data wpływu i przekazać pismem