Skłaniamy się do poprawienia tego jako oczywistych omyłek pisarskich - typowe przestawienia, "czeski błąd".
W takim wypadku w informacji z otwartych ofert upublicznić wartość za 1 m-c, czy już właściwą za 24 miesiące? Może warto zrobić tak: wpisać w informacji cenę za 1 m-c, a po poprawieniu omyłki zamieścić na stronie jeszcze jedną informację z właściwą kwotą "po korekcie"?? Co Wy na to??
1 2021-08-11 07:31:09
Odp: źle wypełniony formularz (2 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)
2 2021-08-11 07:12:44
Temat: źle wypełniony formularz (2 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)
Dobry.
Ogłosiliśmy postępowanie w trybie podstawowym bez negocjacji na świadczenie usług konserwacji, bieżącej obsługi i napraw instalacji i sieci w naszych obiektach przez 24 miesiące.
W FO wymagaliśmy aby wykonawca określił cenę netto i brutto za realizację całego zamówienia (za 24 miesiące) oraz podał ryczałtowe wynagrodzenie miesięczne (netto, VAT, brutto). Zapis w FO wyglądał tak:
1. Oferujemy wykonanie całego zamówienia za:
wartość netto (bez podatku VAT): …………………………… PLN
cenę brutto (z podatkiem VAT): …………………………… PLN
wyliczoną jako 24 x miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe brutto ……………………… PLN, (słownie: ……………………………………………………………….………),
w tym:
netto ………………………… PLN (słownie: ……………………………………………)
plus należny podatek VAT (23%) w wysokości …………………………… PLN (słownie: ……………………………………………………..).
Jeden z wykonawców źle wpisał wartości, tj. tam gdzie miał wpisać kwoty za realizację całego zamówienia (24 m-ce), wpisał wynagrodzenie miesięczne. Tam gdzie miał podać miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe netto, vat i brutto, wpisał kwoty za 24 miesiące.
Jeśli przemnożę kwoty które wydają się być wynagrodzeniem miesięcznym przez 24, to wychodzą dokładnie te kwoty, które podał jako miesięczne a wydaje się, że powinny być kwotami za cały okres umowy. Reszta oferty i dokumentów jest OK.
Czy można to zakwalifikować jako oczywistą omyłkę pisarską??
Mamy jeszcze dwóch innych oferentów, ale przekraczają mocno nasz budżet, dlatego ten który popełnił te bzdury w FO byłby jedynym branym pod uwagę do realizacji zamówienia (mieści się w naszym budżecie).
Proszę o podpowiedź czy wg Was oferta jest do uratowania? Czy wzywać do wyjaśnienia treści oferty? a może do wyjaśnień o rażąco niską cenę?
Z góry dziękuje i pozdrawiam.
3 2016-07-29 08:35:12
Temat: gwarancja ubezpieczeniowa (16 odpowiedzi, napisanych Wadium)
Witam.
Przetarg nieograniczony, wadium wniesione w formie gwarancji ubezpieczeniowej - niestety w kopii. Trochę poczytałem i sprawdziłem treść gwarancji - z treści wynika, że nie ulega wygaśnięciu z chwilą jej zwrotu do Gwaranta. I byłoby dobrze gdyby nie jeden szkopuł - kopia jest niepotwierdzona za zgodność z oryginałem.
Pytanie: uznać czy wykluczyć (24.2.2) ewentualnie odrzucić (89.1.2)?
Pozdrawiam
4 2015-05-18 06:34:47
Odp: polisa (2 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)
Dzięki.
Miłego dnia.
5 2015-05-18 05:20:07
Temat: polisa (2 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)
Witam.
Proszę o poradę.
Przetarg nieograniczony, poniżej progów, termin otwarcia ofert 15.05.2015.
Zamawiający wymagał m.in. opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Jeden z wykonawców dołączył do oferty polisę OC obejmującą okres od 09.05.2015 do 08.05.2016. Jednocześnie z treści polisy wynika, że jest ona płatna w czterech ratach, z czego pierwsza płatna jest do dnia 20.05.2015. Wykonawca nie załączył dowodu opłacenia żadnej raty składki.
Czyli podsumowując:
1) jest kopia polisy obowiązująca od 09.05.2015
2) otwarcie ofert 15.05.2015
3) płatność pierwszej raty za OC do 20.05.2015
4) brak dowodu opłacenia polisy (przynajmniej pierwszej raty)
Proszę o Wasze zdanie co w takim wypadku zrobić - czy wzywać do uzupełnienia dowodu opłacenia składki?, czy przyjąć, że skoro termin płatności pierwszej raty jest późniejszy niż termin otwarcia ofert to Wykonawca nie musiał przedstawiać dowodu opłacenia składki? (trochę to dziwne ale nie takie cuda już widziałem).
Z góry serdeczne dzięki za Wasze opinie.
6 2014-05-08 13:03:32
Temat: Co zrobić z ofertą? - odrzucić? (5 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)
Witam.
Mam taki problem. Ogłosiliśmy przetarg na organizację wyjazdu. W formularzu ofertowym zawarliśmy oświadczenie, ze wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie w wymaganym terminie i podaliśmy daty.
Po ogłoszeniu przetargu musieliśmy dokonać zmiany SIWZ w zakresie zmiany terminu realizacji usługi - ogłosiliśmy te zmiany w BZP i na naszej stronie zamieszczając m.in. formularz ofertowy ze zmienioną częścią dotyczącą terminu realizacji.
Po otwarciu ofert okazało się, że jeden z wykonawców złożył ofertę na starym (nieaktualnym) formularzu ofertowym z nieaktualnym terminem realizacji.
Zastanawiam się co mogę w takiej sytuacji zrobić z tą ofertą? Czy można mu to poprawić jako oczywistą omyłkę po ewentualnych wyjaśnieniach z jego strony? Czy nie będzie to już niedopuszczalna zmiana treści oferty?
Skłaniam sie raczej do niezgodności z SIWZ i odrzuceniem oferty.
Czekam na wasze pomysły.
Pozdrawiam
7 2014-03-17 11:47:40
Temat: powołanie w skład komisji osoby na urlopie (6 odpowiedzi, napisanych Komisje przetargowe)
Witam.
Czy spotkaliście się z sytuacją powołania pracownika do składu komisji przetargowej (nawet jako przewodniczącego) w momencie kiedy jest on na urlopie wypoczynkowym? Czy jest to prawidłowa praktyka?
Z góry dzięki za Wasze refleksje.
8 2013-03-19 13:44:09
Temat: zapis umowy (4 odpowiedzi, napisanych SWZ)
Witam serdecznie.
Czy według Was następujący zapis w umowie jest poprawny?
"Zamawiający zastrzega sobie prawo, bez konieczności sporządzania aneksu, zamówienia większych lub mniejszych ilości przedmiotu dostawy niż wymienione w zestawieniu asortymentowo - ilościowym, pod warunkiem nie przekroczenia wartości umowy"
Kwestia dotyczy przetargów na dostawę artykułów spożywczych, gdzie mam do czynienia z bardzo dużą ilością produktów. O ile nie mam wątpliwości jeśli chodzi o niewykorzystanie całego zakresu ilościowego poszczególnych pozycji, o tyle zastanawiam się czy możliwe jest i prawidłowe przekroczenie ilości określonych w poszczególnych pozycjach asortymentowych nawet przy założeniu, że ogólna wartość umowy nie zostanie przekroczona.
Z góry serdecznie dziękuję za Wasze zdanie.
Pozdrawiam
9 2013-01-29 13:46:45
Odp: tonery (4 odpowiedzi, napisanych SWZ)
W sumie zgadzam się z Wami - po doczytaniu do końca warunków gwarancji (a trochę tego było) trochę się zdziwiłem.
W warunkach korzystania z uprawnień gwarancyjnych wyczytałem, że:
1. zakup oryginalnych materiałów eksploatacyjnych "(tutaj nazwa firmy - producenta)" , np. tonery - zapewnia Gwarant.
2. Dokonywanie płatnych przeglądów technicznych przedmiotu gwarancji u Gwaranta nie rzadziej niż co 16 tygodni eksploatacji.
3. Obsługa przedmiotu gwarancji wyłącznie przez osoby przeszkolone przez Gwaranta.
I teraz perełka
4. w przypadku nie stosowanie powyższych wymogów Uprawniony z gwarancji traci prawo do skorzystania z uprawnień przewidzianych w gwarancji.
To tak w ramach rozrywki - raczej nie ma sensu tego komentować.
Pozdrawiam
10 2013-01-29 12:41:21
Temat: tonery (4 odpowiedzi, napisanych SWZ)
Witam
Czy zapis w karcie gwarancyjnej urządzeń drukujących i kopiujących o treści "Udzielona gwarancja nie obejmuje uszkodzeń mechanicznych powstałych na skutek błędnej obsługi oraz niewłaściwej eksploatacji (..., stosowania nieoryginalnych materiałów eksploatacyjnych, itp.)" pozwala wg Was na nie dopuszczenie oferowania materiałów eksploatacyjnych (tonerów) równoważnych??
Z góry dziękuję za podpowiedź.
11 2012-10-31 12:35:01
Temat: przedłużenie terminu uzupełnienia dokumentów (2 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)
Witam
W skrócie: PN, poniżej progów, jedna oferta, przetarg na dostawę środków czystości.
Wraz z ofertą wymagaliśmy m.in. próbek i wykazu dostaw z referencjami. Jedyny wykonawca złożył ofertę bez próbek i wykaz dostaw z referencjami, który nie potwierdza spełniania warunku. Dziś wezwaliśmy Wykonawcę do uzupełnienia wykazu z referencjami i próbek - termin do uzupełnienia 05.11.2012. Wykonawca zwrócił się z prośbą o przedłużenie tego terminu uzasadniając to długim weekendem i brakiem pozyskania próbek od swoich dostawców.
Czy można przedłużyć termin uzupełnienia dokumentów?
Z góry dzięki za Wasze opinie.
12 2012-08-22 11:41:07
Temat: inna gramatura - czy odrzucić ofertę? (2 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)
Witam
Chciałbym się upewnić dlatego proszę o wasze opinie.
Przetarg nieograniczony na dostawę spożywki poniżej progów wykonawca zaoferował w kilku pozycjach produkty o innej gramaturze niż określona przez zamawiającego w zestawieniu kosztów zamówienia, np.
1. cytrynka do herbaty (op. 100 x 4g) - wykonawca zaoferował 100 x 14g
2. dżem różne smaki (op. 6 x 25g) - wykonawca zaoferował 6 x 30g
3. ketchup saszetka (op. 50 x 15g) - wykonawca zaoferował 50 x 14g
4. cukier w saszetkach (op. 200 x 5g) - wykonawca zaoferował 200 x 4g
5. Miód wielokwiatowy (op. 6x25g) - wykonawca zaoferował 6 x 45g
W SIWZ nie zamieściliśmy żadnego zapisu odnośnie dopuszczenia oferowania innych gramatur. Jedyny zapis w SIWZ mogący mieć jakiś wpływ brzmi następująco:
"Przedstawiony w formularzu zestawienia kosztów zamówienia asortyment z użyciem nazw produktów jest przykładowy. Zamawiający działając w oparciu art. 29 i 30 ustawy PZP dopuszcza ze względu na specyfikę zamówienia oferowanie artykułów o cechach porównywalnych, równoważnych do przedstawionych" - tyle, że według mnie zapis ten odnosi się do artykułów z użyciem nazw własnych produktów (nie do gramatur). Dodatkowo w pozycjach, do których mam wątpliwości nie ma nazw własnych produktów.
Uważam, że w takim wypadku oferta podlega odrzuceniu jako niezgodna z SIWZ. Czy mam rację? Z góry serdecznie dziękuję za Wasze opinie.
Ps. Postępowanie, o którym mówię dostałem w zasadzie w spadku dlatego darujcie mi docinki.
13 2012-08-14 10:45:38
Temat: zamówienie z wolnej ręki (6 odpowiedzi, napisanych Zakres stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych)
Witam.
Zastanawiam się czy mogę zastosować wolną rękę na podstawie 64.1.4. ??
Do tej pory przeprowadziliśmy 3 PN. Dopuściliśmy składanie ofert częściowych.
część 1 - brak ofert w trzech kolejnych przetargach
część 2 - brak ofert w trzech kolejnych przetargach
część 3 - oferta w pierwszym PN (za droga, dlatego unieważniliśmy); w dwóch kolejnych brak ofert na tę część
O ile dla 1 i 2 części mogę śmiało zastosować 64.1.4 to zastanawiam się jak podejść do części trzeciej. Trochę niepokoi mnie fakt, że pierwszy PN unieważniliśmy w tej części z 93.1.4 - cena najkorzystniejszej oferty przekracza możliwości zamawiającego. Nie było tutaj odrzucenia oferty z 89.1.2. Czy wystarczy, że w kolejnych dwóch PN nie było ofert?
Z góry dzięki za podpowiedź.
14 2012-07-30 06:53:13
Temat: wolna ręka (5 odpowiedzi, napisanych Zakres stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych)
Witam
Ogłosiliśmy PN na remont. Żądaliśmy m.in. zabezpieczenia należytego wykonania umowy (10%). Nikt się nie zgłosił do tego przetargu, więc go unieważniliśmy.
Chcemy ogłosić teraz go drugi raz i padła idea aby zmniejszyć wysokość Zabezpieczenia do 5%.
Pytanie: czy w przypadku gdyby znów nikt się nie zgłosił do przetargu - a to bardzo możliwe (dość specyficzne roboty) - możliwy jest do zastosowania tryb zamówienia z wolnej ręki (67.1.4)?
Czy zmniejszenie wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy w drugim postępowaniu to istotna zmiana zamówienia?
Choć z drugiej strony skoro choć jeden PN przeprowadzę z zabezpieczeniem na poziomie 5% i później tego nie zmienię przy wolnej ręce to chyba nie można mówić o istotnej zmianie pierwotnych warunków zamówienia. Co Wy na to?
Z góry serdecznie dziękuję za podpowiedź.
15 2012-07-20 07:10:18
Odp: brak potwierdzenia za zgodność (4 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)
Dziękuję serdecznie
16 2012-07-20 07:06:21
Odp: brak potwierdzenia za zgodność (4 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)
Przyznam, że o tym też myślałem.
17 2012-07-20 06:28:59
Temat: brak potwierdzenia za zgodność (4 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)
Przetarg nieograniczony poniżej progów.
Wezwaliśmy do wykonawcy wezwanie do uzupełnienia dokumentów (referencji). Wykonawca dosłał referencje w wyznaczonym terminie - jednak w formie kopii nie potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
W SIWZ jasno określiliśmy, że "oferta i wszystkie załączane dokumenty sporządzane przez Wykonawcę (również te złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy wymienione we właściwym rejestrze bądź umocowane przez te osoby do reprezentowania Wykonawcy na podstawie odrębnego pełnomocnictwa" oraz "oświadczenia i dokumenty należy załączyć w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub właściwą osobę upoważnioną do reprezentowania danego Wykonawcy lub poświadczone notarialnie"
Czy dobrze myślę, że w tym wypadku powinienem odrzucić ofertę jako niezgodną z SIWZ?
Z góry dziękuję za podpowiedź.
18 2012-07-10 09:33:23
Temat: uzupełnienie dokumentów - wezwać? (3 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)
Witam.
Przetarg nieograniczony poniżej progu unijnego.
1. Żądaliśmy doświadczenia - warunek:
"w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie lub wykonuje należycie co najmniej trzy usługi wykonywane nie krócej niż 6 miesięcy każda, polegające na druku ulotek, folderów, broszur o wartości każdej z tych usług nie mniejszej niż 15 000,00 złotych brutto"
Otwarcie było 9.07.2012 - wykonawca w wykazie usług zamieścił usługę, którą wykonywał od 1.07.2009. do 31.12.2009. na wartość ponad 15 000,00
Wychodzi na to, że usługę wykonywał przez 6 miesięcy, ale termin rozpoczęcia świadczenia tej usługi miał miejsce wcześniej niż 3 lata przed terminem składania ofert.
Wydaje mi się, że powinienem go wezwać do uzupełnienia.
2. Do wykazu ofert Wykonawcy zobowiązani byli do załączenia do wykazu wykonanych lub wykonywanych usług dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Wykonawca wymienił trzy usługi ale nie dołączył żadnych dokumentów potwierdzających należyte wykonanie (referencje, itd.). Jedynie na wykazie usług znajdują się odręczne adnotacje (podejrzewam, że firm dla których wykonywane były usługi), że zostały wykonane należycie + pieczęcie firmowe i nieczytelne podpisy.
Czy wezwać go do uzupełnienia referencji?
Z góry serdecznie dziękuję za podpowiedź.
19 2012-05-31 11:01:55
Temat: odrzucić czy wykluczyć? (8 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)
W skrócie - przetarg nieograniczony, procedura krajowa, nie wymagano wadium.
Wymagaliśmy żeby wykonawcy złożyli razem z ofertą m.in. aktualny odpis z właściwego rejestru oraz wykaz usług z dokumentami ;potwierdzającymi należyte ich wykonanie.
Wykonawca złożył wraz z ofertą te dokumenty w formie kopii z pieczęcią "za zgodność z oryginałem" i parafką (zupełnie nieczytelny podpis - jakiś ptaszek). Wezwaliśmy go do uzupełnienia dokumentów w wymaganej przez nas formie. Wykonawca nie odpowiedział, nic nie przesłał.
Pytanie: Odrzucić na podstawie 89.1.2 czy wykluczyć na podstawie 24.2.4???
Z góry dziękuję za podpowiedź.
20 2012-05-15 09:52:11
Temat: referencje (6 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)
Witam
Proszę o podpowiedź w kwestii referencji - w zasadzie chciałbym tylko potwierdzić czy dobrze myślę.
Wymagaliśmy aby Wykonawca do wykazu usług dołączył dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie. Wykonawca zamieścił w wykazie 4 usługi - do dwóch załączył referencje (nie mam do nich zastrzeżeń) a do dwóch pozostałych załączył protokoły odbioru. W treści tych protokołów znalazłem następujące zapisy:
- w zakresie prowadzonych prac nie wniesiono uwag
- niniejszy protokół, obustronnie podpisany bez zastrzeżeń, stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT i zapłaty wynagrodzenia umownego. Protokół jest dołączany przez Wykonawcę do faktury.
Moim skromnym zdaniem protokoły z takimi zapisami nie są dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie.
Czy dobrze główkuję, żeby wezwać Wykonawcę do uzupełnienia na podstawie 26.3?
Z góry serdecznie dziękuję za odpowiedź.
21 2012-05-07 10:56:53
Odp: Zakup artykułów spożywczych - czy podlega pod ustawę (4 odpowiedzi, napisanych Zakres stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych)
Dzięki serdeczne za odpowiedzi.
Przyznaję, że pytanie było raczej jednym z tych "debilnych" ale mimo wszystko jeszcze raz dziękuję za odpowiedzi.
22 2012-05-07 07:29:39
Temat: Zakup artykułów spożywczych - czy podlega pod ustawę (4 odpowiedzi, napisanych Zakres stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych)
Witam.
Mam małą zagwozdkę i dlatego proszę o podpowiedzi.
Jesteśmy samorządową wojewódzką osobą prawną powołaną na podstawie ustawy.
W swojej strukturze posiadamy dział prowadzący hotelową działalność gospodarczą. Z racji swojej działalności dział ten zakupuje różne artykuły spożywcze do dalszej odsprzedaży.
Czy zakup tych artykułów spożywczych (przeznaczonych do dalszej odsprzedaży) podlega pod ustawę PZP???
Z góry serdeczne dzięki za opinie.
Pozdrawiam.
23 2012-04-25 07:02:51
Temat: Dokumentacja projektowa - razem czy oddzielnie? (4 odpowiedzi, napisanych Szacowanie wartości, kwoty progowe i i tryby udzielania zamówień publicznych)
Witam.
Możliwe, że powtórzę już ten wątek ale proszę o podpowiedź.
Czy zamówienia na sporządzenie dokumentacji projektowo-kosztorysowych powinienem traktować razem czy oddzielnie?
Stan faktyczny przedstawia się następująco:
- nasza siedziba składa się z kilku budynków w jednej miejscowości + kilka budynków w miastach powiatowych,
- w planie mamy do zrobienia dokumentacje na:
1. remont w budynku nr 2 (remont pomieszczeń z przeznaczeniem na biura)
2. remont w budynku nr 3 (remont pomieszczeń z przeznaczeniem na biura)
3. remont w budynku nr 5 (remont budynku z przeznaczeniem części na archiwum zakładowe i pomieszczenia socjalne)
4. remont w budynku nr 4 (kompleksowy remont budynku hotelowego)
5. remont w budynku w mieście powiatowym (remont elewacji i może coś we wnętrzu)
6. budowa kompleksu wystawienniczego na terenie głównej siedziby
Czy zamówienia na dokumentacje dla tych zadań powinienem traktować razem czy osobno?
Z góry dziękuję za podpowiedź.
24 2012-03-06 07:19:44
Odp: oferta wariantowa? (4 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)
chodzi mi prędzej o system udzielonej gwarancji - ON-SITE lub DOOR to DOOR
25 2012-03-06 06:48:17
Temat: oferta wariantowa? (4 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)
Zamawiający wymagał złożenia wraz z ofertą specyfikacji technicznej oferowanego urządzenia, w którym Wykonawca miał określić konkretnie okres oraz typ udzielanej gwarancji (wymóg zamawiającego: min. 24 m-ce w systemie DOOR to DOOR lub ON-SITE). Zamawiający nie dopuścił składania ofert wariantowych. Wykonawca w specyfikacji podał, że udziela gwarancji na min. 24 m-ce w systemie DOOR to DOOR lub ON-SITE (zwykłe kopiuj-wklej wymogu zamawiającego). Czy jest to oferta wariantowa? Czy jest to podstawą do odrzucenia oferty jako niezgodnej z SIWZ?
Z góry serdecznie dziękuję za podpowiedź.


