udział podmiotu trzeciego

Witam,
zwracam sie z problemem - może ktoś bedize mógł mi pomóc - otóż pytanie moje sprowadza się, czy przy przygotowaniu przetargu może uczetniczyc podmiot zewnętrzny (np. stowaryszenie).
Najlepiej wyjasnię to na przykładzie:
Czy stowarzyszenie zrzeszające właścicieli szkół nauk jazdy może uczestniczyć w jakiejkolwiek formie przy przygotowywaniu przetagu na samochody przenaczone do egzaminowania kursantów?
Jeżeli może to na jakiej podstawie prawnej?

Będę na prawdę wdzięczny za udzielenie informacji.

Pozdrawiam

wodnik