Przetarg na paliwo

Można np wpisać do umowy, że rozliczenie przebiegać będzie w oparciu o cenę z dystrybutora z dnia tankowania minus oferowany upust.

Cena u dostawcy składa się z części stałe (cena jaką zapłacił swojemu dostawcy) i narzutów. Część stała jest niezależna od naszego wykonawcy, a ma on jedynie wpływ na swoje narzuty. Proponuję taką konstrukcję:
Istnieje instytucja taka jak Polska Izba Paliw Płynnych, która codziennie publikuje średnie ceny paliw w skali województwa. W ofercie zapisać żeby wszyscy wykonawcy odnieśli się do średniej ceny publikowanej przez PIPP, podali swój narzut i w ten sposób powstanie cena litra benzyny, którą pomnożysz przez zapotrzebowanie. Zaletą takiego rozwiązania jest to że wybierzesz firmę rzeczywiście najtańszą, a wadą że średnia cena może lekko odbiegać od rzeczywistej ceny.
W umowie powinien znaleźć się zapis o utrzymaniu narzutów przez cały czas trwania umowy, a zmieniać się może jedynie podstawa (część stała - będzie to zapewne cena w PKN Orlen jak znam życie).

Nic nie wpisują, bo nie ma zadnych ofert. Takie okreslenie ceny jest jak najbardziej poprawne, ale zaden dostawca paliwa nie zobowiąże sie do sprzedazy po cenie, której nie zna. Z kolei wpisanie do umowy "ceny z dystrybutora minus cośtam" powoduje nieważność umowy...
Mamy wiec do wyboru: ogłaszac przetargi i je uniewazniac z powodu braku ofert, albo zawrzeć nieważną umowę. Ja wybrałem pierwszą opcję.

"Niezbędnym elementem umowy sprzedaży jest określenie ceny. Cena nie musi być oznaczona wyłącznie przez podanie konkretnej kwoty, ale również przez wskazanie podstaw do jej ustalenia. Jednakże podstawy takie muszą być stabilne i konkretne, określone w sposób stanowczy i jednoznaczny, nieoznaczenie ich we wskazany sposób oznacza nieważność umowy sprzedaży." - wyrok SN z 02.12.2004, sygn. V CK 291/04

Gdyby sprecyzować "cenę dostawcy" jako np. średnią cenę hurtową w Orlenie, to byłoby do przyjęcia (można to chyba uznać za "stabilne i konkretne" podstawy). Ale problem pojawiłby sie wówczas, gdyby do przetargu zgłosił sie Orlen - wtedy kryterium oceny ofert byłoby uzależnione od jednego z wykonawców, a to naruszałoby uczciwą konkurencję.

Jak mozna "odnieść się do cen paliw producenta bez podawania nazwy tego producenta "?  Przeciez jeden oferent powołałby sie na cene producenta A, a drugi na cene producenta B!  Więc nie mógłbym porównac tych ofert.

To, ze nie było protestow, nie oznacza ze przetarg jest zgodny z prawem. A jeśli cene określono "mgliście i tajemniczo" to raczej nie jest...

Niedzwiadku - może jaśniej. Jeżeli w ofecie podali Ci cenę na 5 dni wcześniej - co to była za cena - z dystrybutora na danej stacji benzynowej, czy jakiegoś producenta, którego nieujawniono?

Zapis w swiz może wyglądać tak (proszę to traktować jako przykład):
Termin składania ofert: np: 20.06.2006 r.
Zapis w formularzu ofertowm:
1. Cena jednostkowa netto paliwa producenta paliwa, którym jest ............: (oferent ujawnia producenta, ale mu mu nie narzucamy producenta)
za 1 litr netto oleju napędowego (ON) na dzień 13.06.2006 r.  = ........ zł
2. Narzut (+) lub upust (-) oferowany przez oferenta od ceny producenta:
ON: = zł
3. Oferowana cena jednostkowa netto na dzień 13.06.2006 r.:
ON: cena producenta (+) narzut (-) upust =   ......  zł
[i]+ oczywiście zapisy o VAT i wartości całego zamówienia [i]

Już rozumiem i przyznam że mi się podoba. Zapytam jeszcze Piotra : Czy takie określenie ceny jest do przyjęcia, w sensie ważności umowy?

W takim przypadku należy odpowiednio zapisać zasady dokonywania zmiany cen w umowie w oparciu o zmiany cen dokonywane przez producenta (już konkretnego). Przy zmieniających się kilka (czasem kilkanaście) razy w miesiącu cenach dość duży problem dla zamawiających ale można go rozwiązać.

Jeżeli wszyscy oferenci wiedzą że ofertę sporządza się według stanu na określony dzień, to uważam, że jest to ok. Jeżeli oferta miałaby być sporządzona na dzień ich otwarcia, a tego dnia np. Orlen dokonuje zmiany cen i jeden z oferentów to uwzględnił, a drugi nie to mamy protest gotowy. (chociaż akurat Orlen zmienia ceny po 18:00). Nie znalazłem w ustawie zapisów że nie można tego (ustalać cen) na datę inną niż dzień składania ofert ? vide szacowanie wartości. A skoro nie ma zapisu że nie można to ... można. Uważam (ale to tylko moja ocena), że tu można pośrednio oczywiście podeprzeć się art. 29 ust. 1. - uwzględnia się wszystkie wymagania, które mogą mieć wpływ na złożenie oferty.