Temat: Kontrola - pomocy

Witam, w postępowaniu jedną z czynności tj. unieważnienie postępowania podpisał Wice, Kierownik zamawiającego złożył oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu jednak wice już nie. Ponieważ fizycznie kierownika nie było w pracy w tym dniu dlatego wice podpisał zawiadomienie o unieważnieniu. Kontrol "straszy" dyscypliną finansową" za niezłożenie oświadczeni a przez tego kto podpisał ten nieszczęsny dokument o unieważnieniu. Zadają wyjaśnień. Co byście Państwo proponowali w wyjaśnieniach. Czy podpisani epo fakcie (tj. po unieważnieniu postępowania) ma wogóle jakąś moc.

2

Odp: Kontrola - pomocy

Może się znaleźć, nawet teraz smile

3

Odp: Kontrola - pomocy

W tym przypadku nie ma szans. Kontrola nic nie przyjmuje jeśli nie było czegoś w segregatorze to pozamiatane. Jeszcze takiej kontroli nie mieliśmy.

4

Odp: Kontrola - pomocy

Mogło Ci się zawsze zawieruszyć. Mieliśmy podobny przypadek ale przyjęli "zawieruszone" oświadczenie bez problemu z odpowiednią datą.

5

Odp: Kontrola - pomocy

Próbowałam mówić, że być może się gdzieś podpięło i już idę szukać to odpowiedzi typu nie ma uzupełniania dokumentów, które zostały przekazane do kontroli. Jeśli czegoś nie ma w segregatorze to znaczy, że tego nie było. Czy tzw. żal za grzechy i oświadczenie zastępcy wiadomo ze tu z data aktualną, że na dzień wpływu ofert nie podlegał wykluczeniu cos by tu dało czy i tak dyscyplina finansów.

6 (edytowany przez Marta 2018-10-10 06:10:10)

Odp: Kontrola - pomocy

co jak co ale te oświadczenia są w każdym postępowaniu i za to że podpięło się do innego segregatora korekta :-)?pierwszy raz słyszę
a tak na przyszłość bierz zawsze dwa oświadczenia od szefa i wice np.  z datą otwarcia ofert

7

Odp: Kontrola - pomocy

może można nie podpisać protokołu pokontrolnego i dosłać odnalezione oświadczenie, zobaczymy co zrobią

8

Odp: Kontrola - pomocy

Ja bym sie upierał, że ze wzgledu na podne zapisy oświadczenie dopięto do akt innego postepowania. Datę na nim napisał jaka powinna być i w uwagach do protokołu wpisał wyraźnie, że kontrola nie akceptowała odszukiwania dokumentu i jego okazania a fizycznie dokument jest i był.

9 (edytowany przez Marta 2019-02-12 12:14:47)

Odp: Kontrola - pomocy

ciekawa jestem jak sie skończyło
ja dostałam pytanie od wice czemu on to oświadczenie ma składać skoro tylko podpisuje umowe..czy to jego oświadczenie może być z datą podpisania umowy lub unieważnienia postępowania? wicestarosta faktycznie tylko podpisuje umowe, jednak w ostatnim postępowaniu podpisywał tez wyjaśnienia treści siwz  z up. starosty

10

Odp: Kontrola - pomocy

U nas cały zarząd (starosta i wice wraz z członkami zarządu) podpisuje ZP-1 w dniu podejmowania uchwały o wyborze najkorzystniejszej oferty.

11

Odp: Kontrola - pomocy

u nas wybór nie idzie uchwałą, czyli jest ok że tylko starosta i wice?

12

Odp: Kontrola - pomocy

Marta napisał/a:

u nas wybór nie idzie uchwałą, czyli jest ok że tylko starosta i wice?

A kto jest Zmawiającym, nie zarząd powiatu?

13 (edytowany przez Marta 2019-02-12 17:47:50)

Odp: Kontrola - pomocy

Kierownik zamawiajacego to starosta wiec wybor zatwierdza starosta, czy to nie jest wystarczajace?

14

Odp: Kontrola - pomocy

Kierownikiem zamawiającego w powiecie i województwie inaczej jak w gminie jest zarząd a nie starosta czy marszałek.

15

Odp: Kontrola - pomocy

Całkowicie się zgadzam z jarosławem. Ostatnio u nas RIO wypowiedziało się na temat daty podpisu takiego druczku i wyszło z tego coś ciekawego, mianowicie poprawną data mogłoa być data, uwaga, przed otwarciem ofert.

16

Odp: Kontrola - pomocy

https://www.ksiegarnia.beck.pl/media/product_custom_files/1/5/15986-vademecum-zamawiajacego-fragment.pdf

zerknijcie do statutów i regulaminów- to one określają kto jest kierownikiem zamawiającego

17

Odp: Kontrola - pomocy

ulotne napisał/a:

Całkowicie się zgadzam z jarosławem. Ostatnio u nas RIO wypowiedziało się na temat daty podpisu takiego druczku i wyszło z tego coś ciekawego, mianowicie poprawną data mogła być data, uwaga, przed otwarciem ofert.

Zgadzam się z RIO przecież punkt 1 i 5 pierwszej części ZP-1 ewidentnie dotyczy sytuacji sprzed otwarcia ofert. Po otwarciu osoba, która wcześniej podpisała oświadczenie może się wykluczyć jeżeli jeżeli zaistnieją okoliczności wymienione w pkt 2 do 4.

18

Odp: Kontrola - pomocy

czyli powinny być dwa odrębne oświadczenia bo jak w pierwszym oświadczeniu można oświadczyć że nie nie pracowało u wykonawcy jak nie wiadomo kto przystępuje do postępowania ja mam jedno oświadczenie z datą otwarcia ofert

19

Odp: Kontrola - pomocy

jo napisał/a:

(...)ja mam jedno oświadczenie z datą otwarcia ofert

A jak odpowiadasz na pytania Wykonawców to nie bierzesz ZP? A jakby się okazało, po otwarciu, że osoba podpisująca odpowiedzi podlegała by wyłączeniu z postępowania?

Ja biorę ZP-1 w każdej sytuacji jak się ujawnia nowy wykonawca. Np. jak odpowiadam na pytania i drugi raz po otwarciu (chyba że nie ma innych podmiotów, to wtedy obowiązuje poprzedni ZP). Ponadto w regulaminie wewnętrznym mam zapis, że osoba podpisująca ZP -1 ma powiadomić, jeżeli ujawnią się nowe okoliczności.

20

Odp: Kontrola - pomocy

Ja tez mam jedno z,data otwarcia a od wice roznie czesto z data podpisania umowy bo tylko wtedy uczEstniczy w postepowaniu

21

Odp: Kontrola - pomocy

jo napisał/a:

czyli powinny być dwa odrębne oświadczenia bo jak w pierwszym oświadczeniu można oświadczyć że nie nie pracowało u wykonawcy jak nie wiadomo kto przystępuje do postępowania ja mam jedno oświadczenie z datą otwarcia ofert

Dlaczego dwa? Przecież druk ZP 1 podzielony jest na dwie części, w każdej przewidziano pole na wpisanie daty. Uważam, że można wyłączyć się z postępowania już po podpisaniu części 1 korzystając właśnie z tego drugiego pola

22

Odp: Kontrola - pomocy

Można złożyć i 10 oświadczeń. Najważniejsze to to które odnosi się do pełnej wiedzy o wykonawcach biorących udział w postępowaniu czyli to z dnia otwarcia ofert. Nie określono nigdzie daty złożenia oświadczenia, czyli można je złożyć na końcu postępowania. Ale to dotyczy oświadczeń o braku podstaw do wykluczenia.
Inaczej jeżeli występuje okoliczność oznaczająca wyłączenie danej osoby. W takim przypadku uważam że oświadczenie powinno zostać złożone z określoną datą, np. datą wykonania czynności z której dana osoba jest wyłączona co potwierdzi że osoba ta nie brała udziału w wykonaniu tej czynności.

23

Odp: Kontrola - pomocy

Marta napisał/a:

https://www.ksiegarnia.beck.pl/media/product_custom_files/1/5/15986-vademecum-zamawiajacego-fragment.pdf

zerknijcie do statutów i regulaminów- to one określają kto jest kierownikiem zamawiającego

Mnie ta opinia nie przekonuje. Przepisy ustawy o samorządzie powiatowym wyraźnie mówią o tym kto zaciąga zobowiązania, kto jest odpowiedzialny za mienie powiatu i kto wykonuje uchwały.
Kiedyś stroną umowy były urzędy gmin starostwa itp. Od pewnego czasu te podmioty jako strony umowy nie występują (poza kwestiami pracowniczymi). To było istotne bo w takim przypadku kierownik urzędu jakim jest starosta marszałek czy wójt, zaciągali zobowiązania czyli byli kierownikiem zamawiającego dla zamówień na potrzeby urzędu.

24

Odp: Kontrola - pomocy

Zamawiającym jest Powiat, Powiat reprezentowany jest przez Zarząd Powiatu w imieniu, którego działają: i tutaj mamy staroste i wice, którzy zawsze podpisują umowy, natomiast kierownikiem Zamawiającego jest starosta, mówią o tym nasze regulaminy udzielania zam.,  czy to nie wystarczy?

25

Odp: Kontrola - pomocy

Być może rozmawiamy o różnych sprawach. Kierownikiem zamawiającego zawsze jest zarząd. Z przepisów wynika że kierownik zamawiającego część swoich kompetencji może przekazać innym pracownikom np. staroście. Ale kierownikiem zamawiającego nadal jest zarząd.

Podstawowe pytanie brzmi: kto zatwierdza regulamin na mocy którego Twój starosta jest "kierownikiem zamawiającego".

Regulamin prawdopodobnie ustalił właśnie zarząd powiatu w formie uchwały. Wszelkie działania nie zastrzeżone w regulaminie dla starosty, powinien wykonywać właśnie zarząd. Jeżeli regulamin kompleksowo reguluje wszystkie zagadnienia dotyczące zamówień publicznych zastrzeżone dla kierownika zamawiającego i robi to właśnie starosta to wszystko jest ok.