To zależy jak daleko.

127

(10 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Czyli miał podać w formularzu oferty a nie podał?

Dobre pytania, bo wpływu na wynik postępowania nie będzie miało, umowy z tego tytułu nie rozwiążą. Za prace komisji odpowiada kierownik, zatem to on może ponieść konsekwencje. A jakie to już nie wiem, czy skończy się to upomnieniem czy karą pieniężna, czy tylko wpisem do protokołu kontrolującego.

Nie wiem, czym może skończyć się kontrola i wykazanie niekompletnych dokumentacji. Ale znając kontrolujących to może być nieprzyjemnie.

130

(10 odpowiedzi, napisanych Dokumentowanie zamówień publicznych)

Roczne sprawozdania są za udzielone zamówienia smile

No i trafi mnie zaraz szlag...... Oczywiście wysłałam pismo o złożenie wyjaśnień, wykonawca odpowiedział, wyjaśnił sposób liczenia, że zamiast 4 lat uwzględnił tylko 3.  Kwota w formularzu oferty uległa zmianie tj. zwiększeniu. I wszystko byłoby cacy gdyby nie fakt, że znowu się pomylił przy liczeniu wink Ale tym razem to typowa omyłka rachunkowa więc poprawię sama i go powiadomię.
Wniosek:zakochany, bujający w obłokach wykonawca?:-) hehe

Ja w takich przypadkach nic nie piszę, umowa zostaje podpisana, egzemplarz odesłany dla zamawiającego. Napisanie o tym w piśmie na pewno nie zaszkodzi, pamiętaj tylko o zwrotnym potwierdzaniu odbioru żebyś w razie czego miała pewność, że dokumenty dotarły do wykonawcy.

Bez przesady, wykonawca miał sporo czasu na złożenie oferty w terminie;-) A swoją drogą to większość miała teraz długi weekend, tak więc i to mógł wykonawca przewidzieć.
Gdyby termin składania ofert upływał w piatek, zgodziłabym się, że to wina zamawiającego, ale skoro czas był do poniedziałku- to nie, wykonawca się spóźnił.

Nie można przewidzieć, że akurat kurier był w piątek, mógł również dostarczyć ofertę i w poniedziałek rano, miał taką możliwość. To wykonawca powinien o to zadbać, tak samo jak i o prawidłowe opisanie koperty.
Ja bym odesłała nieotwartą ofertę i nie zawracała nią sobie głowy.

edelka napisał/a:
Maarta napisał/a:

Dlatego zawsze umożliwiam wykonawcom złożenie oferty w dniu otwarcia ofert, aby uniknąć takich sytuacji.

Ależ mieli możliwość dostarczenia oferty w dniu otwarcia, do godziny 11:00.

Usunęłam post, bo właśnie doczytałam, że mieli taką możliwość. :-)
Ja bym nie uwzględniała tej oferty, ktoś po prostu się spóźnił, nawet jeśli w piątek było nieczynne to miał możliwość złożenia oferty w poniedziałek.
Gdyby wykonawca wysłał ofertę pocztą, w piątek by jej nikt nie odebrał ale w poniedziałek rano już tak. Tak więc ten wolny piątek moim zdaniem nic tu nie zmienia.

Ada wg kpa tak jest, należy czekać na potwierdzenie odbioru pisma, natomiast przy zamówieniach  termin jest liczony od dnia przesłania.
Ja osobiście tez czekam na potwierdzenie odebrania pisma przez wykonawcę. Dla świętego spokoju.

I nocno- poranne przemyślenia maja finał taki, że jednak wzywam do złożenia wyjaśnień. Nie będę się zastanawiać co wykonawca miał na myśli błędnie wypełniając formularz, jak się nie zgłosi w wyznaczonym terminie odrzucę na podst. art. 89 ust. 1 pkt.2.

138

(11 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Kombinacje i ludzka pomysłowość nie znają granic ;-) Polak to jednak potrafi wink

Radas ale to tylko moje przypuszczenia, ze błąd w ofercie wynika ze źle obliczonego terminu realizacji zamówienia, tzn tak wynika z tych obliczeń. A może wykonawca stwierdzi, że błędnie podał ceny jednostkowe, a nie kwotę za całość zamówienia. W każdym razie i ja skłonna jestem do odrzucenia.
No nic, dzięki serdeczne, muszę się z tym przespać, jutro zadecyduję.

140

(11 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Ja wiem, że czasem kontrolujący "przesadzają", no ale nie popadajmy w jakieś paranoje. To, że oferta wpływa przez sekretariat nie oznacza, że ją tam czytają, przecież jest zamknięta.
A teoretyzując to przecież ja, jako pracownik urzędu, mogę innym współpracownikom pokazać oferty, które wpłynęły w postępowaniu przetargowym i nikt się o tym nie dowie;-)

141

(11 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Wchodzimy w jakieś udziwnienia, ofert sekretarka nie otwiera, no chyba, ze jest członkiem komisji.

Dziękuję :-)

Hmmm czyli Radas radzisz  od razu z grubej rury, odrzucić na podst. art.89. ust. 1 pkt 6?

Radas ale nie wiem, może wykonawca godzi się na podpisanie umowy z ta niższą kwotą, uważam, ze bezpieczniej będzie jak sam to wyjaśni.

Z tej kalkulacji wynika, ze cena jest rażąco niska. Ale przy obliczeniu widać błąd. Wzywam go do wyjaśnień, bo ceny za Niego nie obliczę i nie zmienię.

Mam podobna sytuację, przetarg na wykonanie usług, Wykonawca ewidentnie pomylił sie przy liczeniu ceny. Podał ceny jednostkowe, natomiast ich suma nie zgadza się z ogólną  kwotą za wykonanie całości zamówienia. Błąd polega na tym, ze on policzył 3 lata a zamówienie jest na 4 lata. Liczac 3 lata ta kwota zgadza się. Zastanawiam się, co z nim zrobić.

147

(3 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Dzięki, chciałam się upewnić... a szkoda... nie ukrywam, że to wycofanie było nam na rękę ;-)

148

(3 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

PN- wezwałam Wykonawce do wyjaśnienia złożonej oferty, a on zamiast wyjaśnić napisał pismo, że rezygnuje, że chce wycofać ofertę.
Wiem, że zgodnie z art. 84 Wykonawca może wycofać ofertę do terminu składania ofert.Jak go potraktować?

149

(7 odpowiedzi, napisanych Inne)

Dziękuję, bardzo mi miło smile

Ja wpisałam w siwz w opisie przedmiotu zamówienia- obsadzanie roślinami sezonowymi. W umowie jest zapis, że wykonawca bedzie dokonywał sezonowych obsadzeń . Rośliny zakupi po uzgodnieniu z zamawiającym. I mam max kwotę jaka może na to przeznaczyć. Oczywiście dołącza wykonawcy faktury potwierdzające zakup.