51

(5 odpowiedzi, napisanych Ponarzekaj na zamówienia publiczne)

A jednak chyba "walka" ma sens smile

Pewien zamawiający w odpowiedzi na zapytania do SIWZ dwóch firm (m.in naszej) walnął na swojej stronie pełne dane pytających. Po telefonicznej rozmowie i delikatnej sugestii, że się nie ujawnia źródła zapytań, zamawiający przeprosił i obiecał dane wykasować - co też uczynił.

Mała rzecz a cieszy smile

Witam,
Przede wszystkim wszystkiego dobrego w Nowym Roku smile

Mam pytanie:
Czy w przypadku, gdy gmina traci dofinansowanie z Unii na inwestycję (roboty budowlane) z powodu nieterminowego wykonania prac z winy wykonawcy, to czy oprócz naliczenia kar umownych może nie wypłacić wynagrodzenia lub dochodzić jakiegokolwiek dodatkowego odszkodowania od wykonawcy? Umowa nie przewiduje takiej sytuacji.

Robota budowlana miała być wykonana w przeciągu 5 m-cy, do końca października 2011, a wygląda na to, że zostanie oddana dopiero pod koniec stycznia '12.

Pozdrawiam

53

(5 odpowiedzi, napisanych Ponarzekaj na zamówienia publiczne)

Witam serdecznie,
Przygotowywaniem ofert przetargowych zajmuję się od niecałego roku - jesteśmy średniej wielkości firmą budowlaną  Posiadam umiarkowaną wiedzę na ten ZP, jednak pozwala mi ona na dość sprawne wypełnianie swoich obowiązków. Ponadto cały czas uczę się czegoś nowego, a dbają o to głównie zamawiający.
Mam do Was, jako "starych wyjadaczy" (bez urazy oczywiście big_smile) pytanie...

Otóż notorycznie spotykam się z różnymi, dziwnymi zapisami w SIWZ-ach, czasem zamawiacz coś od siebie doda... Generalnie nieraz ładne kwiatki wychodzą.

Przykłady z dziś (zaznaczam, że mam do czynienia z PN poniżej progów)
1. żądanie "aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem składania ofert".

2. żądanie kosztorysów przy ryczałcie (to już chyba niestety norma...)

3. Zapis w SIWZ o mozliwości udostępnienia ofert tylko i wyłącznie w siedzibie zamawiającego

4. Określanie materiałów tak, że tylko JEDEN produkt spełnia wymagania.

I teraz PYTANIE: Czy walczyć z takimi rzeczami, pisać pisma, zapytania, straszyć, odwoływać się? Czy wgl jest sens zajmować się tym, czy to jedynie szarganie sobie nerwów i strata czasu?

Dzięki za wszystkie odpowiedzi, Teraz przynajmniej już wiem, żeby sama nie dawać takiego dokumentu big_smile

Witam,
W zamówieniu na RB poniżej progów Zamawiający żądał, cytuję:

"- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy"

Wybrany wykonawca (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą) dołączył do oferty zaświadczenie z art. 24 ust1 pkt 2 wg wzoru dołączonego do specyfikacji oraz zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej... z tamtego roku! Grubo ponad pół roku po terminie ważności tego dokumentu.

Zamawiający nie prosił o uzupełnienie tego dokumentu, ważnego na dzień składania ofert, ponieważ tłumaczy, iż rozporządzenie w tej kwestii nie nakazuje takiego zaświadczenia, a w stosunku do osób fizycznych jedynie może żądać oświadczenia w zakresie jw. Zaświadczenie żądają tylko przy podpisywaniu umowy...

Wg mnie skoro wykonawca już taki dokument dołączył, wypadałoby, aby to był dokument ważny i należałoby to uzupełnić. Jesteśmy drugą w kolejności firmą i zastanawiam się czy jest szansa na podważenie takiego wyniku przetargu.

Jakie jest Wasze zdanie?

56

(9 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Też tak uważam, oferta w formie pisemnej już jest, a elektroniczny fragment tejże oferty ma za zadanie zapewne ułatwienie zamawiającemu pracy.
Razu jednego też dołączałam do oferty płytę cd z formularzem asortymentowym w arkuszu kalkulacyjnym przygotowanym przez zamawiającego (z gotowymi formułami). Była to zwykła kopia. Chyba nie muszę dodawać ze papierkowa wersja była spięta w ofercie.

57

(6 odpowiedzi, napisanych Protest, odwołanie, skarga)

Acha, czyli jeśli  zamówienie opiewa na 200.000,00 zł (kwota zamawiającego), nasza oferta na otwarciu była najkorzystniejsza, a potem nagle (PO jawnej sesji otwarcia) odnajduje się oferta jeszcze korzystniejsza i ona wygrywa, to my nie możemy nic zrobic?

Informacja (z art 181) do zamawiającego wysłana, decyzja jeszcze nie podjęta.

58

(6 odpowiedzi, napisanych Protest, odwołanie, skarga)

Witam,
Chciałabym się dowiedzieć, od jakich kwot obecnie przysługuje Wykonawcy prawo do odwołania wobec czynności zamawiającego niezgodnej z przepisami ustawy?

Z góry dzięki

59

(28 odpowiedzi, napisanych Wadium)

Zamawiający chyba sam jest sobie winien, jeśli nie uszczegółowił zasad złożenia takiej gwarancji. My zawsze wrzucamy oryginał do koperty z ofertą, najczęściej w osobnej wewnętrznej kopercie. Ponadto, nie wiem jak to wygląda u innych ubezpieczycieli, ale nasz nakazuje zwrot gwarancji do swojej siedziby "niezwłocznie po jej wygaśnięciu".
Zatem zwrócić trzeba, a zamawiającemu pozostaje zrobić sobie kopię... smile

60

(31 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

myszy1953 napisał/a:

a jakie są to zasady określone w uzp?

No właśnie nie napisali smile

Nic... czekamy teraz na oficjalne stanowisko zamawiającego ;/

61

(31 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

Dzięki wielkie za wszystkie opinie.
Wg najnowszych informacji Zamawiający chce zmniejszenia wartości zamówienia o te niezamontowane barierki. Skoro tak, trzeba będzie się chyba bić o te prace wykonane w nadwyżce - czyli pewnikiem czeka nas "wynagrodzenie kosztorysowe".
Tyle że jak byk jest w umowie "wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie..." a potem "Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia lub rozszerzenia zakresu robót objętych przedmiotem umowy z uwzględnieniem zasad określonych w Pzp". Wartym podkreślenia jest również fakt, że w SIWZ jest zapis "nie przewiduje się zamówień uzupełniających". Misz - masz...
A gdy a początku chcieliśmy przygotować kosztorys z natury, to się wzbraniali, że "nie! nie! Bo to ryczałt!"
Ręcę opadaja hmm

A powiedzcie mi, czy Zamawiający, jeśli projekt jest współfinansowany ze środków UE, ponosi jakies konsekwencje w przypadku nieprawidłowości w dokumentacji przetargowej (bo chyba to ma tu miejsce)?

62

(31 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

My zrobiliśmy prace zgodnie z projektem, tzn. zrobiliśmy prace posadzkowe na sporo większej powierzchni niż przewidywał przedmiar i jednocześnie zamontowaliśmy sporo mniej barierek niż w przedmiarze, ale tyle, ile przedstawiał projekt i rysunki no i stan faktyczny.

Witam, mam problem. Realizujemy umowę na RB, wynagrodzenie ryczałtowe (ale do oferty musieliśmy dołączyć kosztorys szczegółowy). Niestety w trakcie prac okazało się, że są rozbieżności między przedstawionym przedmiarem robót (na podstawie którego należało zrobić wspomniany kosztorys) a stanem faktycznym, w jednej części na naszą niekorzyść, w innej na naszą korzyść.
Prace wykonywaliśmy na podstawie projektu budowlanego do tej realizacji. Zamawiający milczy jeśli chodzi o prace "ponadkosztorysowe" wykonane przez nas (wszak to ryczałt, więc w sumie nie mamy się co dyskutować no i zdaniem zamawiającego "trzeba było sobie przyjechać i obmierzyć"), ale obawiamy się, że może egzekwować od nas materiału, który wyceniliśmy w kosztorysie, a którego nie do końca zużyliśmy, chodzi o dostawę i montaż wyposażenia (barierki). Zamawiający w trakcie trwania umowy dowiedział o zmniejszonej ilości prac, ale powiedział, że najwyżej dostarczymy im te materiały i oni sobie "gdzieś tam zamontują".
Pytanie teraz brzmi, czy mają prawo tego od nas żądać. To realizacja ze środków unijnych, zamawiający stara się być bardziej papieski od samego papieża. Faktem jest, że podczas przygotowania przetargu oni dali ciała, bo źle sporządzili przedmiar. My zamontowaliśmy materiał wszędzie tam gdzie przewidywał to projekt, teraz nawet nie byłoby miejsca na nie i leżałyby w magazynie lub kanciapie...
SIWZ przewiduje zmianę umowy w przypadku "robót zamiennych i zaniechanych", jednak chcielibyśmy, aby sprawa stanęła na opcji "wynagrodzenie ryczałtowe - nic nie zmieniamy". Czym się podeprzeć w tej sytuacji? SIWZ mówi, że przedmiar jest jedynie pomocniczy, ale zamawiający lubi interpretować wszystko pod siebie.

64

(14 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

No właśnie już podjęliśmy takie kroki smile

65

(14 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

Zdaję sobie sprawę, że pisemna zgoda Zamawiającego na oddanie robót do końca września jest czysto informacyjna. Mamy tylko tę gwarancję ze przez ten czas nie zerwie on z nami umowy. Generalnie chodzi o to, że przedmiotem było m.in. wyposażenie do DPSu, inwestycja finansowana ze środków unijnych. Nawalił nasz dostawca-producent tegoż wyposażenia, na tyle, że do dziś nie wiemy czy je otrzymamy hmm  (ale wciąż mamy nadzieje!)
Mamy porobione odbiory prac budowlanych, jednak odbiór końcowy zależny jest od dostawy i montażu wyposażenia. Zamawiający wie o całej sytuacji, ale też za bardzo nie może iść nam na rękę, bo to kasa unijna i ponoć jeśli na czas nie będzie wykonana cała ta inwestycja, to oni stracą pieniądze.

Wezwanie zostało wystawione bodajże 20.09.2011 i do tego dnia zostały naliczone kary (i do tego termin płatności 7 dni ;/).

66

(14 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

Dzięki wielkie za wszystkie odpowiedzi. W umowie nie ma nic na temat "przedodbiorowych" kar, harmonogram też nie przewiduje nic takiego, aneksu do umowy jako takiego nie było - Zamawiający na piśmie dał nam czas do końca września.

67

(14 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

Odświeżę temat...
Pytanie odnośnie kar umownych za przekroczenie terminu wykonania zamówienia.

Czy jest możliwe naliczenie kar umownych za nieterminowość przed odbiorem końcowym? Zamówienie na RB, umowny termin zakończenia 31.08.2011, Wykonawca (czyli my) spóźnimy się z wykonaniem prac i mamy nowy termin 28.09.2011. Ale już dostaliśmy wezwanie do zapłacenia kar umownych na dzień wystawienia wezwania.
Czy tak można? Czy zamawiający powinien poczekać do odbioru końcowego i wtedy naliczyć kary?

68

(7 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Umowa jest ryczałtowa, paragraf o wynagrodzeniu stanowi:
"1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci
wynagrodzenie na podstawie Oferty cenowej.
2. Określone w Ofercie wynagrodzenie wykonawcy wyraża się:
kwotą netto :................................ zł. + należny podatek VAT 23% ................... zł.,
co razem stanowi kwotę brutto: ................................ zł.,
słownie ...................................................................................................................."

No i podana cena brutto, zaniżona o tysiąc hmm

Gdzieś wyczytałam (Wyrok KIO z dnia 23 stycznia 2009 r., sygn. akt KIO/UZP 21/09, KIO/UZP 38/09, KIO/UZP 41/09), że:
"(..) Według zasad rachunkowości cena brutto jest sumą poszczególnych składowych wartości brutto, a nie wynikiem obliczenia jej na podstawie wartości sumy ceny netto. (...) Fakturowanie wykonanych robót będzie się odbywać wg poszczególnych kolejnych elementów i one po zsumowaniu dadzą sumę brutto określoną w formularzu ofertowym."

69

(7 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Podepnę się pod ten temat...
Wykonawca złożył ofertę na RB, dodał kosztorys uproszczony, z wyliczoną ceną netto. Na stronie tytułowej netto niestety "się walnął" i zaniżył wartość brutto - o równy tysiąc zł. Takie same stawki podał w formularzu oferty, która stanowi:
"Oferujemy wykonanie robót, będących przedmiotem zamówienia za cenę netto XXXXX, vat 23% XXXX, brutto XXXX..."
Na etapie oceniania ofert Zamawiający nie zauważył pomyłki, Wykonawca został wybrany i zrealizował już te prace. No i sie pojawia problem.... Zamawiacz twierdzi, że teraz to problem Wykonawcy, bo to on się pomylił i że nie zapłaci tego tysiąca więcej.
My jednak twierdzimy że to oczywista pomyłka rachunkowa i że należy się prawidłowo wyliczona kwota... Pomocy!!!

Witam, mam problem... Realizujemy roboty budowlane i niestety nie zmieścimy się w terminie umownego zakończenia prac. Umowa określa warunki płatności fakturami częściowymi, po odbiorze prac wykonanych na danej kondygnacji (1/7 wynagrodzenia brutto). Niestety z ostatnią kondygnacją się spóźnimy jakieś 4 dni. I teraz pytanie.

Zapis o karach umownych wygląda tak: "za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,5% całego wynagrodzenia umownego brutto (...) za każdy dzień opóźnienia (...).

Wychodzi na to, że kara będzie za całość zamówienia, ale czy można wymóc naliczenie kar od kwoty za część niezrealizowaną?

Zamawiający, mimo późnego przekazana placu budowy naszej firmie (o 7 dni, ale niestety nie mamy na to papieru) nie zgadza się na wydłużenie terminu zakończenia o te nieszczęsne 4 dni. Cały termin jaki mieliśmy to 3 m-ce, od 01.06.2011 do końca sierpnia.
Na początku doszliśmy do porozumienia, że wchodzimy 1 m-c później, czyli 01.07.2011, lecz ze względu na brak przygotowanego budynku (z winy zamawiającego) weszliśmy dopiero 07.07.2011r. - i mniej więcej tyle nam brakuje hmm
A może w takiej sytuacji Zamawiający ma obowiązek wydłużyć termin?

71

(12 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Właśnie tez tak mi się wydaję, że tak zrobiła. Ciekawe w takim razie-  gdyby miała liczbę... hmm o więcej niż 4 miejscach po przecinku smile

72

(12 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Witam, mam pewien dylemat.
Złożyliśmy ofertę na usługę budowlaną. Cena netto 76549,02, brutto 94155,29 (zresztą tak wyszło w Normie)
Otrzymaliśmy od zamawiającego informację o poprawieniu oczywistej omyłki rachunkowej, poprawili nam cenę brutto na 94155,30 zł.
I teraz proszę niech mnie ktoś oświeci... jak to jest z tym zaokrąglaniem, czy jeśli wychodzi kwota brutto 94155,2946 zł to należy ja w taki sposób zaokrąglić? do tych 30 groszy? Wg mnie to jest błąd, ale pani od zamówień zamawiającego twierdzi, że takie są podstawowe zasady matematyczne...

73

(19 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Zamawiający zawezwał do uzupełnienia kosztorysu smile
Dziekuję za pomoc.

74

(19 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Hasło o braku kosztrysu padło w rozmowie telefonicznej na temat wniosku o zestawienie ofert. My tego kosztorysu nie daliśmy, ale nie było nic kompletnie w SIWZ, że taki chcą (dopiero na formularzu cenowym). Dla mnie logiczne jest, że przy "sposobie przygotowania oferty" zamawiajacy pisze, iż chce taki czy inny dokument.
Sposób oceniania ofert to 100% cena.
Jeśli jest to ważne - do dokumentacji przetargowej nie była załączona żadna specyfikacja techniczna, STWiOR czy SST. Dysponowalismy tylko przedmiarami.
A dowiadywać sie mają w Gminie... Pisma jeszcze nie dostaliśmy, zapewne coś będzie wiadomo na początku tego tygodnia...

75

(19 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Witam, mam następujący problem.
Startowaliśmy do przetargu na roboty budowlane. Wynagrodzenie ryczałtowe. W SIWZ brak było zapisu, iż Zamawiający żąda kosztorysu ofertowego, ba.... nawet nie było zapisu, że chce formularz cenowy - jednakże z uwagi na to, iż jest to raczej logiczne, takowy oczywiście daliśmy, zresztą był w załącznikach do siwz.
W dniu otwarcia ofert Zamawiający powiadomił nas (telefonicznie) o braku kosztorysu. Na naszą odpowiedź, że przecież nie żądali, Pan mnie uświadomił, że przecież jest zapis na formularzu cenowym. Na moje pytanie czy możemy uzupełnić, bo to ryczałt, usłyszałam, że sami nie wiedzą, co w tej sytuacji (nie tylko my zrobilismy taki błąd) będą się dowiadywać co dalej.

I moje pytanie: Czy mają prawo nas odrzucić? mimo iż w SIWZ nie było mowy o kosztorysie?

na formularzu cenowym jest taki zapis: "Powyższa cena została określona na podstawie dołączonego do niniejszej oferty kosztorysu ofertowego, stanowiącego Załącznik Nr 1 do Formularza Oferty Nr 3 ?Cena oferty? (którego druk dołączony został do dokumentów przetargowych Zamawiającego) i obejmuje pełen zakres zamówienia określony w dokumentacji przetargowej i projekcie technicznym.". <-Formularz Oferty Nr 3 ?Cena oferty?

Czy za przeoczenie tego zapisu, "zapłacimy" odrzuceniem oferty? Nasza oferta okazała się najtańsza...

Dodam, że to przetarg nieograniczony poniżej kwot określonych w art. 11 ust 8 ustawy.

Będe wdzieczna za pomoc.