Tylko z głową. Bo może być tak, że Wykonawca za opcję da inną cenę jednostkową niż za pewną część zamówienia. A przecież wycenia to samo.

Trzeba pamiętać też o odpowiedniej nocie w umowie, że opcja zostanie wykorzystana w takich a takich warunkach. Chyba, że cena oferty najkorzystniejszej była tak korzystna, że można zrealizować cały zakres na raz.

Jednocześnie myślę, że trzeba dodać, że opcja zostanie wykorzystane jakiś czas przed końcem zamówienia, żeby Wykonawca miał czas na przygotowanie dostawy i nie był narażony na odsetki.

rema17 napisał/a:

w Siwz mamy zapis, że termin wykonania zamówienia jest do 31.12.2014r lub do wykorzystania środków finansowych w kwocie maksymalnej....................Czy to nie sugeruje wykonawcom ile zamawiający przeznacza na zamówienie???

Sugeruje. Zamawiający zepsuł niespodziankę smile

Co do kryteriów:
Czy w SIWZ jest napisane jak ten rabat od części będzie wyglądał? Zamawiający będzie miał jakiś cennik czy co? Czy uwierzy Wykonawcy na słowo honoru.

Ktoś może specjalnie dać rabat 90% od cen części  z kosmosu i nawet z tym rabatem będzie drożej jak w ASO:) Czy cennik jest zdefiniowany. Jak go rozumieć. Czy ma załączyć do oferty cennik stały. Czy może jakiś system komputerowy, czy co?

A poza tym stawka roboczogodziny jako kryterium spowoduje że wygra to jakiś murzyn niewolnik albo chińczyk pracujący za miskę ryżu, żeby Wykonawcy nie puścić  z torbami.
Niejedna firma upadła przez zaniżanie ceny oferty. I jak ocenić, czy cena 6,50 brutto za godzinę nie jest za niska. A przecież to stawka realna i żałosna zarazem.


Czy opis przeglądu (tego z kryterium oceny ofert)  jest dobrze opisany? Może okaże się, że to co powinno być w przeglądzie w standardzie, zostanie potraktowane  przez Wykonawcę jako naprawa awaryjna i skalkulowane odrębnie. Zamawiający zapłaci wtedy dwukrotnie za to samo. Jak się kontrola jaka przyczepi to ABW, CBA,CBŚ, CSI, NCIS, BOR, SKW, SWW będą miały co robić:)

Problem jest taki, że zamówienie na dostawę i usługę nie przewiduje charakteru ryczałtowego wynagrodzenia w takim wydaniu, że na podstawie cen jednostkowych wykonuje się dostawę lub usługę do wyczerpania kwoty znanej (tak jak tutaj) przed otwarciem ofert. Dlatego, że takie rozwiązanie niezgodne jest z art. 29 ustawy oraz w sens udzielania zamówień publicznych.

Przedmiot zamówienia powinien być opisany przede wszystkim w sposób jednoznaczny. A to oznacza także dokładny zakres prac.
W najgorszym wypadku powinno się określić, że przedmiotem jest obsługa tylu samochodów (i tu wykaz modeli i ilości). Zakres prac obejmuje przeglądy (jakie,czego), naprawy awaryjne. Zamawiający zaprasza na wizję lokalną w celu oszacowania stanu technicznego pojazdów.
Można też było zrobić postępowanie poniżej 14 000 EUR na diagnostykę samochodów na SKP, żeby Pan diagnosta wydrukował kartę z parametrami zużycia poszczególnych układów  i to coś załączyć do SIWZ.

W przypadku tego zamówienia, przy takich kryteriach to działa maksyma "wygram, a później będę się martwił". Albo inne "Szpachla, szpachla i jeszcze raz szpachla"

78

(1 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Nie, jeżeli nie żądał w ogłoszeniu i SIWZ próbek oferowanego asortymentu.
Teraz pozostaje tylko czekać na dostawę...

Sama zmiana terminu składania ofert nie jest zmianą SIWZ obligującą do zastosowania art 12a ust.2 ustawy. Zmiany prowadzące do przesunięcia TSO o 22 dni to zmiany mające wpływ na kalkulację ceny i potencjał Wykonawcy do udziału w postępowaniu.

W tej sprawie nie zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Jedyna możliwa przesłanka to art 93 ust.1 pkt.7 który nie ma tu zastosowania. Wedle orzecznictwa przesłankę taką można zastosować, gdy zmaterializuje się jedna z przesłanek unieważnienia umowy, o której mowa w art. 146 ustawy.
Dokumenty, o które się rozchodzi nie stanowią potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a jedynie potwierdzają zgodność oferowanych dostaw z OPZ. Jednocześnie, jeżeli żądałeś wpisania nazwy i typu oferowanego asortymentu w treści oferty, to już na tej podstawie jesteś w stanie określić, czy faktycznie oferta spełnia wymagania Zamawiacza.
Nikogo nie wzywaj do uzupełnienia. Obie strony wiedzą, że żądany dokument nie istnieje i w tym zakresie należy pominąć. Dopiero wezwanie do uzupełnienia może przynieść szkodę Wykonawcy i wywołać negatywne konsekwencje w postaci wniesienia odwołania. Natomiast w pozostałym zakresie dokumentów jak najbardziej wezwij.

81

(15 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Miksu napisał/a:

Nadal nie bardzo rozumiem, albo przy poniedziałku już zaćma totalna.

Z tymi poniedziałkami to tak już bywa.
Poświadczenie to nie konkretna nazwa własna tylko pewien rodzaj dokumentów mających moc dowodów należytego wykonania. Dowód należy rozumieć, jako jednoznacznie i nie budzące wątpliwości potwierdzenie należytego wykonania.
A to czy dokument będzie się nazywał "poświadczenie" czy "zaświadczenie" czy "referencje" a może jeszcze inaczej to już jest tylko forma nie treść.

Celem złożenia listy podmiotów wchodzących w skład grupy kapitałowej jest przeciwdziałanie zabronionej praktyce zmowy przetargowej.
Jeżeli w postępowaniu, poza Wykonawcą, żaden inny podmiot z załączonej do oferty grupy kapitałowej nie złożył oferty i jednocześnie w tym postępowaniu nie złożył oferty żaden Wykonawca zagraniczny to możesz odpuścić wezwanie do złożenia wyjaśnień, dlatego, że wszelkie wyjaśnienia są zbędne. Nie zachodzą przesłanki wykluczenia z udziału w postępowaniu.
Jeżeli zaś ofertę złożyła w tym postępowaniu firma zagraniczna, to trzeba wezwać, bo może się okazać że Wykonawca i podmiot zagraniczny są w jednej grupie kapitałowej.
Niezależnie od powyższego informacji może dostarczyć Ci odpis KRS Wykonawcy w zakresie nazw Wspólników Spółki (Dział I) oraz informacji o kontrolowaniu innych podmiotów (Dział VI). Jeżeli dane tam ujawnione nie pokrywają się z nazwami firm innych Wykonawców, to nie ma podstawy do wzywania Wykonawcy.

KIO 164/11, KIO 2133/10, KIO 119/12

84

(15 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Ustawodawca stworzył nowotwór zwany "poświadczenie", które ma być "dowodem" należytego wykonania. Jednakże, jak to już bywa, nie ma definicji "poświadczenia". Tak więc wszystko to, co ma wartość dowodową w sprawie należytego wykonania zamówienia mieści się w zakresie "poświadczenia". Można przedkładać referencje, protokoły technicznego odbioru, listy polecające lub swoiste poświadczenia itd itp.
Co do terminu ważności, to dostawy lub usługi mające charakter ciągły wymagają dodatkowego, aktualnego badania, czy aby są ciągle realizowane należycie. Stąd termin "nie wcześniej niż 3 miesiące". Może się tak okazać, że pół roku wcześniej wszystko było ok, a już 2 miesiące wcześniej był jakiś zonk i już po należytym wykonaniu.

85

(3 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Tak już to bywa w systemie zamówień publicznych.
Dlatego sugeruje zastosowanie wyjścia z czynnościami przed podpisaniem umowy.
Sugestia dyrektora nie jest niezgodna z prawem. Nie jest to zabronione więc jest dozwolone. Jednakże wpłynie to znacząco na przedłużenie procedury i może wywołać oburzenie Wykonawców (odwołania) i wątpliwości kontroli UZP.
Nie wiem, ale podejrzewam, że ta wirówka jest sterowana przez komputer.
Moim zdaniem trzeba to wykonać tak. W SIWZ i ogłoszeniu wpisać w sekcji dotyczącej dokumentów potwierdzających zgodność z przedmiotem zamówienia, że żąda się wydruku  z testu potwierdzonego u użytkownika ostatecznego (operatora oczyszczalni) potwierdzającego, że parametry techniczne (% suchej masy itp.) są zgodne z opisem przedmiotu zamówienia.
I wtedy Wykonawca załącza taki dokument do oferty.
Opisać w PFU lub Opisie przedmiotu zamówienia, że testy można przeprowadzić po uprzednim umówieniu się pod numerem takim a takim.
Jednakże polecam sprawdzić, czy parametrów żądanych przez Zamawiającego nie może potwierdzić laboratorium akredytowane za zgodność z normą, która to określa PN EN ISO. Może jest taka norma. To by ułatwiło sprawę znacząco.
Wtedy trzeba by było w tym samym miejscu SIWZ i Ogłoszenia wpisać certyfikat lub zaświadczenia akredytowanego laboratorium potwierdzające zgodność parametrów technicznych wirówki z opisem przedmiotu zamówienia.
Nie polecam w żadnym wypadku czynić z parametru % suchej masy kryterium oceny ofert.

86

(5 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Dokładnie tak.

87

(3 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Nie jest to taka prosta sprawa. Pytanie, czemu to ma służyć i po co tak utrudniać?
Zamawiający może żądać próbek przedmiotu zamówienia, ale tylko po to, by je organoleptycznie ocenić i nie używać. A tym bardziej nie przeprowadzić testów. Trudno jest żądać próbki roboty budowlanej.
Może istnieje jakaś norma na "procent suchej masy" i można zobowiązać Wykonawców do przedłożenia wyników badań z akredytowanego laboratorium na zgodność parametrów oferowanej wirówki z tą normą.
Można również, ale to już odważne rozwiązanie, aby przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, dostarczył do siedziby Zamawiającego jeden egzemplarz wirówki celem przeprowadzenia testów  w zakresie zgodności parametru oferowanego z faktycznym. Czyli Wykonawca w ofercie, bez żadnego innego potwierdzenia (druczka) oświadcza, że jego wirówka daje taki procent suchej masy, który spełnia wymagania SIWZ. Zostaje wybrany. Przyjeżdza do Zamawiacza, wyskakuje z wirówki i Zamawiacz robi testy. I jak jest negatywnie tzn. gorzej niż sobie Zamawiający życzył w SIWZ, to wówczas Zamawiający odstępuje od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Z "procentu suchej masy" nie robiłbym kryterium oceny ofert. Dlatego, że całość postępowania jest prowadzona jako robota budowlana. Dostawa wirówki jest tylko jakąś składową. Kryterium powinno cechować się obiektywizmem, odniesieniem do powszechnie stosowanych wskaźników. Na gruncie praktyki Zamawiających i wszelkich wytycznych,  poza oklepaną ceną, terminem, gwarancją istnieją inne kryteria, takie jak kryteria środowiskowe i użytkowe. Stosuje się je jednak głównie dla dostaw i usług. Natomiast robota budowlana jest procesem złożonym, wieloetapowym i wyszukiwanie kryteriów na siłę może tylko utrudnić przeprowadzenie procedury.

88

(7 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

kaskaa napisał/a:

A jeżeli chodzi o oferty złożone przed zmianą SIWZ:
w formularzu ofertowym i kosztorysie wykonawcy podali cenę za wykonanie 1 egzemplarza miesięcznika oraz cenę za całość zamówienia, żadna pozycja w tych dokumentach nie zmieniła się w związku ze zmianą SIWZ.
Czy możliwe jest wezwanie wykonawców do złożenia wyjaśnień treści oferty w kwestii czy podana w ofercie cena jest ceną za wydrukowanie miesięcznika z większą ilością stron?

Uważam, że można skorzystać z takiego rozwiązania. Biorąc pod uwagę okoliczność, że modyfikacja jest integralną częścią SIWZ, a Wykonawca składa ofertę po zapoznaniu się z treścią SIWZ (i modyfikacji), należy domniemać, że gdyby coś się nie zgadzało, to by ofertę Wykonawca wycofał lub zmienił.
I teraz najważniejsze. Właściwa odpowiedź Wykonawcy powinna brzmieć " Tak, moja oferta spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego/ jest zgodna z SIWZ". Odpowiedź w stylu "Jaka modyfikacja !?" lub" Nie, to za mniejszą ilość stron" spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy na podstawie art. 89 ust.1 pkt.2 i zwiększy Twoje szansę przed KIO, bo masz podkładkę, dlaczego odrzuciłaś.

Też jestem tego zdania co bipi. Zwłaszcza, że zakres żądanych dokumentów zamieszczasz w treści ogłoszenia o zamówieniu.
W BZP nie ma co prawda obowiązku przedłużania terminu składania ofert w takim przypadku o 22 dni, co należałoby zrobić w przypadku przetargów UE.
Na wszelki wypadek jednak  przedłużyłbym termin składania ofert o maks. 7 dni z uwagi na to, że nie każdy dotychczas zainteresowany tym postępowaniem  Wykonawca posiada wdrożony ISO i musi sobie poszukać partnera do spółkowania smile

Jeżeli podstawą prawną jest  art. 93 ust1 pkt.7, to wtedy Wykonawcy przysługuje roszczenie o zwrot kosztów, zgodnie z art. 93 ust. 4 ustawy. Ale tylko po otwarciu ofert i w przypadku, gdy Twojej oferty nie odrzucili.
Natomiast, jeżeli unieważnienie nastąpiło na podstawie art. 93 ust.1 pkt. 4 ustawy, to nie przysługuję Wykonawcy żaden zwrot.
Zależy także, z jakim Zamawiającym mamy do czynienia. Jeżeli jest to jednostka, która na swoje utrzymanie i funkcjonowanie otrzymuje środki od instytucji nadrzędnej, to wówczas unieważnienie postępowania z powodu braku środków nie jest winą Zamawiającego. Ponieważ mimo wszelkich starań, Zamawiający nie posiada zabezpieczenia środków finansowych na wynagrodzenie Wykonawcy i zaciągnięcie zobowiązania finansowego (podpisanie umowy z Wykonawcą) jest równoważne z dyscypliną finansową.

Użyczenie swojego potencjału technicznego i/lub zdolności finansowej nie stanowi podstawy do roszczeń Zamawiającego z tytułu zdarzeń przyszłych i niepewnych. Tylko Wykonawca (także Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia - spółka cywilna, konsorcjum, celowy związek podmiotów itp.) odpowiada w całości za nienależyte wykonanie zamówienia, również za nienależyte wykonanie zamówienia przez podwykonawców.
Jeżeli użyczasz zasobów, a nie uczestniczysz w realizacji zamówienia, sprawa jest czysta. Nic Ci nie grozi.
Natomiast, jeżeli w wyniku Twojego udziału w realizacji zamówienia, Wykonawca ponosi szkodę z tytułu nienależytego wykonania umowy (kary umowne, wykluczenie na podstawie art. 24 ust.1 pkt1 i 1a) to może on wystąpić z powództwem cywilnym przeciw Tobie.

Na gruncie przepisów ustawy Pzp i aktów wykonawczych nie ma możliwości "użyczenia" swoich uprawnień Wykonawcy biorącemu udział w postępowaniu.
W art.26 ust.2b Ustawy Pzp wyraźnie jest zaznaczone:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu (art.22 ust.1 pkt.2 ), potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia (art.22 ust.1 pkt.3) lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art.22 ust.1 pkt.4), niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Nie ma wskazania na użyczenie uprawnień, bo te są przypisane do tego podmiotu, który występował o ich nadanie. Wszelkiego rodzaju wpisy, zezwolenia, koncesje związane są z tzw. "działalnością regulowaną". Nie można ich od tak użyczyć, a korzystanie z uprawnień przez inny podmiot jest nielegalne.
Udział w konsorcjum nie zmieni stanu rzeczy. Bowiem, znacznie upraszczając, wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (art. 23 ustawy) powinni mieć takie same uprawnienia, a wspólnie potwierdzić spełnienie pozostałych warunków.
Co prawda UZP przekazał projekt zmian w Ustawie właśnie w tym zakresie, ale minęły już ze dwie wiosny i nic się nie zmieniło.

Co innego wartość szacunkowa przedmiotu zamówienia zgodnie z art. 34 ustawy Pzp, a co innego kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Wartość podana przez jest przez Adę jest jak najbardziej prawidłowa.

94

(8 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Obowiązku nie ma, ale to dobra praktyka, aby poinformować Wykonawcę dlaczego się go zlało

95

(3 odpowiedzi, napisanych Ogłoszenia)

Z treści rozporządzenia wynika, że Zamawiający może żądać dokumentów podmiotu trzeciego. Jak sobie zamawiacz życzy, tak sobie później ma