Witam. Dawno mnie tu nie było, wypadłam mocno z obiegu przetargowego i mam wątpliwości, ale jestem pewna, że znajdzie się ktoś , kto mi pomoże.
Pokrótce: przetarg nieograniczony na ochronę fizyczna  Część 1 ochrona imprez plenerowych rozliczana godzinowo minimum 2 usługi by spełnić warunek, Część 2 Patrol interwencyjny rozliczany miesięcznie. czas dojazdu 15 min DZIEŃ i 10 min NOC.

Procedura odwrócona
1 Sprawa dot. części 1.

Ofertę złożyły 2 firmy. Najtańszy Wykonawca w tabeli o doświadczeniu wykazał 3 usługi z czego ostatnia tyczy się usługi którą świadczył w grudniu 2017 dla NAS. WYKONAWCA pomylił daty i zamiast napisać  16-17.12.2017 napisał od 16.12.2017 do 17.12.2018. ( Waga doświadczenia 40% - jeśli ma 2 usługi spełnia warunek doświadczenia minimalny i 0 pktgdy ma 3 usługi 20 pkt, gdy 4 i więcej 40 pkt)

Czy tu wezwać do wyjaśnienia czy tej usługi nie brać pod uwagę, wtedy traci punkty na wadze i przegrywa.


2 Sprawa dot. część 2.

Ofertę złożyły 2 firmy. Najtańszy Wykonawca nie wskazał czasu dojazdu. maksymalny czas dojazdu jaki mamy w SIWZ to 15 min dzień i 10 min. Noc.  ( Waga warunki techniczne  40% - jeśli dojazd jest  maksymalny spełniony warunek 15D/10N - 0 pkt. gdy skrócony o 1 minute d/D 10 pkt. o 2 min 20 pkt, i 3 min 40 pkt.


Czy tu wezwać do wyjaśnienia czy założyć , że max? Ja bym wezwała o potwierdzenie, że czas dojazdy w ich przypadku to maksymalny czas.

Jeśli ten wykonawca wygra, to mieści się w naszym budżecie, jeśli będę musiała go odrzucić, to kolejny przewyższa budżet o  ok 2500 zł brutto. Co wtedy zrobić? Szukać zapewnienie środków u Kierownika jednostki?

Będę bardzo wdzięczna za odpowiedzi, które pozwolą mi rozwiązać problemy. Pozdrawiam

Na stronę - miałam na myśli własną stronę www.

Witaj.  Jeśli chodzi o radzenie sobie z tymi wnioskami o info mój urząd miasta wrzuca wszystko na stronę. Info z otwarcia i kolejne info o udzieleniu bądź nie udzieleniu zamówienia z wyjaśnieniem dlaczego. Odsyłają wszystkich na stronę i maja święty spokój. Ja w taki sam sposób postępuję. Jedno pisemko z tabelkami więcej ale przynajmniej mam spokój i nie muszę tyle listów pisać.

Pozdrawiam

Jak ja się cieszę na nowy zapis 4.8b, podniesienie progu swoją droga ale zwolnienie działań kulturowych ułatwi bardzo sprawę big_smile

Mam wrażenie, że zamawiający obawia się, że jak ujawni informację, to wyjdzie na jaw jego ukryty zamiar...


tu nie ma ukrytego zamiaru - usługa wydruku - wysłana do drukarni - 3 odpowiedziały w terminie dały ceny netto i brutto- jeden wykonawca dał po terminie cena wyższa niż najniższa.

dzwoniłam do jednostki nadrzędnej - pani wskazała, że wszystko zależny jak mam wpisane w regulaminie - akurat tego regulamin nie ujmuje - a jeśli ta osoba chce jakiekolwiek informacje to na piśmie ma się zgłaszać.

jak rozumieć na piśmie?? e-mail czy normalnie druk podpisany??

czyli mam obowiązek podać informację. 

a jeśli jeden z wykonawców dał swoją ofertę po terminie - był brany pod uwagę w porównywaniu ofert. czy takiemu wykonawcy też trzeba udzielić pełnej informacji???


ta osoba  mocno naciska, a ja nie wiem jak postąpić

Witam

Mam Pytanie natury technicznej. W zamówieniach poniżej 14.000 euro a powyżej 3000 zł brutto w mojej jednostce zgodnie z regulaminem wysyła się zapytania ofertowe do wykonawców i czeka na ich odpowiedz. Gdy oferty wrócą wybiera się wykonawcę - najtańsza oferta wygrywa zgodna z zapytaniem.

po wyborze informujemy: firmę wygrywającą, że wygrała i składamy zamówienie
firmy przegrywające, że nie wygrały i że nie złożymy zamówienia u nich.

czy mamy obowiązek udzielać firmom przegranym informacji kto i za ile złożył najtańszą ofertę. albo też ilu wykonawców, jakich i za ile złożyło oferty na wskazane zapytanie.

będę bardzo wdzięczna za odpowiedz

hubal możesz rozwinąć myśl.

ja jestem świeża w zp. przejęłam wszystko po innej osobie i pracownicy postępują zgodnie z tym co funkcjonowało przede mną.

wiem, że osoba która szukała ofert nie była przygotowana na tak wysokie sumy (bo taka kwota nie dysponujemy) robiła rozeznanie rynku na podstawie rozmów, bądź wysłanego zapytania. z  5 zapytań otrzymaliśmy tylko te 3 pisemnie. 

Wszytko zgodnie z regulaminem poniżej 14000  tu taki zonk nagle wyskoczył

Dziękuję za wyjaśnienia.

Wiem, że nie można rozdzielić materiałów od usługi, bo mógłby mi ktoś zarzucić obniżanie ceny by uniknąć przetargu.

- zapytanie o cenę : wyszło przy badaniu rynku - osoba zainteresowana nie wiedziała jakie są ceny i postępowała zgodnie   z regulaminem poniżej 14.000. - opisała przedmiot i wysłała zapytania.

zapytanie o wykonanie usługi nie jest zobowiązujące wiec jak na razie odpuściliśmy działanie.

Witam mam wskazać procedurę i przygotować wszystkie potrzebne materiały do wykonania makiety.  Obecnie posiadam takie wiadomości.

Z pierwszego zapytania o cenę ( badanie rynku nie wiedzieliśmy, jaka będzie cena) wynikło:

1. Cena materiałów wg kosztorysów wykonawców ok. 15000 zł

2. Usługa wykonania makiety: 52.000-zł, 350.000 zł, 200.000 zł

- pierwszą cenę zaproponował hobbysta (umowa cp), dwie pozostałe profesjonalne pracownie.

Ze względu na brak tak dużych pieniędzy postanowiliśmy:

- zrobić zapytanie o cenę do osób prywatnych ? hobbystów, modelarzy ? o cenę wykonania makiety ? usługa

- zakupić samemu materiały plastyczne na podstawie wskazanych kosztorysów przez wykonawcę.

Czy te dwie części muszę połączyć czy mogę je traktować oddzielnie? Wiadomo, że osoba prywatna nie posiada materiałów plastycznych niezbędnych do stworzenia makiety ? a na podstawie umowy my byśmy te materiały zgodne z przedstawionym kosztorysem zapewnili.

Czy takie zapytanie o cenę dot. Usługi wykonania makiety nadal jest działaniem poniżej 14 000 euro  - zakładam, że oferta osób prywatnych będzie na poziomie oferty pierwszej.
i będziemy działać zgodnie z regulaminem poniżej 14000