zamówienie z wolnej ręki

Dokładnie to ja nie opowiem, bo jakby nie ma o czym.
Negocjacje takie jak każde inne. Spotykamy się (im mniej tym lepiej), dostajemy potrzebne materiały (kosztorys, może oferta), przeglądamy, analizujemy wedle własnego uznania, jak coś nie pasuje, to prosimy o wyjaśnienie/uzupełnienie, kiedy już pasuje podpisujemy umowę, sporządzamy protokól z wymaganymi załącznikami i tyle. Jak chcemy to możemy sobie pisać notatki służbowe albo podobne - w różnym czasie (z doświadczenia wiadomo że im mniej tego tym lepiej, wystarczy tyle co w przepisach).
Już jaśniej?