Wybór kolejnej oferty po odstąpieniu od podpisania umowy

Witam.

W postępowaniu pn wybraliśmy najkorzystniejszą ofertę, jednak wykonawca odstąpił od podpisania umowy. W związku z tym zgodnie z ustawą zdecydowaliśmy się podpisać umowę z kolejnym Wykonawcą.

Jak i gdzie mam to zaznaczyć w protokole.

W rubryce  Najkorzystniejsza oferta mam wpisane i poerwotnym wyborze gdzie wybraliśmy tego który odmówił podpisania umowy, łącznie z cenami  punktacją itd.

I teraz gdzie wpisać o tym że zrezygnował a my wybraliśmy kolejnego. Czy pod tą informacją musi podpisać się cała komisja ? Może w czynnościach powtórzonych"? Czy w rubryce "udzielenie zamówienia" wpisać że ten zrezygnował ,i wybraliśmy następnego.

help:)