Forum portalu NowePrzetargi.pl — Przechowywanie postępowań

Odp: Przechowywanie postępowań

null@example.com (Niedzwiadek) — Wed, 13 Apr 2011 20:05:32 +0000

miłka a po co w szufladach? musisz mieć duuuże szuflady skoro unia każe trzymać do 2020 to niestety musisz też je trzymać do tego roku

Odp: Przechowywanie postępowań

null@example.com (miłka) — Wed, 13 Apr 2011 18:30:26 +0000

tak fizycznie to trzymacie 2 lata w szafach a potem do archiwum -B5 ,

czy unijne skoro mają być do 2020 roku inne dokumenty archiwizowane to dokumentacja przetargowa też, bo muszę zrobić zmianę do instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt i byłabym wdzięczna jak to jest u innych

Odp: Przechowywanie postępowań

null@example.com (cbud) — Tue, 12 Apr 2011 12:34:18 +0000

Bitter napisał/a:

Czyli całe "postepowania" tj całą dokumentację przetargową mozna wykasowac łacznie z ofertami, protokołem, umowami. Myślałem, że umowy przechowuje się dłużej.

Jeśli było dofinansowane to należy zaglądną do umowy dofinansowania i tam pisze np: ... dokumentacja zadania ... w tym wchodzi również postepowanie CAŁE

Odp: Przechowywanie postępowań

null@example.com (Niedzwiadek) — Tue, 12 Apr 2011 12:27:36 +0000

Nawet więcej są już przeterminowane

Odp: Przechowywanie postępowań

null@example.com (Marcel) — Tue, 12 Apr 2011 12:18:59 +0000

Moim zdaniem jak najbardziej.

Odp: Przechowywanie postępowań

null@example.com (Bitter) — Tue, 12 Apr 2011 12:14:38 +0000

U nas postepowania są złożone do archiwum z oznaczeniem B5 - 5 lat. Czyli minęło już 6-7 lat wiec mogę wykasować dokumentację z wyjątkiem umów?

Odp: Przechowywanie postępowań

null@example.com (hubal) — Tue, 12 Apr 2011 07:00:26 +0000

Przede wszystkim należy tu sprawdzić, czy w jednostce obowiązują przepisy szczególne (np. Instrukcja kancelaryjna), z nich mogą wynikać rygory ostrzejsze niż z ustawy Pzp, przykładowo umowy (a więc i załączniki) zawarte w wyniku postępowania mogą wymagać przechowywania 10 lat i to od daty jej wykonania, a nie od postępowania.
Ponadto w ramach oferty mogą się trafić dokumenty wymagające jeszcze dłuższego czasu. Są rodzaje dokumentów, które prawo każe przechowywać nawet bezterminowo (!).

Odp: Przechowywanie postępowań

null@example.com (Bitter) — Tue, 12 Apr 2011 06:44:19 +0000

Czyli całe "postepowania" tj całą dokumentację przetargową mozna wykasowac łacznie z ofertami, protokołem, umowami. Myślałem, że umowy przechowuje się dłużej.

Odp: Przechowywanie postępowań

null@example.com (Marcel) — Tue, 12 Apr 2011 06:37:00 +0000

Czas zachowania - 5 lat

Odp: Przechowywanie postępowań

null@example.com (Niedzwiadek) — Tue, 12 Apr 2011 06:32:15 +0000

Może nie postępowania tylko protokoły?
art. 97. 1
nie tylko z 2004 ale nawet z 2006

Bo postępowania po zakończeniu i podpisaniu umowy kasuję natychmiast

Przechowywanie postępowań

null@example.com (Bitter) — Tue, 12 Apr 2011 06:26:36 +0000

Witam.

Jak długo przechowujecie postępowania? Czy można fizycznie "skasować" postępowania z 2004 roku? Cały rok lezy w archiwum i archiwista naciska na kasację. Umowy muszę wyjąć i je jeszcze trochę trzymać?