Fragment z uzasadnienia:

"W projekcie rozporzadzenia proponuje sie okreslic wzory protokołów, które nie sa
niezmiennymi oraz obowiazujacymi wyłacznie w całosci formularzami podlegajacymi
kompletnemu wypełnieniu przez osobe go sporzadzajaca. Zamawiajacemu przysługuje prawo do modyfikacji wzoru (dostosowania) w zakresie niezbednym do odzwierciedlenia w nim rzeczywistego przebiegu postepowania o udzielenie zamówienia publicznego (por. art. 96 ust.1 ustawy Prawo zamówien publicznych). Wzór stanowi wiec propozycje formy protokołu skierowana przede wszystkim do tych zamawiajacych, którzy chca skorzystac z gotowego wzoru albo wypełniajacych protokół w formie papierowej. Posłuenie sie proponowanym wzorem albo dokonanie w nim modyfikacji wyłacznie w niezbednym zakresie z pewnoscia zapewni równie przejrzystosc i szybkosc dostepu do informacji o toczacym sie postepowaniu dla wszystkich zainteresowanych uzyskaniem jej w nastepstwie wgladu do protokołu, zarówno wykonawców, jak równie kierownika i pracowników zamawiajacego, czy te kontrolujacych prawidłowosc postepowania o udzielenie zamówienia publicznego. Naley jednoczesnie podkreslic, i swoboda w zakresie formy protokołu nie oznacza dowolnosci zamawiajacego w zakresie kształtowania jego zawartosci. Na zamawiajacym ciay obowiazek zamieszczenia w protokole wszystkich informacji, o których mowa w art. 96 ustawy ? Prawo zamówien publicznych: (1) opisu przedmiotu zamówienia, (2) informacji o trybie udzielenia zamówienia, (3) informacji o wykonawcach, (4) ceny i innych istotnych elementów oferty, (5) wskazanie wybranej oferty lub ofert oraz w § 2 rozporzadzenia w sprawie protokołu postepowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeeli dotycza one tego postepowania.