Widziałem też orzeczenie, że ponieważ Zamawiający może żądać próbek jedynie na podstawie Rozporządzenia, a rozporządzenie to mówi o dokumentach i oświadczeniach, to należy taka próbkę potraktować jako dokument i w związku z tym wezwać do uzupełnienia.

Jeśli próbki mają być oceniane i punktowane i od tego zależy kolejność ofert i ich wybór, to jestem gotów się zgodzić, że są one treścią oferty i przede wszystkim nie podlegają uzupełnieniu. Chodzi o to, czy znając inne oferty (inne próbki) wykonawca może wykombinować próbkę lepszą od innych.

...i na tym post powinien się zakończyć. Moim zdaniem - nie ma tutaj możliwości uzupełnienia (uzasadnienie wyżej).

Jeśli miałyby być uzupełniane, to wypada dać realny termin, a nie zmyślony pod wpływem emocji. Ponadto nie mogę zgodzić się z tezą (lansowaną tu i ówdzie), że wszystko co teraz zażądamy musi już dawno czekać gotowe.
Czy 2 dni wystarczy, to sprawa dyskusyjna.

P.S.  Jeśli próbki podlegające punktacji nie należą do treści oferty to by oznaczało, że treścią oferty jest tylko formularz ofertowy.

Jeśli zaś chodzi treść oferty, to moim zdaniem próbki do treści nie należą.

Idąc Twoim tokiem rozumowania, wezwij wszystkich wykonawców do uzupełnienia próbek- wtedy będą równo traktowani.

W przypadku próbek nie ma takiej możliwości. Bardzo prawdopodobna jest sytuacja, że Wykonawca nie zdążył zamówić próbek, wysłał to co ma, licząc, ze zanim przejrzę oferty, napiszę o uzupełnienie to on na spokojnie próbki sobie załatwi. Idąc tym rozumowaniem, nie traktuję wszystkich Wykonawców równo, bo ten miał więcej czasu na przygotowanie oferty.

Na uzupełnienie dajesz mało czasu wychodząc z założenia, że wykonawca zapomniał próbkę dołączyć, a nie, że ma mieć czas żeby ją zdobyć.

Przestaje mi się to podobać.
Wyjdzie na to, że Wykonawca mógł nie zdążyć zgromadzić próbek, i teraz muszę wezwać go do uzupełnienia, a on na spokojnie mi je wyśle.
Ciekawe jak się ma do tego równe traktowanie Wykonawców, którzy musieli zdążyć zgromadzić wszystko przed terminem składania ofert.
Hmmm...

Teoretycznie wiadomo, że oferty nie stanowią dokumenty dot. art.22 i 24 ustawy. Jest nią natomiast na pewno formularz ofertowy. No ale w przypadku gdy cena nie jest jedynym kryterium oceny to wydaje mi się, że treścią oferty może być np. jakaś koncepcja, czy pomysł. Gdyby przedmiotem zamówienia była np. pewna koncepcja, zgodna z wymaganiami Z, którą potem Wykonawca by realizował, to czy byłoby możliwe uzupełniania takiej koncepcji na podst art. 26.3 gdyby zawierała ewidentne braki i nie możliwa byłaby realizacja na jej podstawie?
Tym bardziej, że większość oferentów zastrzegła mi właśnie część oferty jako tajemnicę przedsiębiorstwa, wg mnie ewidentnie wskazując, że stanowi to treść oferty.

Zastanawiam się czy w moim przypadku nie lepiej będzie się odnieść tylko do jednej z próbek, która po prostu nie spełnia podstawowego kryterium opisanego przez Zamawiającego i na tej podstawie odrzucić ofertę (bo z tym nic nie dało by się zrobić: ani uzupełnić bo nie ma czego uzupełniać, ani wyjaśniać bo też nie ma czego, widać gołym okiem, że nie jest to produkt zgodny ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia).

Czy też powołać się na wszystko, na braki próbek, braki wizualizacji, na tą niezgodną z siwz próbkę, itp i wtedy odrzucić ofertę.

Zastanawiam się po prostu czy w drugim przypadku, gdzie opiszę braki nie dam szansy Wykonawcy na odwołanie z powodu braku możliwości uzupełnienia na podst. art 26.3 ?

1. MIRAS jest jakaś szansa na orzeczenie w zakresie co stanowi treść oferty?
2. Wg mnie inna jest sytuacja jeśli próbka ma być dołączona aby pokazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu (spełnia - nie spełnia). Natomiast inna jest sytuacja jeśli próbki te podlegają ocenie i nie wystarczy dać próbkę tylko będzie ona oceniania i otrzyma punkty zgodnie z kryterium oceny ofert.

1. nie rozumiem
2. wg mnie też

"Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia oferowanych materiałów równoważnych przed podpisaniem umowy. Wykonawca ma obowiązek dostarczenia próbek na żądanie w terminie i określonych ilościach przez Zamawiającego (ilość niezbędna do sprawdzenia)"

wszystko będzie jeszcze w terminie związania ofertą tzn. rozstrzygnięcie,  więc dopuściliśmy dodatkowe 2 tygodnie, zwłaszcza, że tylko jednego wezwaliśmy do uzupełnień