Jeśli chodzi o czasową skalę zamówienia, to może być ono na 2 lata, ale też na inne okresy. Szacowanie oczywiście raz przed każdym zamówieniem i na cały planowany okres umowy (art.34.3 ustawy).

Szkoła w ramach projektu unijnego POKL utworzyła przedszkole. Jednym z zadań w projekcie jest wyżywienie dzieci.
1) Zakup obiadów - catering - przyjęty w projekcie na 2 lata w kwocie 55775 zł brutto, czyli 52126 netto (catering 7% vat), tj. 13445 euro wg kursu z 2009 roku 3,8771, bo projekt działa od 01.08.2009
2) Zakup art. spożywczych na samodzielne przygotowywanie śniadań i podwieczorków przez dwa lata na kwotę 44620 zł brutto, nie przeliczam netto - bo stawki vat są różne na żywność, czyli 11508 euro wg 3,8771

Czy powinno się zliczyć te wydatki na żywność razem czyli 100395 brutto i przeprowadzić przetarg przy rozpoczęciu projektu, bo wynosi to ok. 25894 euro? Czy można osobno catering i osobno zakup art.spożywczych i wtedy żadne z nich nie przekroczy przez dwa lata kwoty 14000 euro. Jeśli znam wartość usług na cały projekt, to stosuję zapytania cenowe co rok, czy tylko przy rozpoczęciu projektu?

Bardzo proszę o pomoc z podaniem art.przepisów obowiązujących w tym zakresie.