1.Wzór wniosku o rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia wraz z metryką wniosku oraz instrukcję jego wypełnienia określa Załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
2.Wnioskodawca przekazuje wniosek do Działu Prawnego i Zamówień Publicznych, lub  kierownikowi biura, którzy zapewniają obsługę merytoryczną postępowania o udzielenie zamówienia.

§ 6.

1.Kierownik Zamawiającego powołuje komisję przetargową do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, zwaną dalej ?Komisją?, określając organizację, skład oraz zakres obowiązków członków Komisji, mając na celu zapewnienie:
1)sprawności jej działania,
2)indywidualizacji odpowiedzialności jej członków za wykonywane czynności przy jednoczesnym uwzględnieniu rozdziału kompetencji i zasad odpowiedzialności wynikających z regulaminu organizacyjnego (nazwa firmy),
3)przejrzystości jej prac.
2.W skład Komisji wchodzą pracownicy wskazani przez Wnioskodawcę, Dyrektora Działu Prawnego i Zamówień Publicznych albo kierownika biura oddziału i Głównego Księgowego, albo osobę właściwą ds. finansowo-księgowych w oddziale.
3.Kierownik Zamawiającego może powołać stałą Komisję dla określonych postępowań, z zachowaniem zasady indywidualizacji odpowiedzialności jej członków.

§ 7.

1.Komisja jest zespołem pomocniczym Kierownika Zamawiającego, powołanym w szczególności do następujących zadań:
1)oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
2)badania ofert,
3)oceny ofert.
2.Kierownik Zamawiającego może powierzyć Komisji dokonanie innych niż określone w ust. 1, wyraźnie sprecyzowanych w akcie powołania Komisji czynności dodatkowych związanych z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia lub czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym w szczególności przygotowanie i przedstawienie propozycji lub projektów:
1)wyboru trybu udzielenia zamówienia wraz z uzasadnieniem,
2)specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej: ?SIWZ?),
3)ogłoszeń właściwych dla danego trybu o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia,
4)rozpatrzenia protestów,
5)innych wymaganych dokumentów, w szczególności wniosków do właściwego organu o wydanie decyzji wymaganej ustawą oraz zawiadomień o których mowa w § 8 niniejszego Zarządzenia.
3.W przypadku powierzenia Komisji dodatkowych czynności Kierownik Zamawiającego określa w akcie powołania szczegółowy przedmiot prac Komisji oraz zakres odpowiedzialności poszczególnych członków Komisji za ich realizację.
4.Przed wszczęciem postępowania o wszczęcie zamówienia, w uzasadnionych przypadkach, Komisja może zwrócić się do Kierownika Zamawiającego o zmianę trybu udzielenia zamówienia.

w sprawie zasad i trybu postępowania w procesie udzielania
zamówień publicznych w ???????????????

Na podstawie art. ????. ustawy z dnia ??????i  regulaminu organizacyjnego??????.. zarządza się, co nastepuje

Rozdział I

Zasady ogólne

§ 1.

Użyte w niniejszym Zarządzeniu określenia oznaczają:

1)Nazwa firmy(skrót) ?(rozwinięcie nazwy)
2)Kierownik Zamawiającego ? kto? albo osobę przez niego upoważnioną,
3)Osoba właściwa ds. finansowo-księgowych - kierownika sekcji ds. finansowo-księgowych, naczelnika wydziału ds. finansowo-księgowych lub samodzielne stanowisko ds. finansowo-księgowych w oddziale regionalnym,
4)Postępowanie o udzielenie zamówienia - postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego,
5)Prezes UZP - Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych,
6)Ustawa - ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2008 r. Nr 171 poz. 1058 ze zm.),
7)Tryb podstawowy - przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony, z wyłączeniem przetargu ograniczonego ze skróconymi terminami,
8)Wartość zamówienia - całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług, ustalone przez Wnioskodawcę z należytą starannością,
9)Wnioskodawca - osobę właściwą do złożenia wniosku o rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia,
10)Wykonawca - osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego,
11)Zamawiający - ???????????????????????????????

§ 2.

1.Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz do umów zawieranych w sprawach zamówień publicznych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy Ustawy nie stanowią inaczej.
2.Reprezentację (dane firmy) przy dokonywaniu czynności cywilnoprawnych, w tym przy zawieraniu umów oraz tryb odbioru usług, dostaw i robót objętych umową regulują odrębne przepisy.

Rozdział II

Zasady prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych
(Działy, oddziały itp.) udzielają zamówień publicznych, których przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane, związane z ich działalnością oraz funkcjonowaniem podległych im biur, z zastrzeżeniem § 4 ust. 1 pkt 3 i 4.

§ 4.

1. Wnioskodawcą jest:
1)w Centrali - dyrektor komórki organizacyjnej, do której merytorycznego zakresu zadań należy przedmiot umowy, z zastrzeżeniem postanowień pkt. 3 i 4,
2)w oddziale - zastępca dyrektora oddziału lub kierownik biura oddziału, którym powierzone zostały zadania związane z udzielanym zamówieniem publicznym,
3)w sprawach ubezpieczeń majątkowych i komunikacyjnych, zakupu środków transportu oraz paliw na potrzeby (nazwa firmy) ? właściwa osoba
4)w sprawach zakupu sprzętu komputerowego lub oprogramowania na potrzeby (nazwa firmy)  - właściwa osoba
2. Wnioskodawca jest odpowiedzialny za szczegółowe uzasadnienie celowości udzielenia zamówienia oraz za prawidłowe oszacowanie wartości i określenie przedmiotu zamówienia w sposób zapewniający najlepsze zaspokojenie potrzeb (nazwa firmy)
3. Przedmiot zamówienia, opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty, zgodnie z przepisami Ustawy. Zabronione jest dzielenie zamówienia lub zaniżanie jego wartości w celu uniknięcia stosowania przepisów Ustawy.
4. Wnioskodawca oraz osoba go nadzorująca odpowiadają za planowanie i rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia z takim wyprzedzeniem, aby długotrwałość postępowania o udzielenie zamówienia nie była przeszkodą w terminowej realizacji zadań oraz w wydatkowaniu przeznaczonych na nie środków publicznych w tym roku budżetowym, na który wydatki te zostały zaplanowane.

agataanna napisał/a:

w porządnych instytucjach i w każdych postępowaniach (przedmiot zamówienia bez względu na ilość potrzebuje być jednoznacznie i wyczerpująco opisany)
u mnie tak jest

U Ciebie w sensie, że w porządnych czy że jednoznacznie i wyczerpująco?

, ,

Zgadza sie ale mi chodziło przede wszystkim o to że: "ten co zgłasza potrzebę zakupu to musi przedmiot porządnie opisać".

Miras, to jest niekompatybilne z tym co napisałeś wcześniej

co do zapisow:
papier - 200 kg, papier - 4000 ryz

wez papier makulaturowy 5 kg zanies do pani/pana i powiedz ze firma przeslala probke zamowienia.... moze sie obudza

w porządnych instytucjach i w każdych postępowaniach (przedmiot zamówienia bez względu na ilość potrzebuje być jednoznacznie i wyczerpująco opisany)
u mnie tak jest

U Ciebie w sensie, że w porządnych czy że jednoznacznie i wyczerpująco?

kaskaa napisał/a:

A tak myślałam, że można by w takim regulaminie przemycić zapis, że ten co zgłasza potrzebę zakupu to musi przedmiot porządnie opisać.

W duuuzzzzych instytucjach, w duuuzzzyycchhh postepowaniach to jest: zasada

w porządnych instytucjach i w każdych postępowaniach (przedmiot zamówienia bez względu na ilość potrzebuje być jednoznacznie i wyczerpująco opisany)
u mnie tak jest

Kaskaa to jest fantastyczny pomysł!!!!. Stwórz regulamin wg. którego Każdy wydział/referat składający zapotrzebowanie sam przygotował dokumentację przetargową a ty będziesz TYLKO/AŻ koordynatorem!!!!!!!!!!!! Hahaha!!!!!!!!!!!!!!!!!! Pozdrawiam

Super by było . ale mi chodzi o sytuację gdzie dostaje zapotrzebowanie do przetargu a tam mam napisane:"papier - 200 kg, papier - 4000 ryz" (autentyczny zapis). I się domyślaj człowieku czy to ma być śniadaniowy, toaletowy czy jeszcze inny. U mnie bez nakazu "z góry" to nic nie wyciągniesz od pracowników

MIRAS napisał/a:

Czy dobrze miec taki regulamin??? Ja osobiscie mam mieszane uczucia (ze wskazaniem na NIE). 

Ja też mam mieszane, bo jak już się go napisze to trzeba go przestrzegać. Ale w obecnej sytuacji wszystko poczynając od opisu przedmiotu zamówienia poprzez zszywanie otrzymanych ofert spada na mnie - małą biedną specjalistkę od zamówień. A tak myślałam, że można by w takim regulaminie przemycić zapis, że ten co zgłasza potrzebę zakupu to musi przedmiot porządnie opisać.
Jeszcze sama nie wiem co z tym zrobie.
Dzięki

Widzisz Kaskaa sama sobie udzieliłas odpowiedzi.Regulaminy są m.in. po to ,żeby zapewnić właściwy podział pracy.W mojej jednostce dzięki temu  pracownicy wiedzą co i jak mają  wypełnić  jeśli wnioskują o dostawę lub usługę. Kierownictwo wie o co wnioskują pracownicy itd. itp. Obieg dokumentów jest klarowniejszy.Wg mnie regulaminy nie są takie do końca be. Chociaż w trakcie kontroli troche przeszkadzją ,bo kontrolujący mają jakiś punkt zaczepienia..ale cóż...oni też muszą mieć jakieś wyniki .

A tak myślałam, że można by w takim regulaminie przemycić zapis, że ten co zgłasza potrzebę zakupu to musi przedmiot porządnie opisać.

W duuuzzzzych instytucjach, w duuuzzzyycchhh postepowaniach to jest: zasada