Zgadzam się, ale bardziej wyklucza ich nieczytanie i nierozumienie zapisów SWZ i przyzwyczajenie niż sam proces elektronizacji. Bo jak można zalogować się na platformę, pobrać dokumenty a potem wysłać ofertę na maila

Nie dziw się to wynika właśnie z tego o czym pisałem. Pobranie dokumentów ze strony internetowej zamawiającego czy z jakiejś komercyjnej platformy a późniejsze wysłanie oferty to dwie różne bajki. Nie wiem jak się to odbywa za pośrednictwem komercyjnych platform bo tego nie używam ale miniportal i epuap to już dla wielu osób wyższa szkoła jazdy. Ja pracuję w instytucji gdzie co roku ogłaszamy przetarg unijny podzielony na części do którego oferty składają jednoosobowe firmy [Zakłady Usług Leśnych]. Wartość części to około 200 tyś zł. Wielu z tych wykonawców komputera używa wyłącznie do pasjansa. Co gorsza musieli sobie kupić podpis kwalifikowany używany 1 raz w roku właśnie do podpisania tej oferty.  Oferty wypełniają dzieci lub jakaś zaprzyjaźniona osoba obyta z komputerem. Taka jest niestety rzeczywistość na prowincji.

zes napisał/a:

o boziu, mamy przyjemność korzystania z narzędzi it, wprowadzenia elektronizacji, ograniczenia zużycia papieru, tonerów, segregatorów, miejsca na trzymanie tego wszystkiego, a wy wciąż myślicie w kategoriach skan ?

Niestety, to nie działa tak jak sobie myślą rządzący i znaczna część pracowników dużych korporacji. W Polsce, szczególnie wśród mikro i małych przedsiębiorców nadal jest ogromna rzesza wykonawców dla których elektronizacja procesu składania ofert to niemal wykluczenie z rynku.

Zgadzam się, ale bardziej wyklucza ich nieczytanie i nierozumienie zapisów SWZ i przyzwyczajenie niż sam proces elektronizacji. Bo jak można zalogować się na platformę, pobrać dokumenty a potem wysłać ofertę na maila

o boziu, mamy przyjemność korzystania z narzędzi it, wprowadzenia elektronizacji, ograniczenia zużycia papieru, tonerów, segregatorów, miejsca na trzymanie tego wszystkiego, a wy wciąż myślicie w kategoriach skan ?

Niestety, to nie działa tak jak sobie myślą rządzący i znaczna część pracowników dużych korporacji. W Polsce, szczególnie wśród mikro i małych przedsiębiorców nadal jest ogromna rzesza wykonawców dla których elektronizacja procesu składania ofert to niemal wykluczenie z rynku.

Klara napisał/a:

Czy w postępowaniu krajowym, gdy wzywacie wykonawcę do wyjaśnień, uzupełnień, przekazujecie zawiadomienie o wyborze oferty itp., to czy te dokumenty kierownik zamawiającego podpisuje podpisem kwalifikowanym, czy może podpisać własnoręcznie, a następnie skan podpisanego własnoręcznie dokumentu przesyłacie wykonawcy?

PZP tego nie określa. Zamawiający nie musi, choć może, podpisywać elektronicznie żadnych dokumentów. Wystarcza skan podpisanego dokumentu.
Jeżeli chodzi o podpisy to zamawiający musi przyjąć każdą formę podpisu elektronicznego, który jest w stanie zweryfikować za pomocą bezpłatnych narzędzi.

o boziu, mamy przyjemność korzystania z narzędzi it, wprowadzenia elektronizacji, ograniczenia zużycia papieru, tonerów, segregatorów, miejsca na trzymanie tego wszystkiego, a wy wciąż myślicie w kategoriach skan ?

Czy w postępowaniu krajowym, gdy wzywacie wykonawcę do wyjaśnień, uzupełnień, przekazujecie zawiadomienie o wyborze oferty itp., to czy te dokumenty kierownik zamawiającego podpisuje podpisem kwalifikowanym, czy może podpisać własnoręcznie, a następnie skan podpisanego własnoręcznie dokumentu przesyłacie wykonawcy?

PZP tego nie określa. Zamawiający nie musi, choć może, podpisywać elektronicznie żadnych dokumentów. Wystarcza skan podpisanego dokumentu.
Jeżeli chodzi o podpisy to zamawiający musi przyjąć każdą formę podpisu elektronicznego, który jest w stanie zweryfikować za pomocą bezpłatnych narzędzi.

czy dobrze będzie jak zrobię tak:
wypełnię dokumenty w word, zapiszę w pdf, każdy dokument podpiszę podpisem kwalifikowanym i wyślę ? Platforma soldeo pozwala załadować gotowe, podpisane już dokumenty.

możesz chyba też podpisać worda

(...), ale w ofercie musze wpisać że oferta zawiera ..... kolejno ponumerowanych stron i teraz nie wiem jak mam nanieść te numery stron na te dokumenty  ech......

Nie musisz numerować stron. Po pierwsze to tylko zalecenie Zamawiającego i nie mogą ci nic zrobić jak nie ponumerujesz. Po drugie to pewnie zapisy jeszcze jak oferty składane były pisemnie i było ryzyko, że jakaś luźna kartka się zapodzieje.

Przy okazji: całkiem niedawno (max 2 tygodnie temu) widziałem zapis, że oferta ma być trwale połączona

forma elektroniczna to znaczy, że jest podpis kwalifikowany. Dokument zeskanowany też może mieć formę elektroniczną czyli podpisaną podpisem kwalifikowanym.

Zeskanowany dokument to zawsze postać elektroniczna i nie ma znaczenia jakim podpisem elektroniczny jest podpisany.

Rozstrzyga tą sprawę art. 63 UST. 2 PZP, który dopuszcza formę lub postać elektroniczną. Postać elektroniczna to właśnie ten zeskanowany dokument uprzednio wypełniony odręcznie. Poczytaj komentarz pod linkiem
https://komentarzpzp.pl/strona-glowna/dzial-i/rozdzial-7/art-63/komentarz-do-art-63-ustawy

forma elektroniczna to znaczy, że jest podpis kwalifikowany. Dokument zeskanowany też może mieć formę elektroniczną czyli podpisaną podpisem kwalifikowanym.