olimpia1981, może już znalazłaś ale jeśli nie to poczytaj tekst w poniższym linku
https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0016/47401/Jak-nalezy-podpisac-oferte-w-postaci-elektronicznej.pdf

olimpia1981 napisał/a:

po odszyfrowaniu mam w jednej ofercie dokument word a w drugiej ofercie jest podpis ręczny (jest to skan oferty w wersji pdf)

Widzę, że mocno dręczy Cię ta różnorodność formatów plików, to nie ma żadnego znaczenia. Równie dobrze wykonawca mógłby przysłać Ci ofertę w formacie jpg. Programy do weryfikacji podpisów elektronicznych oprócz sprawdzania aktualności samego podpisu sprawdzają też czy po złożeniu podpisu treść dokumentu nie została zmieniona. Nie wiem czy są w stanie to zrobić w przypadku dokumentów zaszyfrowanych. tak jak wcześniej pisałem nie widząc dokumentu nie jesteśmy w stanie rozwiać twoich wątpliwości. Jeżeli możesz podeślij mi na e-maila choć jedną ofertę w stanie takim jak ją otrzymałaś z miniportalu po odszyfrowaniu. Postaram się wtedy pomóc.

Czyli jak jest ok? Mam ofertę gdzie jest podpisany formularz złożenia oferty. Plik z zaszyfrowaną ofertą nie jest podpisany osobno. Natomiast jak się go weryfikuje razem z formularzem do złożenia oferty to jest wynik, że jest podpisany (na stronie weryfikuj podpis). Jest w sieci opinia UZP, że taka sytuacja powoduje odrzucenie oferty tj. wtedy gdy podpisany został tylko formularz do złożenia oferty a zaszyfrowany plik zip jest do niego załącznikiem. W SWZ jest instrukcja jak oferta ma być złożona - jeśli jest klika dokumentów to podpisane mają zostać spakowane i zaszyfrowane i dopiero wysłane. No ale, jeśli nawet jest opis jak złożyć ofertę w SWZ to i tak jest rozporządzenie gdzie dopuszcza się spakowany podpisany plik (następny babol, bo pewnie nie chodziło o ofertę jako oświadczenie woli). Więc jaka jest różnica między podpisem zipu przed szyfrowaniem a po - w potwierdzeniu podpisu formularza do złożenia oferty jest napisane, że załączniki też są podpisane.

Co masz podpisane elektronicznie?, czy jest to formularz w ePUAPIE, czy dokumenty znajdujące się w załączniku. Jeżeli podpisany jest formularz to oferta nie jest podpisana. Jeżeli zaś podpisane są poszczególne dokumenty to jest w porządku. Może też być sytuacja, że podpisany jest cały folder zawierający ofertę i załączniki, który pokazuje się po odszyfrowaniu taki podpis tez jest prawidłowy i nie wymaga aby wszystkie znajdujące się w nim dokumenty były osobno podpisane. To wszystko jest strasznie pogmatwane więc to co pisze nie widząc ofert to trochę wróżenie z fusów ale może coś Ci pomoże.