Skoro wykaz i inne dokumenty nie potwierdzają spełniania warunku to trzeba zastosować 26.3.

Jakim cudem?
To dlaczego niestosujecie art. 26.2?

Skoro wykaz i inne dokumenty nie potwierdzają spełniania warunku to trzeba zastosować 26.3.

i w odpowiedzi otrzymuję dokładnie to samo. Serio. Przetestowane, sprawdzone, odhaczone.
Nawet, jeśli wyraźnie w wezwaniu napiszę, że z przedstawionych dokumentów nie wynika, że przedmiot zrealizowany jest tożsamy z warunkiem udziału.
Sprawę załatwiło odpowiednio sformułowane zdanie wstępne.

w tabelce - np wykazie zazwyczaj oprócz standardowych informacji wynikających z rozporządzenia robię kolumnę z interesującymi mnie parametrami

Raczej nie zastosowałbym takiego wykazu. Nie można rozszerzać zakresu wykazu ponad to co wynika z rozporządzenia.

Dokumenty, o których mowa w paragrafie 2 rozporządzenia to również dokumenty składane w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej.

Jeżeli zamawiający posiada takie dokumenty (np. protokoły odbioru końcowego robót budowlanych), z których będzie wynikać, że wykonawca wykonał roboty budowlane należycie, zgodnie z przepisami prawa budowlanego i roboty zostały prawidłowo ukończone, wykonawca nie ma obowiązku składania takich dokumentów. W takim przypadku wykonawca powinien jednak wskazać, które dokumenty znajdują się w posiadaniu zamawiającego, o ile są one aktualne.

W wyroku z 22.06.2017 r., KIO 1083/17, KIO 1095/17, Krajowa Izba Odwoławcza odniosła się natomiast do dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego i uznała, że przepis art. 22 ust. 6 Pzp ?powinien znaleźć zastosowanie na zasadzie analogii legis również do dokumentów potwierdzających, że usługi, dostawy lub roboty budowlane spełniają wymagania zamawiającego. Brak jest podstaw do odmawiania zamawiającemu podstaw do wykorzystania w toku oceny oferty tych wiadomości, które już posiada i żądanie złożenia dokumentów zawierających te informacje jedynie dla poprawności formalnej?.

a może tak
Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia, jeżeli Zamawiający posiada aktualne oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy, lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 570 ze zm.). W takiej sytuacji Wykonawca zobligowany jest do wskazania zamawiającemu oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w jego posiadaniu, z podaniem sygnatury postępowania, w którym wymagane dokumenty lub oświadczenia były składane, lub do wskazania dostępności oświadczeń lub dokumentów w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych.

I o to chodzi

(edit)
dodam jeszcze, że wpisuję w protokole komisji, że korzystam z 26.6 i proszę dział merytoryczny o wystawienie opinii w ramach wewnętrznej korespondencji