ok. pytam bo poglądy w tym temacie są podzielone. ale chyba powinienem zawiadomić o odrzuceniu ofert, bo przecież Wykonawca może nie zgodzić się z moją decyzją?

Fragmencik - może pomoże
KIO 969/13 (...)Co więcej, w ocenie składu orzekającego Izby w świetle aktualnego brzmienie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dopuszczalne jest unieważnienie postępowania:
1. zarówno przed badaniem ofert, tj. w sytuacji, gdy ceny wszystkich złożonych ofert przewyższają kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a jednocześnie zamawiający nie może tej kwoty zwiększyć,
2. po badaniu ofert, a przed ich oceną z zastosowaniem przewidzianych kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej - w sytuacji, gdy ceny wszystkich ofert złożonych przez wykonawców, którzy nie zostali wykluczeni i które to oferty nie zostały odrzucone przewyższają kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a jednocześnie zamawiający nie może tej kwoty zwiększyć,
3. po badaniu i ocenie ofert - w sytuacji, gdy cena oferty najkorzystniejszej przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a jednocześnie zamawiający nie może tej kwoty zwiększyć do kwoty oferty najkorzystniejszej.(...)

Wezwij do uzupełnienia i działaj dalej.

termin składania ofert był do 21.07.2014

wykonawca X dosłał wydruk z datą 23.07.2014, że procesor ma wymaganą ilość punktów.
czy mogę to uznać?

z drugiej strony z wydruku (z tej samej strony internetowej) załączonego do oferty innego wykonawcy z datą 20.07.2014 wynika, że procesor oferowany przez Wykonawcę X ma wymaganą ilość punktów w teście.

ja bym wybrał najkorzystniejszą a po upływie terminów na złożenie odwołania od odrzucenia oferty unieważnił postępowanie.

najkorzystniejsza powyżej ceny jaką mamy.

jak to teraz formalnie powinno wyglądać.
muszę wybrać najkorzystniejszą ofertę?

mogę w jednym piśmie wysłać zawiadomienie o wyborze oraz jednocześnie o unieważnieniu postępowania bo cena najkorzystniejszej oferty przekracza nasz plan?

psz napisał/a:

Tak, do odrzucenia. W jasnych sytuacjach nie wzywam do wyjaśnień bo to do niczego nie prowadzi.

zawsze wolę się upewnić czy ja się przypadkiem nie mylę w ocenie.

I jak ktoś zaproponuje Ci Skodę z silnikiem 2,2l TDI to wyjaśniasz czy czasem Skoda nie zrobiła takiego silnika dla tego Wykonawcy?

Tak, do odrzucenia. W jasnych sytuacjach nie wzywam do wyjaśnień bo to do niczego nie prowadzi.

zawsze wolę się upewnić czy ja się przypadkiem nie mylę w ocenie.

jak dla mnie to oferta do odrzucenia jako niezgodna z treścią SIWZ.

Dla mnie też, w innym przypadku zmieni treść oferty.

wymagałem aby komputer miał 1 port VGA oraz 1 port DVI lub HDMI.
bo zbadaniu najtańszej oferty okazało się, że oferowana przez Wykonawcę płyta główna posiada tylko port VGA.

wystąpiłem o złożenie wyjaśnień w tym temacie.
Wykonawca odpisał, że wpisał błędną nazwę płyty. zamiast płyty X powinna być płyta Y, która ma te wymagane porty.

i co z tym fantem?
jak dla mnie to oferta do odrzucenia jako niezgodna z treścią SIWZ.