Forum portalu NowePrzetargi.pl — Gdzie trzymacie oferty?

Odp: Gdzie trzymacie oferty?

null@example.com (Marko) — Wed, 03 Oct 2007 11:52:08 +0000

No uzasadnienie jest aż banalne - z kopert wynika (teoretycznie) czy oferty złożono w terminie

Odp: Gdzie trzymacie oferty?

null@example.com (danaug) — Wed, 03 Oct 2007 11:49:16 +0000

jak się ma kilka przetargów w roku to ok.
u mnie często jedna oferta to jeden segregator, nie tworzę papierów dla sztuki, nie przechowuję kopert (tworzą bałagan) chociaż jedna z kontroli pytała o koperty - ale jeżeli spotykają te koperty u większości kontrolujących to się już nie dziwię, że mnie o nie pytali. Oczywiście że można je trzymać, ale żeby to było konieczne to nie sądzę
Jeżeli sądzicie, że przechowywanie ich jest czymś uzasadnione to proszę o komentaż

Odp: Gdzie trzymacie oferty?

null@example.com (hAnka_26) — Wed, 03 Oct 2007 10:39:50 +0000

J jestem jeszcze "zielona" w tych sprawach ale z tego co widzę to u mnie trzyma się oferty w orginalnych kopertach w szafie obok segregatora z dokumentacją.

Odp: Gdzie trzymacie oferty?

null@example.com (Maarta) — Wed, 03 Oct 2007 10:32:26 +0000

ja całe postępowanie trzymam w jednym segregatorze albo pudełku, umowy kseruję i wpinam do oddzielnej teczki z umowami.
Raf koperty trzymam, wpinam je przy ofercie.

Odp: Gdzie trzymacie oferty?

null@example.com (jacek0707) — Wed, 03 Oct 2007 10:23:05 +0000

To bez znaczenia

Odp: Gdzie trzymacie oferty?

null@example.com (raf) — Wed, 03 Oct 2007 10:04:13 +0000

Tak też zrobię. Oferty w kopertach, czy bez?

Odp: Gdzie trzymacie oferty?

null@example.com (jacek0707) — Wed, 03 Oct 2007 09:45:51 +0000

Ja stosuję pudełka do archiwizacji (kartonowe). Kupuje się je rozłożone, składasz sobie i wchodzi Ci sekregator A4. Super sprawa.

Odp: Gdzie trzymacie oferty?

null@example.com (raf) — Wed, 03 Oct 2007 08:51:57 +0000

Jeśli oferty to załącznik do protokołu, to mi pasuje:)
Gorzej, jeśli mam te oferty trzymać w oryginalnych kopertach-oferty wystają z teczki, koperty są poniszczone, a wszystko wygląda nieciekawie.
Czy wystarczy, że wepnie się oferty w jeden skoroszyt?

Odp: Gdzie trzymacie oferty?

null@example.com (Marko) — Wed, 03 Oct 2007 08:05:27 +0000

Ha z jednej strony ostrożności procesowej nigdy wiele - znane są przypadki wymagania przez kontrole kopert w których złożono oferty, ba znane są przypadki w których kontrola sprawdzała ślady po szpilkach na ogłoszeniach wywieszonych w siedzibie Z czy aby na pewno wisiało ,
z drugiej zaś strony zdrowy rozsądek nakazuje trzymać to co wynika z ustawy czyli protokół postępowania z załącznikami - co jest załącznikiem do protokołu ustawodawca wymienił w art. 96 ust.2 - a wiec oferty, protokoły z posiedzeń komisji, itp. Druki ZP są częścią protokołu a nie załącznikami do niego - to tak dla jasności...
U mnie stosowana jest druga strona

Gdzie trzymacie oferty?

null@example.com (raf) — Wed, 03 Oct 2007 06:58:57 +0000

Podpowiedzcie, czy wskazane jest, by nadesłane oferty trzymać razem z dokumentacją postępowania?
U mnie w firmie była zasada, że teczki z dokumentacją postępowania trafiały do archiwum, a oferty na stosik do szafy i na klucz. Tylko, że teraz szafy brak, a oferty trzymam w teczkach z innymi papierami.
Jeśli już trzymać oferty, to z kopertą, w której zostały dostarczone?

Jak jest u Was?