Chcąc zapewnić poprawność wobec UE proponuję skupić się na 1 ofercie, ewentualnie na 2, resztę zostawić, ale poruszać się w granicach specyfikacji. Nie ma gwarancji, że się uda, a za dużo kombinować teraz nie można. Cieszę się, że już jakaś koncepcja jest. Życzę powodzenia.

P.S. Każdy się kiedyś uczył i popełniał błędy lub nie przewidział szczególików na etapie pisania SIWZ.
Pozdrawiam

1 długopis netto :   1,29     brutto   1,5867 czyli po zaokrągleniu 1,59
Czyli za 1000 długopisów wychodziłoby brutto 1590 zł.

Niestety na fakturze jest cena jednostkowa netto, potem wartość netto i od tego liczony vat i brutto, a więc:
1 długopis netto: 1,29    1000 długopisów netto 1290zł    , 1000 długopisów brutto: 1586,7

Czyli ta sprawa jest dla mnie jasna, że muszę zastosować drugą metodę.

Kolejny problem, jeden z oferentów podał ceny jednostkowe do 4 miejsc po przecinku, mnożąc przez ilość też podał czasem do 3 miejsc po przecinku. Potem zsumował ostatnią kolumnę (wartości brutto dla różnego asortymentu), wyszła mu cena brutto oferty i zaokrąglił ja do 2 miejsc po przecinku.
Jednakże faktury będą osobno za każdy asortyment np. za długopisy, teczki, itp, i już na tym etapie wartości dla każdego asortymentu powinny być zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku bo wiadomo na fakturze będzie też do dwóch miejsc.
No i powstaje problem bo oczywiście inna jest cena brutto oferty jeśli zaokrąglimy ją na końcu, a inna jeśli zaokrąglimy już wartości brutto dla każdego asortymentu.

Czy mogę zaokrąglić do dwóch miejsc wartość brutto dla każdego asortymentu i w konsekwencji tego poprawić wartość vat i wartość brutto całkowite oferty?

Ponieważ baczniej przyjrzałem się fakturom to jednak drugi sposób liczenia będzie w porządku. Są podane Vat i brutto z zaokrągleniem do dwóch miejsc, a przy liczeniu wartości przemnożono ilość przez ceny jednostkowe przed zaokrągleniem.
Takie rozwiązanie przyjmę jako prawidłowe gdyż na fakturze cena jedn netto mnożona jest najpierw przez ilość a potem wyliczany jest podatek vat i wartość brutto.

Powiedzcie mi jeszcze co zrobić z ofertą, w której przy liczeniu jednostkowego vat i brutto wykonawca podał z dokładnością do 4 miejsc po przecinku (pewnie po to aby pokazać co dokładnie będzie mnożyć przez ilość).
Natomiast na szybko wyczytałem, że taką ofertą jest do odrzucenia, ze względu na to, że PLN dzielimy zgodnie z ustawa na 100.

Zamawiający, mało przewidujący, a przecież od niego też wymaga się należytej staranności, sam sobie narobił biedy, ale ponieważ nie on pierwszy i raczej nie ostatni, to może niech na przyszłość uważają. W specyfikacji można, a nawet należy przewidzieć sposób obliczeń, taki, by nie było problemów. Warto wziąć pod uwagę jak potem w praktyce na fakturze lub fakturach będą obliczane kwoty podatków oraz kwoty netto albo brutto.

Jeśli próbuje się liczyć jak w #1, tj. ceny jednostkowe brutto i netto i podatek oraz ceny całkowite brutto i netto i podatek i za każdym razem zaokrągla się,  to na ogół problem niezgodności mamy murowany (!!!).

asortyment | ilość | jedn. netto | jedn. vat 23% | jedn. brutto | wart netto | wart vat | wart brutto
1. teczka        1000      0,18                0,04                  0,22                 180,00        40,00        220,00
2. papier A4   1000      0,55               0,13                   0,68                 550,00        130,00      680,00
.
.
.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
RAZEM (łączna kwoty ofertowe)                                                       730,00         170,00    900,00

I teraz jeśli przeliczymy VAT z całościowej kwoty ofertowej to nie wychodzi oczywiście 23%
(730,00*0,23 = 167,90 a więc brutto   897,90   a nie 900).

Problem bierze się z zaokrągleniem przy wyliczaniu vat i brutto dla cen jednostkowych, który potem powielany jest przy mnożeniu tych wartości przez ilość no i uwidacznia się w cenie ofertowej.

Jeden z Wykonawców zrobił inaczej, zgadza się u niego całościowa cena ofertowa, ale dlatego że przy mnożeniu przez ilość w poszczególnych pozycja mnożył wartości dokładne (a nie zaokrąglone> tak jak robi Excel), natomiast nie zgadzają się poszczególne wiersze. Przykład:

asortyment | ilość | jedn. netto | jedn. vat 23% | jedn. brutto | wart netto | wart vat | wart brutto
1. teczka        1000      0,18                0,04                  0,22                 180,00        41,40        221,40

Wolę aby zgadzały mi się poszczególne wiersze, gdyż jeśli będę np. zamawiał po 100szt. teczek co jakiś czas będzie można prawidłowo wyliczyć cenę za każdym razem ( w drugim przypadku wychodzi bzdura, bo np za 100szt powinienem zapłacić 0,22*100 czyli 22 zł a nie 22,14)

A więc, czy może być tak, że w całościowych cenach ofertowych nie zgadza się stawka podatku vat w związku z zaokrągleniami w poszczególnych pozycjach?