mnie wydaje się że od daty otrzymania pisma , tej daty ze zwrotki oczywiście

Żartujesz ada ??

pytanie trochę z innej beczki.
wysyłał zawiadomienie o wyborze oferty pisemnie.
od kiedy należy liczyć te 10 dni?
od momentu jak pismo zostanie przekazane poczcie?

Najlepiej  - w celach dowodowych - od daty widniejącej na pieczątce podpitej przez pocztę, np w książce nadawczej.

U mnie w formie skanu.

rozumiem, że wysyłasz skan. a wykonawcy jak przeważnie zadają pytania? przesyłają też skan wniosku czy tylko w mejla wklejają treść?

Nie ma więc potrzeby przesyłania oryginałów ww. rodzajów pism. Należy przewidzieć alternatywę łączną dla sposobu porozumiewania się. ("to lub to"). O przesyłaniu dokumentów załączanych do oferty w alternatywnej do pisemnej formie póki co niestety nie może być oczywiście mowy (zobaczymy co przyniesie wejście w życie nowego rozporzadzenia w sprawie dokumentów, ale wydaje się, ze żadnych istotnych zmian).

Ostatecznie można zgodzić się na przesłanie - w ramach uzupełnienia -przez wykonawcę skanów takich dokumentów w formie pdf, przy jednoczesnym nadaniu przesyłki poleconej oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność. W takim przypadku termin przesłania skanów takich dokumentów należy uznać za dotrzymany, o ile oryginały lub kopie potwierdzone za zgodność zostaną doreczone niedługo po przesłaniu e-mail'a.

czy jak dopuszczacie porozumiewanie się e-maila, to przesyłacie wykonawcą skan w pdf podpisanych pism?
czy wykonawcy też powinni przesyłać skany, czy wystarczy tylko treść w samym e-mailu?
do tej pory dopuszczałem tylko fax, ale od kiedy miałem kilka przypadków, że wykonawca nie miał faksu (co zaś przeciąga procedurę), chce dopuścić również e-mail.
jakie są doświadczenia Wasze w tym temacie?