W wyroku z 19 grudnia 2008 r. (sygn. akt: KIO UZP/1442/08) Krajowa Izba Odwoławcza uznała, iż do oceny prawidłowego złożenia oferty istotna jest godzina, o której faktycznie złożono ofertę, czyli doręczono uprawnionemu pracownikowi zamawiającego. Nie są zaś istotne przyczyny opóźnienia. Zwrot jest dokonywany również wtedy, gdy opóźnienie powstało z przyczyn niezawinionych przez wykonawcę. Tym samym należy zwrócić uwagę, że to wykonawca powinien dołożyć należytej staranności przy terminowym złożeniu oferty, a więc także w miejscu wskazanym przez zamawiającego.