1) jak przewidzieć dokładną ilość przyszłych usług (2) założyć jakąś ilość z możliwością zmiany?) oraz 3) w jaki sposób prawidłowo dokonać oceny ofert w przypadku kiedy żądamy od wykonawców podania kilku stawek za różne usługi
1) Najlepiej na podstawie wydatków w paru poprzednich sezonach w Waszej jednostce, można a nawet warto dodatkowoi skorzystać z doświadczeń sąsiednich
2) Koniecznie
3) Ja bym każdej stawce przyporządkował konkretną liczbę (mnożnik), najlepiej zbliżoną do planowanego wykonania lub parę procent większą, a następnie podsumował iloczyny. Suma może posłużyć do prostego porównania ofert, ale też może być zapisana w umowie jako wstępna cena do rozliczenia. Oczywiście wyraźnie powpisywać zastrzeżenia, że wynagrodzenie zostanie ustalone odpowiednio do faktycznego wykonania. No i zaleca się zagwarantowanie minimalego wynagrodzenia - na przyzwoitym poziomie. Przyszły wykonawca od teraz musi znać skalę zamierzenia oraz skalę ryzyka.
Wiem, że co niektórzy stosują prawo opcji lub umowy ramowe, ale nie do końca jestem do tego przekonana.
Bardzo proszę o wasze sugestie.
Pozdrawiam
Ola