Wysłałam pisma odnośnie unieważnienia wyboru najkorzystniejszej oferty i teraz przyszła do mnie firma i pyta na podstawie czego unieważniłam wybór ich oferty.

Na podstawie nowych informacji, które uzyskałaś od innego Wykonawcy. To chyba jasne?

a pozostałe druki? np ZP 21? "Streszczenie oceny i porównania złożonych ofert" - nowa cena - nowa punktacja.

Tak. Pamiętaj jednak, aby zachować poprzednie - nie wyrzucaj!!

Wpisujesz dokładnie to, co robisz. Nie ma jakichś dyrektyw, które by to regulowały.
Czynność nowa - unieważnienie postępowania, poprawienie omyłki ... nie pamiętam co tam jeszcze miałaś
Czynność powtórzona - ocena ofert, wybór ofert
Podstawa wykonania czynności nowej lub czynności powtórzonej - pismo Wykonawcy z dnia ...

a co z drukami ZP? rozumiem że  druk ZP 12 wypełniam z kwotą poprawioną ale co  z tym wcześniejszym? zostawiam go w dokumentacji bo zawiadomienie już było wysłane ?

ZP-12 to druk z otwarcia. Powinien mieć treść, jaka była odczytana na otwarciu - nawet z błędnie wyliczoną ceną. I to jest załącznik do protokołu.

Jeśli masz ochotę wypełnić nowy - oczywiście możesz, jednak KONIECZNIE zaznacz, że wypełniony został po dokonaniu poprawy omyłki.

Tak na logikę - nie mogłaś przecież odczytać i wpisać w ZP12 ceny oferty w wysokości poprawionej.

Jeśli odpiszę  wykonawcy na jego zarzut odnośnie wypełnieniu druków za komputerowo (min. ZP12) oraz na temat niepodpisanych druków ZP  i błędnej ceny  tak to będzie ok:
najpierw napisałam o zarzucie odnośnie polisy.

    Jednocześnie informujemy, iż w formularzu ofertowym oferty firmy uznanej za najkorzystniejszą łączna cena zamówienia została przez Zamawiającego poprawiona na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych który mówi że  Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Jednocześnie Zamawiający dokona ponownego wyboru najkorzystniejszej oferty.

Ustawa Prawo zamówień publicznych oraz Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 października 2008 roku w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie reguluje zasad wypełniania protokołu i załączników do protokołów ZP. Więc wypełnienie druku ZP 12  komputerowo nie może świadczyć o tym że nie został wypełniony podczas otwarcia ofert.
W toku postępowania omyłkowo przedstawiono Panu druk protokołu oraz druki załączników a nie ostateczne wersje protokołu wraz z załącznikami podpisane przez Zamawiającego. Bardzo przepraszamy za zaistniałą pomyłkę oraz przesyłamy protokół wraz z odpowiednimi załącznikami.

jakbyście mieli  jakieś  sugestie to proszę pisać.

Ja bym się zastanowiła, czy wpisywać o dokonywaniu poownej oceny ofert. Trochę to nie pasuje - powinno to wynikać z treści unieważnienia czynności wyboru oferty. Resaztę na szybko przeczytałam i myślę, że może być

mam jeszcze jedno pytanie.
napisaliśmy do firmy ze podała złe wyliczenie ceny ponieważ:
podali cenę netto za 1 km 2,19 zł Vat 7% 0,15 (zaokraglenie) a w rzeczywistości 0,1533
podali cenę brutto za 1 km w wysokiści 2,34zł

następnie mięli wyliczyć za całośc zamówienia tj: ) Ogółem łączna cena zamówienia: liczona wg działu XII  SIWZ tj. cena jednostkowa brutto za 1 km pomnożona przez 27 580 km)

....................................... x 27 580 km = ........................................................... zł brutto

firmie wyszło za całość 64.628,21zł bo liczyli cena netto za 1km netto x 7% VAT x 27580km.
licząc (cena bruttopodana w tym formularzu) za 1 km x 27580 km = 64.537,20zł

które wyliczenie jest dobre?
czy będzie oczywista omyłka czy nie?

Oczywistsa omyłka. Prawidłowe wyliczenie jest zawsze zgodne z SIWZ. Jeśli napisałaś tam cena brutto 1 kilometra razy ilość kilometrów to powinno być 64.537,20

Możesz jeszcze do nich zadzwonić i powiedzieć że i tak rozliczacie się za kilometry, zgodnie z wystawianymi fakturami. Cena podana w ofercie, obliczona zgodnie z SIWZ jest ceną podlegającą ocenie na etapie porównywania ofert.

A na przyszłość ZAWSZE cena netto za 1 km x liczba kilometrów wynosi cena nettto oferty i dopiero to powiększamy o VAT.

Ich wyliczenie było prawidłowe dla potrzeb rozliczania, natomiast niezgodne z zapisami SIWZ. I tego musisz się trzymać

pismo o unieważnieniu i wysłałam do wykonawców. umieszczam na str. internetowej?

Jak najbardziej!

    Jednocześnie informujemy, iż w formularzu ofertowym oferty firmy uznanej za najkorzystniejszą łączna cena zamówienia została przez Zamawiającego poprawiona na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych który mówi że  Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Jednocześnie Zamawiający dokona ponownego wyboru najkorzystniejszej oferty.

Ustawa Prawo zamówień publicznych oraz Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 października 2008 roku w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie reguluje zasad wypełniania protokołu i załączników do protokołów ZP. Więc wypełnienie druku ZP 12  komputerowo nie może świadczyć o tym że nie został wypełniony podczas otwarcia ofert.
W toku postępowania omyłkowo przedstawiono Panu druk protokołu oraz druki załączników a nie ostateczne wersje protokołu wraz z załącznikami podpisane przez Zamawiającego. Bardzo przepraszamy za zaistniałą pomyłkę oraz przesyłamy protokół wraz z odpowiednimi załącznikami.

jakbyście mieli  jakieś  sugestie to proszę pisać.

następnie mięli wyliczyć za całośc zamówienia tj: ) Ogółem łączna cena zamówienia: liczona wg działu XII  SIWZ tj. cena jednostkowa brutto za 1 km pomnożona przez 27 580 km)

....................................... x 27 580 km = ........................................................... zł brutto

firmie wyszło za całość 64.628,21zł bo liczyli cena netto za 1km netto x 7% VAT x 27580km.
licząc (cena bruttopodana w tym formularzu) za 1 km x 27580 km = 64.537,20zł

które wyliczenie jest dobre?
czy będzie oczywista omyłka czy nie?