W budzecie mieliśmy powyżej 14.000 euro (jakieś zaległe pieniądze), ale szacunek był zrobiony poniżej tej kwoty.

Zależy mi na tym aby utwierdzić się w przekonaniu, że muszę organizować przetarg ponieważ mimo, że szacunek robót dodatkowych nie przekracza 14 tys. euro., jestem zobowiązana zsumować tę kwotę z wartością umowy, która już trwa. 
To dopiero jest zawiłe

A przy okazji dodatkowe pytanko:
Wykonawca po zapoznaniu się z ofertą innego oferenta wniósł uwagi na piśmie, które ja z kolei przekazałam ?autorom? oferty. Czy po uzyskaniu wyjaśnień mam obowiązek przekazać wyjaśnienia wykonawcy wnoszącemu uwagi czy nie mam takiego obowiązku.

Witam wszystkich forumowiczów,
to mój pierwszy wpis, więc proszę o wyrozumiałość.
Do zalogowania ?zmusił? mnie, nie ukrywam , problem, który mam nadzieję przy waszej pomocy rozwiązać. Urząd w którym pracuję podpisał na początku roku umowę z firmą na świadczenie usług dot. opracowywania studium zagospodarowania przestrzennego. Usługodawcę wyłoniliśmy ?z wolnej ręki?. Szacunek zostało przeprowadzone bardzo dokładnie i nie przekraczał 14 tys. euro. 
W tym miesiącu jednak zgłosiła się do nas Agencja Rolna i niespodziewanie złożyła bardzo dużą ilość wniosków o przekwalifikowanie gruntów. W związku z tym będziemy musieli zapłacić firmie wykonującej dla nas usługę znacznie więcej, a co za tym idzie przekroczymy zapewne 14 tys. euro.     
Co robić?:)
Ola

Oj Oj !!!  do 14 tys Euro nie stosujemy ustawy a tryb ?z wolnej ręki? to już procedura ustawowa i własnie z tego trybu wynikają roboty dodatkowe których w trakcie szacowania lub zawierania umowy nie można było przewidzieć  wiec trochę pomyśleć należy ta ustawa nie jest łatwa ale mozna ja zrozumieć

Tylko czy w takim przypadku, nie zostaniemy posądzeni o dzielenie zamówienia?

Nieeee

Nie bardzo wyobrażam sobie świadczenie tej usługi przez dwie rożne firmy, ale chyba nie mamy wyjścia.

Co robić?:)

Oszacować wartość tych dodatkowych i pewnie przetarg ...