Forum portalu NowePrzetargi.pl — dokumentowanie postępowania

Odp: dokumentowanie postępowania

2021-06-17T13:05:42Z

ok, przymierzę się do zmiany ale w obecnej sytuacji to powinnam postąpić tak:
1. przedstawić Zarządowi Powiatu wynik oceny ofert z wnioskiem o odrzucenie oferty X (wyciąg z Zarządu trzymam w dokumentach postępowania i nie ujawniam)
2. wezwać wykonawcę najwyżej ocenionego o dokumenty podmiotowe
3. przedstawić Zarządowi Powiatu propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej
4. zawiadomić jednocześnie wykonawców o wyborze oferty i o ofertach odrzuconych

janek_1 napisał/a:

Macie chyba źle trochę napisane regulaminy. W większości przypadków prace komisji zatwierdza jednosobowo Kierownik zamawiającego (np. Starosta) albo osoba upoważniona (np. Wicestarosta) . Trudno jest czekać na posiedzenia Zarządu. Postępowanie ma charakter dynamiczny..

Odp: dokumentowanie postępowania

2021-06-17T11:07:53Z

Macie chyba źle trochę napisane regulaminy. W większości przypadków prace komisji zatwierdza jednosobowo Kierownik zamawiającego (np. Starosta) albo osoba upoważniona (np. Wicestarosta) . Trudno jest czekać na posiedzenia Zarządu. Postępowanie ma charakter dynamiczny..

Odp: dokumentowanie postępowania

2021-06-17T10:52:10Z

czy najpierw powinnam mieć zatwierdzone odrzucenie oferty a następnie komisja dokonuje dalszych czynności

Odp: dokumentowanie postępowania

2021-06-17T10:49:04Z

w regulaminie mamy zapis , że komisja przedstawia wyniki oceny oraz propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania. W szczególności chodzi mi o dokument gdzie jest opisana czynność, że oferta X podlega odrzuceniu i nie będzie dalej badana. Może praktykować w ten sposób, że Starosta jednoosobowo zatwierdzi protokół z prac komisji w którym to komisja stwierdzi stan faktyczny. A w dniu, gdy temat staje na posiedzenie Zarządu Powiatu Brzeskiego , gdzie zarząd dokona wyboru oferty w tym samym dniu podejmie decyzję o odrzuceniu oferty, może tak być?

efigy007 napisał/a:

Pytanie jak u Was wygląda regulamin komisji przetargowej - u nas jest określone co robi przewodniczący i co zatwierdza każdorazowo KZ

Odp: dokumentowanie postępowania

2021-06-17T10:28:47Z

to czy temat jest na Zarządzie Powiatu czy tylko Starosta zatwierdza?

efigy007 napisał/a:

jak mam KZ na miejscu, codziennie ...

Odp: dokumentowanie postępowania

2021-06-17T10:03:34Z

Pytanie jak u Was wygląda regulamin komisji przetargowej - u nas jest określone co robi przewodniczący i co zatwierdza każdorazowo KZ

Odp: dokumentowanie postępowania

2021-06-17T10:01:31Z

jak mam KZ na miejscu, codziennie ...

Odp: dokumentowanie postępowania

2021-06-17T09:59:20Z

"że oferta X nie podlega odrzuceniu ze względu na to, że podlega odrzuceniu"
miało być: oferta nie podlega ocenie ze względu na to że podlega odrzuceniu .

Ps. to posiedzenia Zarządu Powiatu ile razy w tygodniu u Was się odbywają?

efigy007 napisał/a:

olimpia1981 napisał/a:
Witam, proszę o informację jak Wy u siebie przeprowadzacie przetarg, gdzie kierownikiem zamawiającego jest Zarząd Powiatu. Czy taka kolejność jest prawidłowa:
1. komisja przetargowa otwiera oferty
2. sprawdza je i stwierdza, że oferta X podlega odrzuceniu , spisuje z tego protokół
3. następnie ustala ranking ofert bez oferty X (a adnotacją w protokole, że oferta X nie podlega odrzuceniu ze względu na to, że podlega odrzuceniu)
4. wzywa wykonawcę najwyżej ocenionego do przedłożenia dokumentów z trybu art. 274 ust. 1
5. sprawdza dokumenty przedłożonego przez wykonawcę z pkt 4
6. przedstawia Zarządowi Powiatu wyniki oceny , tj. wnosi o odrzucenie oferty X i proponuje wybór oferty najkorzystniejszej
7. Zarząd decyduje o odrzuceniu oferty i o wyborze najkorzystniejszej oferty
Tak to u was wygląda ?
U mnie przy każdym z etapów jest zatwierdzenie Kierownika Zam.
Co to znaczy: "że oferta X nie podlega odrzuceniu ze względu na to, że podlega odrzuceniu" ?

Odp: dokumentowanie postępowania

2021-06-17T09:50:28Z

olimpia1981 napisał/a:

Witam, proszę o informację jak Wy u siebie przeprowadzacie przetarg, gdzie kierownikiem zamawiającego jest Zarząd Powiatu. Czy taka kolejność jest prawidłowa:
1. komisja przetargowa otwiera oferty
2. sprawdza je i stwierdza, że oferta X podlega odrzuceniu , spisuje z tego protokół
3. następnie ustala ranking ofert bez oferty X (a adnotacją w protokole, że oferta X nie podlega odrzuceniu ze względu na to, że podlega odrzuceniu)
4. wzywa wykonawcę najwyżej ocenionego do przedłożenia dokumentów z trybu art. 274 ust. 1
5. sprawdza dokumenty przedłożonego przez wykonawcę z pkt 4
6. przedstawia Zarządowi Powiatu wyniki oceny , tj. wnosi o odrzucenie oferty X i proponuje wybór oferty najkorzystniejszej
7. Zarząd decyduje o odrzuceniu oferty i o wyborze najkorzystniejszej oferty
Tak to u was wygląda ?

U mnie przy każdym z etapów jest zatwierdzenie Kierownika Zam.

Co to znaczy: "że oferta X nie podlega odrzuceniu ze względu na to, że podlega odrzuceniu" ?

dokumentowanie postępowania

2021-06-17T09:46:08Z

Witam, proszę o informację jak Wy u siebie przeprowadzacie przetarg, gdzie kierownikiem zamawiającego jest Zarząd Powiatu. Czy taka kolejność jest prawidłowa:
1. komisja przetargowa otwiera oferty
2. sprawdza je i stwierdza, że oferta X podlega odrzuceniu , spisuje z tego protokół
3. następnie ustala ranking ofert bez oferty X (a adnotacją w protokole, że oferta X nie podlega odrzuceniu ze względu na to, że podlega odrzuceniu)
4. wzywa wykonawcę najwyżej ocenionego do przedłożenia dokumentów z trybu art. 274 ust. 1
5. sprawdza dokumenty przedłożonego przez wykonawcę z pkt 4
6. przedstawia Zarządowi Powiatu wyniki oceny , tj. wnosi o odrzucenie oferty X i proponuje wybór oferty najkorzystniejszej
7. Zarząd decyduje o odrzuceniu oferty i o wyborze najkorzystniejszej oferty

Tak to u was wygląda ?