były żądane i wpłynęły, dopiero po zbadaniu czy spełnia warunki podpisałem z nim umowę.
Czyli zgodnie z ustawą ?

Skoro wpłynęły po wyborze oferty a przed podpisaniem umowy to źle, jeżeli przed wyborem to dobrze.

poniżej stawiane wymagania:

8.   OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA  SPEŁNIANIA PRZEZ WYKONAWCÓW WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
8.1  Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:
a)    nie podlega wykluczeniu
b)    spełnia warunki udziału w postępowaniu
8.2.Oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w pkt 8.1 SIWZ należy złożyć zgodnie
ze wzorem stanowiącym Formularz 3.1. oraz Formularz 3.2.
8.3.  Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.  Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody,  że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji  w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
8.4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności o których mowa w pkt 8.7.1. SIWZ.
8.5.  Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń  lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy  do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są aktualne,  do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

8.6.    Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, przewiduje możliwość w pierwszej kolejności dokonania oceny ofert, a następnie zbadania czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

8.7.    Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty:
8.7.1 W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu, o których mowa w pkt 6.2.3:
    a) Wykaz robót remontowych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat
przed    upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty  miejsca wykonania i podmiotów na rzecz których roboty te zostały wykonane należycie
w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny
o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów ? inne dokumenty, (Formularz 3.5. ? wzór)
b) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia, (Formularz 3.6. ? wzór)
        c) Wykaz sprzętu, którym dysponuje Wykonawca lub będzie dysponował w trakcie realizacji zamówienia. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z zasobów technicznych innego podmiotu, musi wykazać zobowiązanie tego podmiotu w okresie realizacji zamówienia. (zgodnie z oświadczeniem stanowiącym formularz 3.7. ? wzór)
8.8.   Jeżeli wykaz oświadczeń lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty, o których mowa powyżej budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty były wykonane
o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie

Czy dużym naruszeniem jest wybór oferty na podstawie oświadczeń ?

Tzn przetarg na robotę budowlaną, Zamawiający żądał
1. oświadczeń o braku podstaw do wykluczenia, 
2. Oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do grupy kapitałowej
3. Oświadczenie Wykonawcy o doświadczeniu
4. Oświadczenie Wykonawcy o potencjale kadrowym
5. Oświadczenie Wykonawcy o potencjale technicznym

wszystkie oświadczenia złożył wraz z ofertą (dnia 15.03.) w związku z powyższym Wybrałem ofertę najkorzystniejszą ( dnia 17.03.) umieściłem informację na stronę oraz wysłałem do pozostałych Oferentów.

Dnia 22.03 spostrzegłem ze muszę  jednak w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału wezwać o dokumenty i oświadczenia. Wykaz robót, osób i sprzętu. I wysłałem taką prośbę do tego co wybrałem jako najkorzystniejszą oczywiście dokumenty mi uzupełnił. 

pytanie.
Czy zostawić jak jest i czekać na zarzut wyboru oferty najkorzystniejszym przed potwierdzeniem oświadczeń - uzupełnieniem dokumentów.

Czy może potraktować dokumenty o które wezwałem ze wpłynęły razem z oświadczeniami i grupą kapitałową i ofertą (dnia 15.03) a o żadne uzupełnienie dnia (22.03) nie pisałem.     

Nie chce kombinować, uczę się a to zamówienie z początku noweli i ze "szkolenia" byłem przekonany iż komplet oświadczeń oraz grupa kapitałowa jest podstawą do wyboru oferty najkorzystniejszej a dopiero później sprawdzamy Wybranego oferenta

Tym bardziej ze jest taki zapis:
"Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności o których mowa w pkt 8.7.1. SIWZ" - czyli własnie tego wykazu robót, osób i sprzętu. wg mnie.

Umowa podpisana 20.04.

POMOCY