W każdym przypadku warunkiem skuteczności złożenia oferty będzie podpisanie jej bezpiecznym kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Podpisanie jej profilem zaufanym nie będzie skuteczne.

Pamiętać trzeba również, że oferta nie może być złożona w formie skanu, nawet gdy jest on opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jak podkreśla w wyjaśnieniach UZP ? powinna być sporządzona w pełni z zachowaniem postaci elektronicznej w dopuszczonym formacie danych.

W przypadku portali komercyjnych proces składania ofert jest w poszczególnych przypadkach bardzo podobny, intuicyjny, a każdy z nich oferuje nieodpłatną pomoc techniczną, samouczki oraz prezentacje i filmy instruktażowe. Także w przypadku miniPortalu UZP dostępna jest instrukcja obsługi oraz filmy instruktażowe (można je znaleźć pod adresem: www.uzp.gov.pl/e-zamowienia2/miniportal). [ramka]

Fart napisał/a:

Informacje w sprawie dokumentu elektronicznego:
https://archiwista24.wordpress.com/2014/06/07/definicja-dokumentu-elektronicznego/

Fart, a gdzie w ustawie jest mowa o dokumencie elektronicznym? Właśnie stąd ten problem, ustawa wspomina o postaci elektronicznej. Dokument elektr., a postać elektr. to dwie różne sprawy.

Co jest dokumentem elekt. znajdziesz w akcie wykonawczym do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach - rozporządzeniu w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych - i tu są właśnie metadane, o którym pisałam w poście 1.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I TECHNOLOGII 1) z dnia 16 października 2018 r.
zmieniające rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy
w postępowaniu o udzielenie zamówienia

?2. Dokumenty  lub  oświadczenia,  o których  mowa  w rozporządzeniu,  składane  są  w oryginale  w postaci
dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność
z oryginałem.?,

Natomiast w uzasadnieniu do zmiany rozp. w spr. śr. kom. elektr.:
"Projektowane brzmienie § 5 ust. 1 i 2 jest przede wszystkim konsekwencją zmodyfikowanego (z dniem 18 października 2018 r.) brzmienia art. 10a ust. 5 ustawy Pzp, z którego będzie jednoznacznie wynikało, że nie wszystkie oświadczenia składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia muszą być sporządzane, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatrywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, ale jedynie te oświadczenia, o których mowa w art. 25a ustawy Pzp, w tym jednolity europejski dokument zamówienia.
Mając na względzie powyższe, projektuje się, aby nie tylko dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, ale i oświadczenia, które nie zostały oryginalnie sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, ale w postaci dokumentu papierowego opatrzonego własnoręcznym podpisem, mogły być składane jako elektroniczna kopia takiego dokumentu lub oświadczenia, potwierdzona za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Należy przy tym wyjaśnić, że pod pojęciem ?elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia? będzie rozumiane wykonanie elektronicznego odwzorowania oryginalnego oświadczenia lub dokumentu sporządzonego pierwotnie w postaci papierowej, czyli skan oświadczenia lub dokumentu papierowego. Wprowadzenie takiej regulacji ma sprzyjać wykonawcom, zwłaszcza z sektora mikroprzedsiębiorców, małych i średnich przedsiębiorców.

Czyli nieedytowalny plik oferta.pdf podpisany kw. podp. elektr. należy uznać za elektroniczną kopię???

Sporządzenie elektronicznej kopii dokumentu czyli zapisanie jej na informatycznym nośniku np. poprzez sfotografowanie aparatem cyfrowym zeskanowanie itp. Kopia taka zgodnie z § 14 ust. 2 i 4 rozporządzenia w sprawie dokumentów, wymaga potwierdzenia za zgodność z oryginałem. Rozporządzenie o elektronizacji w § 5 ust. 2 i 3 ustala szczegółowe zasady potwierdzania elektronicznej kopii dokumentu (którego oryginał był wydany w formie pisemnej) za zgodność z oryginałem. Potwierdzenie to wymaga zastosowania (tj. podpisania kopii) kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Podpisanie skompresowanego pliku zawierającego elektroniczne kopie dokumentów przez osobę uprawnioną oznacza potwierdzenie wszystkich kopii w skompresowanym pliku za zgodność z oryginałem"

Całość artykułu: http://www.eurostrateg.pl/pl/opinie/78-elektronizacja-zamowien-rozporzadzenie-w-sprawie-srodkow-komunikacji-elektronicznej

Informacje w sprawie dokumentu elektronicznego:
https://archiwista24.wordpress.com/2014/06/07/definicja-dokumentu-elektronicznego/

Fart, a gdzie w ustawie jest mowa o dokumencie elektronicznym? Właśnie stąd ten problem, ustawa wspomina o postaci elektronicznej. Dokument elektr., a postać elektr. to dwie różne sprawy.

Co jest dokumentem elekt. znajdziesz w akcie wykonawczym do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach - rozporządzeniu w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych - i tu są właśnie metadane, o którym pisałam w poście 1.

A jeśli ofertę przygotowano w postaci elektronicznej, wydrukowano, zeskanowano i podpisano podpisem elekt.? Zamawiający widzi tylko, że otrzymał dokument .pdf nieedytowalny ...