b.ważne jest aby mieć ten podpis szefa od finansów w odpowiednim miejscu, czyli dokładnie pod zapisem np. "zabezpieczono śr. w budżecie" no a podpis szefa na wniosku potwierdza że zaakceptował zaproponowany tryb, kryteria i kazał zaczynać (bo dobrze jest tylko wtedy gdy jest dobrze)

Zgadzam sie z Tobą w całej rozciągłości - tyle, że to wszystko jest u mnie w protokole postępowania ZP -1 lub ZP-2.
Wydział merytoryczny przygotowuje projekt ogłoszenia i siwz - to trafia do mnie do akceptacji - stawiam pieczątke na pierwszej stronie ZP-1 pod wzgledem zgodności z PZP, potem księgowa na tej samej stronie stawia pieczątke (z podpisem rzecz jasna ) na potwierdzenie zabezpieczenia środków i taka dokumentacja trafia do zatwierdzenia przez szefa. Nie widze miejsca ani potrzeby na jakiś dodatkowy wniosek ale to wolny kraj...

u mnie księgowa składa autograf na pierwszej stronie protokołu .

Jakiego protokołu? A nie na wniosku? U mnie we firmie Na wniosku podpisuje się szef wydziału wnioskującego, pod środkami podpisuje się gł. księgowa i zatwierdza to naczelny wódz fabryki. Ale żeby na protokole?

b.dobrze jest mieć taki wniosek o wszczęcie z pozycja, w której gł.ks. podpisuje że śr. które wpisałeś (z szacunku) zabezpieczy - u mnie tak właśnie jest

Biurokratka z Ciebie - u mnie księgowa składa autograf na pierwszej stronie protokołu .

I wracając do podawania wartości zam. przy otwarciu kopert. Napisałeś Marko, że należy podać całą kwotę. Budżet mamy uchwalony jednak na najbliższy rok, gdzie określono wysokość kwoty na dane zadanie. Stąd wiem jakimi funduszmi dysponujemy na to zadanie w tym roku, ale nie mam pojęcia jakimi w 2009. Czy może przyjmujemy wartość z 2008r. na 2009r.

(Czyżby wystarczyło samo ZP-2?)

U mnie wystarcza ZP-1 lub ZP2 z projektem siwz i ogłoszenia -  ale wnioski o wszczęcie są dosyć często spotykane. Jak masz w procedurze tak robisz.