u nas np przy grupie zakupowej na prąd ogłoszenie o udzieleniu zamówienia robiła jednostka która realizowała przetarg

Nie twierdzę, że tak jest źle ale mam poważne wątpliwości - jest pole do dyskusji.

Mirku, ogłoszenie o udzieleniu zamówienia robi podmiot zamawiający (przeprowadzający procedurę) w tym wypadku robił to w imieniu innych jednostek, szkół, jak sądzę po zadanym pytaniu przez Ankę.

Nie jest to takie oczywiste, procedurę przeprowadza gmina, dokonuje wyboru wykonawcy po czym przekazuje informację o powyższym poszczególnym zamawiającym. To poszczególni zamawiający zawierają bądź nie umowy z wybranym wykonawcą, to oni udzielają zamówienia (bądź nie) a nie gmina. I czy to nie oni powinni zamieść ogłoszenie o udzieleniu zamówienia? (jest już po wyborze, ba jest nawet po podpisaniu umowy) dlatego ta czynność nie mieści się w ramach postępowania i to bez względu na to, czy uważasz że postępowanie kończy się z chwilą wyboru wykonawcy, czy w momencie zawarcia umowy... tak tylko głośno myślę

Mam wątpliwość. Stroną każdej umowy jest zawsze gmina nie szkoła + procedura w gminie więc mogłaby to dać do sprawozdania gmina tym bardziej że dokumentacja przetargowa a więc i wszystkie dane są w gminie. Zaznaczam że nie znam specyfiki tego zamówienia.

Czy szkoła będąca gminną jednostką budżetową obowiązana jest do sporządzenia rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach, czy też sprawozdanie takie sporządza wyłącznie gmina, w której strukturze organizacyjnej ta szkoła działa?
W świetle definicji zamówienia publicznego, zawartej w art. 2 pkt 13 ustawy Pzp, pod pojęciem ?udzielenie zamówienia? należy rozumieć zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego. Tym samym obowiązek przekazania informacji o danym zamówieniu publicznym w ramach rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach spoczywa na tym podmiocie, który jako zamawiający udzielił danego zamówienia, tj. zawarł w swoim imieniu z wykonawcą umowę w sprawie zamówienia publicznego.

Stosownie do art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, ustawę stosuje się do udzielania zamówień publicznych przez jednostki sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów o finansach publicznych. Stosownie do art. 79 ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2016 r. poz. 1943 j.t.), przedszkola, szkoły i placówki publiczne zakładane i prowadzone przez ministrów i jednostki samorządu terytorialnego są jednostkami budżetowymi.

Jednocześnie, zgodnie z art. 9 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1870 j.t.) jednostki budżetowe wchodzą w skład sektora finansów publicznych. Tym samym, publiczna szkoła podstawowa jest zamawiającym w rozumieniu art. 2 pkt 12 ustawy Pzp i co do zasady stosuje ustawę do udzielania odpłatnych zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane.

Statusu szkoły nie zmienia okoliczność, że upoważnienie do zaciągania zobowiązań na gruncie stosunków cywilnoprawnych pochodzi od podmiotu prawa, w ramach którego osobowości prawnej ta jednostka organizacyjna działa. Jeżeli zatem postępowanie było przeprowadzone siłami urzędu miasta natomiast umowę zawarła szkoła ? obowiązek sprawozdawczy spoczywa na szkole jako zamawiającym, nie zaś na urzędzie miasta, który w tym przypadku działał jako pełnomocnik szkoły.

Źródło: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/interpretacja-przepisow/roczne-sprawozdanie-o-udzielonych-zamowieniach-publicznych/pytania-i-odpowiedzi-dotyczace-zasad-sporzadzania-rocznego-sprawozdania-o-udzielonych-zamowieniach

Mimo to że zamawiającym usługę była gmina? ?Faktem jest, że gmina przeprowadziła w imieniu i na rzecz jednostek organizacyjnych to postępowanie i żadnej umowy z wykonawca nie podpisała.  Każda placówka zrobiła to w swojej części zamowienia.

Szkoła - to nie podlega dyskusji. Natomiast można podyskutować o kwestii obowiązku zamieszczenia ogłoszenia o udzieleniu zamówieniu, szkoła czy gmina? Jak myślisz Marcel?