faktycznie to muszę pobrać z baz odpisy dla wszystkich wykonawców, żeby wiedzieć czy oferty są podpisane poprawnie lub czy  pełnomocnictwa zostały udzielone przez odpowiednie osoby.

jeżeli już pobrałem ten odpis z bazy, to wykonawcę najwyżej ocenionego nie ma potrzeby już wzywać o ten dokument, no bo już go fizycznie mam?

2. Czy taki zapis w siwz jest poprawny
"Do oferty należy dołączyć dokumenty wskazujące, że osoba podpisująca ofertę i inne dokumenty lub oświadczenia jest do tej czynności umocowana, chyba że umocowanie wynika z dokumentów dostępnych dla Zamawiającego w myśl art. 26 ust. 6 ustawy Pzp"

W SIWZ jednej znanej dyrekcji drogowej, znalazłem zapis że na potwierdzenie reprezentacji żąda się wypisu z rejestru. Ale skoro rozporządzenie nie daje takiego uprawnienia to w/g mnie jest to żądanie nieuprawnione.
Dlatego jak chce się mieć oficjalnie KRS/CEIDG to trzeba stawiać warunek fakultatywny, albo sprawdzać w rejestrach "nieoficjalnie" kto jest uprawniony do podpisywania. Tak w jednym jak i drugim przypadku trzeba będzie śledzić rejestry bo chyba z biegiem czasu wykonawcy odzwyczają się od składania ich w formie papierowej skoro nie muszą tego robić

ale chyba nikt nie broni w tym przypadku pobrać samemu z bazy ten dokument, żeby wiedzieć kto mógł podpisać ofertę.
przy procedurze odwróconej moim zdaniem i tak powinien ci wraz z ofertą złożyć pełnomocnictwo, jeżeli nie wynika ono z tych ceidg lub krs.

czyli nie żądamy ale w zasadzie i tak sprawdzamy tylko co zrobić jeżeli z KRS wyjdzie że podpisała osoba która mogła podpisać ale spółka jest np w likwidacji

To po co jest zapis ustawowy: Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352)