"Po zakończonej w dniu  12.05.2015r. w ............  kontroli problemowej, obejmującej swoim zakresem między innymi kontrolę racjonalności wydatkowania środków finansowych w ramach par. 3020  niespójność pomiędzy datą wystawionego dokumentu magazynowego -  Wz (wydanie zewnętrzne towaru z magazynu) nr ........./2014 z dnia 26.11.2014r., a datą sprzedaży tj. 2014-12-09  podaną na fakturze VAT nr ...../2014 z dnia 2014-12-09. Powyższe dokumenty związane są z realizacją Umowy nr ................../2014 z dnia 05.11-2014r., zawartej pomiędzy ..........a ............, której przedmiotem jest dostawa ...........

W związku z powyższym  uprzejmie proszę o udzielenie pisemnej odpowiedzi na pytanie:
- z czego wynika powstała różnica pomiędzy datą sprzedaży podaną na fakturze, a datą dokumentu Wz?"

Rozumiem, że śmiało mogę opisać iż zgodnie z dokumentem wz z dnia uznałem żę umowa na dostawę... została wykonana prawidłowo.
Różnica pomiędzy datą sprzedaży na dokumencie wz a datą  sprzedaży na fakturze wynika opóźnienia wystawienia fv przez sprzedającego. Opóźnienie to było spowodowane brakiem możliwości wystawienia fv w prawidłowym okresie.

Termin realizacji dostawy 21 dni od podpisania umowy.

Dostawa odbyła się w terminie określonym w umowie,a przekazanie zakupionych materiałów za pomocą dokumentu WZ a nie tak jak wymagano w umowie na FV.

Aktualnie jestem w czasie kontroli wewnętrznej i postawiono mi zarzut niewypełnienia jednego z warunków umowy
"...Zamawiający potwierdzi odbiór materiałów na fakturze wystawionej przez Wykonawcę w ciągu jednego dnia od daty dostarczenia materiałów"

W związku z tym iż sprzedającemu padł system komputerowy wystawiania fv a prowadził głownie ewidencję elektroniczną Fv wystawił z datą sprzedaży kilka dni później (10).

Teraz kontrolujący podważa dokument WZ ze jest niezgodny z umową i chce naliczyć karę za te 10 dni opóźnienia.

Jest jakaś linia obrony ? Macie jakiś pomysł ?