a co jesli sprzet zostal kupiony w grudniu 2013 a umowa na tonery na caly rok zawarta w marciu 2013 to tez ta sama sytuacja?czy mozna bylo jednak przewidziec te nowe tonery i dorzucic do zamowienia-opisu zamowienia

To wygląda tak, jakby zamawiający przez 3 miesiące nie zorientował się, że będzie potrzebował tonerów. Powinny być uwzględnione w umowie marcowej

napisano "Zapewne jakieś oszczędności nam pozostaną, po rozstrzygnięciu postępowania".
W jaki sposób zamawiający ma mieć wiedzę przed rozstrzygnięciem postępowania jakie oszczędności osiągnie?
Jeżeli już wie, że chce zakupić z oszczędności po przetargu, to nie wiem skąd wątpliwości, czy to jest nowe zamówienie.
Ja nie mam żadnych

Czy jest to takie nowe zamówienie? Już teraz zamawiający wie, że chce kupić więcej mat. biurowych, ale nie wie ile będzie miał środków. Jest to na wpół zakup planowany.

My - jako jednostka terenowa realizujemy projekt centralny. W tym projekcie są pieniądze na materiały biurowe z UE > 30 000 euro (dla naszej jednostki jest to < 30.000 euro). Robimy postępowanie tylko na nam potrzebne materiały biurowe z projektu (zamówienie udzielane w częściach)  - PN. 
Dostawa była jednorazowa, jest już zrealizowana.

Mamy też pieniądze z naszego budżetu (nie z UE) tylko na nasze potrzeby <30.000 euro. Robimy PN (ze względu na ten nieszczęsny projekt).
Ze względu na ograniczone środki, nasz przedmiot zamówienia musi być dostosowany ilościowo (ograniczony) do wielkości naszych środków.
Robimy PN na sukcesywne dostawy materiałów.
Zapewne jakieś oszczędności nam pozostaną, po rozstrzygnięciu postępowania.

Jak potraktować te oszczędności? Mogę dodatkowo zakupić "poza umową" i tym zamówieniem materiały biurowe (część takich samych jak były w przetargu, część innych) bez stosowania ustawy?
Oczywiście chcielibyśmy wydać wszystkie pieniądze, które mamy przeznaczone na materiały biurowe, te oszczędności z przetargu również. Tylko jak je potraktować?

Pytam już na zapas...

Marta napisał/a:

a jesli za miesiac okaże sie-(taka podejma decyzje ) ze chronimy ten obiekt jeszcze przez 2 czy 3 miesiace to tez moge zastosowac 6a?

To zależy co wyjdzie z rachunków wynikających ze stosowania 6a.

nie przekroczymy 20% wartości zamówienia łącznego (rocznego)

a jesli za miesiac okaże sie-(taka podejma decyzje ) ze chronimy ten obiekt jeszcze przez 2 czy 3 miesiace to tez moge zastosowac 6a?

To zależy co wyjdzie z rachunków wynikających ze stosowania 6a.

Nie ma co robić dla świętego spokoju, skoro jest faktycznie nie planowane, lub też dodatkowe środki to osobne niezależne postępowanie, nie dajmy się popaść w strach przed kontrolą!

Nie zgodzę się z Tobą. To są 2 zadania do zrealizowania w 2014 r. o których zamawiający wie i ma a nie zaplanowane pieniądze.
Dwie części ale jeden szacunek i możliwość zastosowania art 6a