Forum portalu NowePrzetargi.pl — Dokumentacja pracy komisji

Odp: Dokumentacja pracy komisji

2008-05-28T08:17:45Z

Druk ZP2 w części szczegółowej w poz.11 Protesty i odwołania w trakcie postępowania jak to rozumieć miałam protest do postanowień SIWZ został rozstrzygnięty - wartość mojego zamówienia jest mniejsza od kwot określonych art.11ust8 /przetarg nieograniczony.Teraz pytanie czy zaznaczam podczas otwarcia przetargui i wypisywania ZP2 iż był wniesiny protest i przystąpienie, czy chodzi iż podczs prowadzenia całej procedury otwarcia nikt z wykonawców nie zgłosił protestu, czy czekam po wyborze najkorzystniejszej oferty 7 dni i wtedy kończę Zp2 - chyba nie brak logiki.

Odp: Dokumentacja pracy komisji

2007-10-04T06:49:53Z

Ja wypełniam tylko druki ZP, przecież tam jest wszystko, kto odrzucony, wykluczony, wybrany. Na końcu podpisuje się cała komisja. Czy brak protokołów dodatkowych o których piszecie może skutkować jakimiś następstwami (protokół z posiedzeń komisji, z otwarcia, wyboru).

Odp: Dokumentacja pracy komisji

2007-10-04T05:36:50Z

Dokładnie protokoły z posiedzenia komisji i druki ZP.
Trzeba uważac z ta biurokracją bo czasem można sobie tez zaszkodzić....

Odp: Dokumentacja pracy komisji

2007-10-03T11:54:22Z

Podobnie jak "mama" druki ZP, protokół z każdego posiedzenia komisji (najczęściej 2 - ustalenie warunków i wybór oferty, ewentualnie unieważnienie), no chyba, że coś się pokręci i trzeba przedstawiać sprawę Zarządowi, albo uzupełniać dokumenty.
Nie popieram niepotrzebnej biurokracji i "kwitologii", ale widzę że niektórzy jeszcze tak robią (niekoniecznie dlatego, że sami tego pragną, po prostu w myśl zasady "przełożonych", że na wszystko trzeba mieć podkładkę).

Odp: Dokumentacja pracy komisji

2007-10-03T09:50:15Z

Oprócz Druków Zp robię protokól z posiedzenia Komisji który zawiera kluczowe informacje: ilośc ofert, ewentualne błedy, sposób uzupełnienia ew. wykluczenia i odrzucenia oraz proponuję Kierownikowi -" jako komisja " wybór oferty najkorzystniejszej bądz uniewaażnienie . Burmistrz na każdym protokołe pisze "akceptuję"
przeważnie jest to jeden, sporadycznie dwa protokoły do postępowania.

Odp: Dokumentacja pracy komisji

2007-09-23T19:09:42Z

za dużo papieru to biurokracja, ale brak jednego to powazny PROBLEM

nora

Odp: Dokumentacja pracy komisji

2007-09-21T20:18:18Z

jacek0707 napisał/a:

Papier i opakowania po tonerach idą do recyclingu Marko...sie nic nie zmarnuje...

No comment....

Odp: Dokumentacja pracy komisji

2007-09-21T13:29:28Z

niestety mój poprzednik tez przyjmował taką zasadę- tony niepotrzebnych papierów, chyba wychodził z założenie że lepiej napisać więcej niż zeby miało czegos zabraknąć

Odp: Dokumentacja pracy komisji

2007-09-21T13:28:26Z

Papier i opakowania po tonerach idą do recyclingu Marko...sie nic nie zmarnuje...

Odp: Dokumentacja pracy komisji

2007-09-21T13:19:29Z

RadoX napisał/a:

Moi poprzednicy przyjęli zasadę, że trzeba chronić się przez kwity i strasznie się w tym wyspecjalizowani. Najmniejszy przetarg bez odrzucenia, wykluczenia, uzupełniania o wartości 50 tyś. euro ma dużo ponad 150 stron. Dokumenty wpinane są po 2 razy np. projekt SIWZ podpisany przez członków komisji i SIWZ podpisana przez Kierownika. Projekt umowy z załącznikami po wycenie i jako załącznik SIWZ. Poza tym protokoły, wnioski robi się notatki z rozmów telefonicznych, drukuje zrzuty ekranowe itd.

No nie mów, że zamierzasz kontynuować niegospodarność swoich poprzedników objawiającą się chociazby marnowaniem papieru i tonera...

Odp: Dokumentacja pracy komisji

2007-09-21T13:12:45Z

Nic na to nie poradzisz Radox.
"Pan każe, sługa musi"

Odp: Dokumentacja pracy komisji

2007-09-21T13:08:25Z

Robię w "zamówieniach" od niedawna i staram się trochę zmniejszyć biurokrację. Moi poprzednicy przyjęli zasadę, że trzeba chronić się przez kwity i strasznie się w tym wyspecjalizowani. Najmniejszy przetarg bez odrzucenia, wykluczenia, uzupełniania o wartości 50 tyś. euro ma dużo ponad 150 stron. Dokumenty wpinane są po 2 razy np. projekt SIWZ podpisany przez członków komisji i SIWZ podpisana przez Kierownika. Projekt umowy z załącznikami po wycenie i jako załącznik SIWZ. Poza tym protokoły, wnioski robi się notatki z rozmów telefonicznych, drukuje zrzuty ekranowe itd.
W tym wszystkim dochodzę do wniosku, który pojawił się wyżej, że niedobrze jest, gdy tylko jedna osoba z komisji wogóle wie co się dzieje, a reszta jest, bo jest. I tak ja robię wszystkie kwity i druki, a oni mi to wszystko podpisują.

Pozdrowienia dla wszystkich archiwistów.

Odp: Dokumentacja pracy komisji

2007-08-29T10:22:41Z

.........

Odp: Dokumentacja pracy komisji

2007-08-29T09:54:33Z

I dzięki temu robie znacznie więcej...

Odp: Dokumentacja pracy komisji

2007-08-29T09:23:17Z

Czyli nic nie robisz...