Zgodnie z art. 181 ust. 1 "Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować
zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2." - WYKONAWCA PRZESŁAŁ PISMO PO TERMINIE.

Mimo tego radziłabym odnieść się do zarzutów wykonawcy tj. sprawdzić czy rzeczywiście ma racje w sprawie wyboru danej oferty oraz przedstawić mu swoje stanowisku w odpowiedzi na ich pismo np. że zamawiający po przeanalizowaniu zarzutów nie zgadza sie i pozostaje przy swoim stanowisku wybory oferty najkorzystniejszej. Nic już i tak nie zrobią bo jest po czasie.

Przepraszam, że się wcinam ale w obliczu zagrożenia karą i do tego niepewności zamawiającego co do podjętej decyzji ws. wyboru, nic zamawiający nie traci, może tylko zyskać

No niestety tak kolorowo to nie będzie trudno powiedzieć, że Z nic nie traci ... coś tam jednak może stracić (...) w zależności od konkretnego przypadku - w skrajnych przypadkach kierownik zamawiającego przestanie się rzucac na szyję specjaliście od zamówień public. (sprawcy całego zamieszania) nie darząc już go - jak dotąd - bezgraniczną sympatią i pełnym zaufaniem. Jednak działając w stanie wyższej konieczności, myślę, że nie ma się nad czym zastanawiać - co nas nie zabije ...

25 stycznia b.r. wysłaliśmy faxem i e-mailem zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty do wykonawców bioracych udział w przetargu poniżej progów unijnych w dniu 31 stycznia b.r. jeden z wykonawców złożył e-mailem protest na wybór przez nas oferty firmy konkurencyjnej. Obecnie nie istnieje instytucja protest w związku z powyższym zastanawiam się czy nie potraktować przysłanego pisma jako informacji dla zamawiajacego o nieprawidłowościach. Licząc termin na złożenie odwołania obliczyliśmy że minął on 30 stycznia b.r i w dniu dzisiejszym możemy podpisac umowe z wybranym wykonawcom.
Czy jako zamawiajacy powinniśmy zareagowac na pismo złożone przez w/w wykionawce nazywając je protestem  skoro wpłyęło ono po terminie? Czy też na taką informację od wykonawcy musimy zawsze zareagować?
W/w Wykonawca nie skorzystał z instytucji odwołania, na które miał 5 dni.
W jaki sposób radzicie postąpić w takiej sytuacji????

ww wykonawca nie mógł skorzystać z instytucji odwołania bo jak się domyślam nie był wykluczony a jego oferta nie była odrzucona więc napisał pismo ,że ten przed nim :po czasie} złożył be ofertę

Zawsze ale to zawsze odnoszę się do zarzutów a to dlatego, ze jak pisał Jarosław zostaje to w protokole. Kontrola jak ma wątpliwości to załącznik czyli Twoja odpowiedź na zarzuty wykonawcy im wszystko rozjaśni. A po kilku np. 3 latach to sie już nic nie pamięta a to pozwoli Ci wszystko przypomnieć.

Nina w protokole piszesz ,że wpłynęła informacja -protest -uwagi od wykonawcy x lecz jest to  bezprzedmiotowe ponieważ nie mieści się w definicji art.181 i tyle i to samo odpisujesz wykonawcy wnoszącemu nie rozumiem po co komplikować sobie życie

A czy wykonawcy , który wniósł ten protest powinnam coś odpowiedzieć, że postepowanie jest w toku, czy dopiero poinformować go po uzyskaniu wyjaśnień od wezwanego wykonawcy z najkorzystnierjszą ofertą?

postępowanie nie jest w toku ponieważ wybrano ofertę najkorzystniejszą, a  informacja od wykonawcy jakby ją nazwać "protest-uwagi"wpłynęła po terminie czyli po 5 dniach więc nie powinna być rozpatrywana i nie rozumiem czynności zamawiającego o żądanie wyjaśnień czy uzupełnień od wybranego bo to chyba nie ten czas