Forum portalu NowePrzetargi.pl — Zapis dot. możliwości zmiany umowy czy równoważność

Odp: Zapis dot. możliwości zmiany umowy czy równoważność

2012-12-23T19:54:46Z

Poważną przyczynę musi mieć każdy przypadek, nie bardzo można tolerować zmiany z byle powodu.
Ale o czym w ogóle mówimy. Bodajże jedyną taką przyczyną zmiany jest znikięcie danego artykułu z rynku z powodu zaprzestania produkcji. To jest sytuacja wyjątkowa, Jednocześnie taka przyczyna jest obiektywna, równa dla wszystkich i nie może może być podstawą zarzutu. Nawet bez specjalnych zapisów w umowie w takim przypadku nie można upierać się przy ofercie i trzeba pogodzić się z zamiennikiem, oby możliwie dobrym. Tu może nie być dużych możliwości na grymaszenie, czasem może 1 zamiennik do wyboru. Gdy będzie więcej, to owszem, dajcie sobie możliwość wyboru, niech wykonawca zgłosi problem i przedstawi jakieś propozycje do wyboru.

Tak czy owak nie jest to dobra okoliczność na zmianę umowy (zmiana taka zależy od woli stron, a jak można mówić o takiej zmianie, gdy coś samo się zmieniło???)
Oczywiście dla porządku zawsze dobrze w umowie wspomnieć o możliwości zamiany z poważnych przyczyn, aby nikt nie miał wątpliwości, że zamiana towaru będzie skutkiem umowy, a nie jej zmianą.

Odp: Zapis dot. możliwości zmiany umowy czy równoważność

2012-12-23T16:04:38Z

Hubal niby wszystko się zgadza.
Tylko jak pisałem, w tym przetargu jednym z kryteriów ocen jest ocena jakości, atrakcyjności, itp tych "gadżetów".
Materiałów zgodnych z siwz, gdzie zapisy są elastyczne bo i tak próbki podlegają przez nas ocenie, jest sporo. Nie wiem czy ich zmiana w trakcie realizacji, na inne, tak bez poważnej przyczyny (np. firma produkująca kalendarze zmieni za rok wzornik i na 2014 nie będą dostępne te, które teraz wykonawca zaproponuje w ofercie) nie będzie traktowana jako nierówne traktowanie Wykonawców, albo coś podobnego.

Odp: Zapis dot. możliwości zmiany umowy czy równoważność

2012-12-23T08:44:07Z

Ja też się boję. No to najlepiej nic nie zmieniać, czyli żadnych aneksów. Jednocześnie zapisać w umowie m.in. że integralną cząścią jest specyfikacja, oraz gdzieś jakieś klauzule o możliwych zamianach tych materiałów. Na taką zamianę nie musi być nawet zgoda, czasem może wystarczyć np. brak sprzeciwu w oznaczonym terminie po przedstawieniu próbki lub po poinformowaniu o zakresie zmian. W niektórych przypadkach może wystarczyć samo uzasadnienie wykonawcy (wyjaśnienie), że np. nowe kalendarze będą mieć zaktualizowane daty. Oczywiście nowe materiały muszą spełniać warunki wcześniej podane w specyfikacji, a tam warto opisać wszystko możliwie elastycznie, umożliwiając dostawę materiałów zamiennych najlepiej bez zgody zamawiającego, bo wymóg zgody po otwarciu ofert jest zawsze kontrowersyjny, chyba wiadomo dlaczego.

Zapis dot. możliwości zmiany umowy czy równoważność

2012-12-22T08:30:57Z

Witam. Przetarg na usługę (ryczałt), w tym m.in. dostawa materiałów promocyjnych.
Okres 2 lata.
W kryteriach ocen będzie oceniana jakość materiałów promocyjno - informacyjnych.
I teraz należy przewidzieć, że np. za rok nie będzie dostępny kalendarz lub inny element, który będzie teraz zaproponowany przez W w ofercie.

W związku z tym należy w SIWZ w punkcie dot. możliwych zmian umowy zawrzeć zapis, że jeśli nie będzie możliwe dostarczenie materiałów zgodnych z ofertą a będzie to wynikać ze zmiany u producenta, to W dostarczy inne uzgodnione z Z.

Czy też lepiej wrzucić do SIWZ zapis dot. równoważności, że jeśli nastąpi w/w sytuacja, to W przedstawi Z próbki zgodne z SIWZ ale inne niż w ofercie i po zatwierdzeniu Z dostarczy w wymaganej ilości.

W I przypadku trzeba by robić aneks do umowy, w II wystarczy chyba pismo W i zgoda Z na piśmie.

Trochę się boję zmian w umowie ( wszystko powyżej progów + dofinansowanie) i przyznam, że w umowie mam zapisy dot. zmian w umowie właściwie tylko co do terminu umownego, a nic o zakresie lub zamianie elementów na równoważne.