Wykonawcy mieli szanse, np.
a) zgłosić zastrzeżenia wcześniej, że komplety nie pasują
b) zaoferować zgodnie ze specyfikacją, zaś nadwyżkę można było zagospodarować inaczej (np. dać w prezencie zamawiającemu, zostawić sobie, wywalić ze śmieciami) -  ceny oczywiście mogły uwzględniać te straty.

Nowych ofert ani zmian nie wolno (!) przyjmować.
Co najwyżej tolerowałbym poprawienie zgodnie z ustawą pomyłki ilości, jeśli wykonawca to ?przełknie? lub może już wyraził się wstępnie w ramach wyjaśnień.

Jeden Wykonawca pisze, iż wskazane przez nas naczynia można  kupić tylko w kompletach po 12 szt. i aby osiągnąć podane przez nas ilości, podwyższyli je. I że jesli nie dopuszczamy takiego rozwiązania przygotują nowa ofertę.
- co zrobić? Odrzucić ofertę, gdyż jest niezgodna z SIWZ - zmienione ilości?

Drugi Wykonawca napisał, iż omyłkowo wpisane ilości zostały poprawione.
- co zrobić z tym fantem?

Przypominam, iż dopatrzyłam się niestety iż z naszej strony było niedopatrzenie: w SIWZ nie było wpisane, iż załącznik (z opisem przedmiotu zamówienia, gdzie można było wpisać ceny jednostkowe) należy dołączyć do oferty... Było tylko zapisane, iż ma on służyć do wyliczenia ceny oferty.
Natomiast w ogłoszeniu o zamówieniu wpisane było, że ten załącznik to inny dokument, który należy dołączyć do oferty.

1. To raczej inna niż oczywista.
2. Zgoda,

1. Inna omyłka niż rachunkowa?

2. Zgoda, ale na co? że oferta do odrzucenia?

A, dodam, że dopatrzyłam się niestety iż z naszej strony było niedopatrzenie: w SIWZ nie było wpisane, iż załącznik (z opisem przedmiotu zamówienia) należy dołączyć do oferty... Było tylko zapisane, iż ma on służyć do wyliczenia ceny oferty.
Natomiast w ogłoszeniu o zamówieniu wpisane było, że ten załącznik to inny dokument, który należy dołączyć do oferty. I czy w związku  z tym możemy na jego podstawie sprawdzać poprawność rachunkową oferty?

W kolumnach "wartość jednostkowa brutto" oraz "wartość" wpisano te same kwoty, mimo, że danego produktu było kilka sztuk.

Wartość całej oferty z tego załącznika to ta sama wartość, która wpisano w formularzu cenowym. Podejrzewamy, że Wykonawca pomylił się w cenach jednostkowych.

Poprosiliśmy jednak o wyjaśnienie.

Gdy otrzymamy informację o pomyłkach, że w kolumnie cena jednostkowa jest nieprawidłowa, to zostawiamy ofertę w spokoju i jest ok? czy piszemy w związku z odpowiedzią o  oczywistych omyłkach rachunkowych?

Sytuacja 2.
Wykonawca zmienia w załączniku ilości danego sprzętu (np. my chcieliśmy 100, on pisze 102, chcieliśmy 100, on pisze 108 - pewnie aby wyszedł komplet sprzętu - talerzy, sztućców).
Oferta do odrzucenia?
Napiszemy o wyjaśnienia, a w sytuacji gdy potwierdza się nasze przypuszczenia odrzucamy ofertę, bo jest niezgodna z treścią SIWZ?
Co w sytuacji, gdy napisze, że pomylił ilości? Wtedy co robimy, że są oczywiste omyłki rachunkowe?